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word橫版豎版混排插入頁碼

生活 更新时间:2024-08-15 12:36:50

HELLO,大家好,我是幫幫。今天有熱心粉絲提問,問我昨天學的橫豎混排添加頁碼,如果按照教學,打印出來,裝訂成冊橫版的頁碼不是到邊上去了嗎?這樣的設置很不科學,今天幫幫再給大家補一課,如何橫豎頁碼統一制式,便于成冊。大家請看下圖,這就是小夥伴想要的頁碼效果。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)1

我們先保證頁面設置中,頁邊距一緻。不然你橫版文稿豎版裝訂,頁碼的位置會有點差異。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)2

還是昨天教的,統一插入頁碼,頁面底部,數字1,這樣所有的文檔頁自動添加1,2,3。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)3

選中其中一個頁碼,CTRL E的組合鍵,居中對齊。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)4

這裡補充一個知識點【删除頁眉橫線】。右鍵其中一個頁眉,選擇樣式,清除格式。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)5

這裡就是難點,大家一定要理解。橫豎混排的原理是因為我們添加了“分節符”,分節符的作用就表示從分節頁開始,可重新進行頁面設置,不會影響整篇文檔。但是在頁碼設置中,就存在一定的連貫性,比如說你添加頁碼1,後面文檔自動出現2,3,4……,為了打破這種連貫性(橫豎頁碼位置不統一),必須要取消“連接到前一條頁眉/頁腳”,否則無法實現我們的目的。這樣做也很機械,沒辦法。我們一節一節的做,取消頁眉/頁腳的鍊接,将功能鍵點到白色非激活狀态。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)6

大家看,這就是我們第2節處理的結果,頁眉/頁腳的“鍊接”被取消,功能鍵處于白色(激活狀态是黃色)。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)7

選擇第2節的頁碼,按DELETE删除鍵,橫版的2,3頁,頁碼就會自動消失。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)8

點擊第二頁的頁腳,插入頁碼,選擇頁邊距菜單中的普通數字——大型(左側)。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)9

大家看2,3頁的頁碼自動跑到左側居中的位置去了。同理,我們需要手動插入5,6頁第4節的頁碼。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)10

考慮到橫版豎裝訂,頁碼的字體方向也得改一改。選擇橫版的頁碼,點擊格式,選擇字體方向,點擊将所有文字旋轉90。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)11

然後我們将頁碼的字體大小統一一下,就可以實現我們的橫豎混排,裝訂成冊,頁碼統一。

word橫版豎版混排插入頁碼(教你如何頁碼統一)12

但是!幫幫想告訴這位小夥伴,這樣做非常不科學。雖然能實現目的,但工作量異常大。對于長文檔的橫豎混排,大家要掌握一定的排版技巧。

一般文檔混排,橫版的内容一般是圖形,圖片等,這種類型的頁面,不用設置頁碼。後面出現的豎版,簡單的”續前節”就能接上頁碼。要麼就是在文檔最後添加附件,引導讀者觀看。

問題解決了!大家要學習的是一種方法,掌握頁眉/頁腳的設置邏輯,理解“分節符“的用處,才能幫我們解決日常難題。

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