序号不對号，工作就亂套！

好不容易排好的序号，隻要一篩選或者一隐藏就又亂了。

特别是面對成百上千條數據時...

真讓人頭大！

今天我們就來解決這個問題~

繼續往下看吧~

01

篩選或隐藏數據之後，序号不連續

相信大家都有過這種經曆，工作中，我們經常需要對數據，進行篩選。

但是，篩選之後，序号并不會連續編号。

就比如下面的案例，當篩選出華東地區的數據之後，左側的序号是不連續的。

而對比下圖，篩選之後，編号都是連續的。

甚至，當有數據隐藏時，編号也都是連續的。

面對這樣的問題，我們要怎樣去做呢？

02

SUBTOTAL 函數的語法講解

這裡，需要引入 SUBTOTAL 函數，來解決上面這個問題。

SUBTOTAL 函數的語法如下：

=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

可以理解為：

=SUBTOTAL(彙總方式,彙總區域)

SUBTOTAL 的第一參數，對應的函數如下圖：

如果使用 1-11，會忽略已篩選掉的單元格，但包括手動隐藏的行。

如果使用 101-111，不僅會忽略已篩選掉的單元格，還會忽略手動隐藏的行。

03

SUBTOTAL 函數的實例講解

上一部分，我們隻是講解了 SUBTOTAL 的語法，但是還不知道如何使用 SUBTOTAL 。

下面，就通過幾個例子講解一下。

下圖中，正常情況下，對 B 列計數，三個公式的結果一樣，都是 10。

對于為什麼 SUBTOTAL 第一參數分别是 3 和 103，請看 SUBTOTAL 第一參數對應的函數表。

另外，這個對應表無需記憶，因為在寫公式的時候，會有函數屏幕提示。

對 B 列，篩選出華東地區的數據時，COUNTA 還是 10，但是 SUBTOTAL 會忽略已經篩選掉的數據。

當隻手動隐藏第 5 行數據時，隻有 SUBTOTAL 的第一參數是「103」的時候，計數結果是 9 。

對比上面三個例子，應該就能理解了 SUBTOTAL 第一參數的意思：

如果使用 1-11，會忽略已篩選掉的單元格，但包括手動隐藏的行。

如果使用 101-111，不僅會忽略已篩選掉的單元格，還會忽略手動隐藏的行。

04

篩選或隐藏數據之後，序号保持連續

到這裡，很多小夥伴肯定會舉手：我知道了如何實現序号保持連續了。

然後，在 A2 單元格輸入以下公式，并雙擊填充得到序号列。

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

好的，下面，我們來驗證一下，這個公式是否正确。

當隐藏第 4 行數據時，編号是連續的。

當篩選出「華東地區」的時候，序号也是連續的。

但仔細一看，奇怪，怎麼多了一個「華中地區」？

我明明隻篩選了「華東地區」。

為什麼會這樣呢？

因為，此函數相當于分類彙總，在篩選時，最後一行是不參與篩選的。

知道了原因，我們終于可以放大招，給出最後的解決方法了。

方法一：

在最後一行數據下的第一行（此例中是 A12:D12 ）中任意單元格輸入一個空格，擴充篩選區域，就可以解決。

方法二：

在 A2 單元格輸入以下公式，雙擊填充可以解決。

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

方法三：

在 A2 單元格輸入以下公式，雙擊填充也可以解決。

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

好了，問題終于解決了！

從這個問題中，你是否能一探 SUBTOTAL 的奧秘呢？

那就留個小問題考考你吧。

下圖中，如何在篩選或隐藏狀态下，得到華東地區的銷售額？

歡迎下方「留言」，分享你的答案哦~

别忘了還有練習，練習文件獲取方式就在評論裡哦~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!