倉庫出入庫管理辦法?倉庫管理制度及流程一、目的,我來為大家科普一下關于倉庫出入庫管理辦法?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
倉庫管理制度及流程
一、目的
l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、适用範圍
l 倉庫的所用工作人員
三、職責
l 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
l 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
l 倉務員負責單據追查、保管、入帳。
l 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
l 倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的确定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
l 需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。
l 采購員将“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需将此物料放在指定的檢驗區内,作好防護措施。
l 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
l 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
l 倉庫人員與采購共同确認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字确認實收數量。
l 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。
l 對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名确認後進倉,對不合格原材料進行退貨。
l 倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
l 倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得随意堆放,如有特殊情況需在當天内完成。
l 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同确定退貨。
2、原材料出庫
l 需嚴格按照 “物料領料單”、“生産通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。
l 倉庫的生産原材料出庫依據是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生産通知單中生産數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名确認。
l 倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”後,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名确認後方可讓原材料出庫。
l 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
l 超用物料的出庫必須依據由生産部長簽名确認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。
l 開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名确認,并經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
l 倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
l 需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
l 對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名确認後,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
l 對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、 原材料報廢
l 嚴格執行 “報廢單”進行操作
l 發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
l 需要區别分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
A. 成品的收貨及入庫
l 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作
l 所有入庫之成品必須為合格之産品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
l 入庫成品随貨提供産品的數量,碼數,顔色,款号,單價等信息的送貨單,對産品與單不符的不予辦理入庫手續。
l 對合格産品且與送貨單一緻的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。
B. 成品的出貨
l 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。
l 成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。
l 對于即将出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名确認,并辦理相關出庫手續後方可發貨。
C. 成品的退貨
l 嚴格按照 “成品退貨單”進行操作
l 由客戶退回之不合格産品進行核對款号、顔色、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。
l 客戶退回之不合格産品及時通知生産部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
l 貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
l 每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
l 保持貨物的正确标示,由倉管負責,對于錯誤标示及時更正。
l 貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到财務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一緻。
六、貨物的盤點
l 倉庫貨物盤點由财務、倉庫以及主管部門拟定盤點計劃時間表和盤點流程。
l 盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按内部盤點安排操作。
l 盤點時保證做到盤點數量的準确性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
l 盤點分初盤、複盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名确認。
七、倉庫的安全、衛生管理
l 倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并将倉庫内的物料整理到提定的區域内,達到整潔、整齊、幹淨、衛生、合理的擺放要求。
l 對倉庫内貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
l 倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
l 倉庫内保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
l 倉庫内嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
l 倉庫内的規劃區域要有明确标識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區内要分類分小區存放,且有清楚的标識。
l 上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
l 做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隐患及時處理和上報。
l 倉庫内需要高空作業時做好安全防範。
八、倉庫人員的工作态度及作風
l 倉庫工作人員應該培養良好的工作态度和作風,形成良好的工作習慣。
l 倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
l 對于上級下達的任務要按時按質完成。
l 其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
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