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電子發票開票複核管理

生活 更新时间:2024-08-01 16:10:44

電子發票開票複核管理(電子發票的查驗和歸檔)1

和傳統發票相比,電子發票使用起來更方便,傳遞過程中也不易丢失。所以自從全國推行使用電子發票之後,傳統發票越來越少,電子發票越來越多。雖然方便,但是全新的形式還是給财務人員的工作帶來了挑戰——過去查驗和歸檔傳統發票的方法,放在電子發票上不适用,我們該怎麼辦呢?

一、查驗

“電子發票上隻有電腦打印出來的公章和人名,能安全了?”其實電子發票上附有電子簽名,比紙質發票更安全、更難造假。不過我們在收到電子發票時,還是需要查驗一下,防患于未然。

想要查驗電子發票,首先應該登錄增值稅發票查驗平台,将發票信息(包括發票代碼、發票号碼、開票日期)以及其他信息填入查驗項目。在填寫時,大家注意專票、普票、機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票需要輸入的校驗項目是不同的,實務中不能混淆。填入正确的信息後,就能看到查驗結果啦!

最近五年内開具的發票(電子發票和紙質發票),都可以通過查驗平台查驗。

二、歸檔

我們查驗了電子發票的真實性後,就可以把它歸檔了。電子發票的歸檔,最簡便的方法是通過企業的電子檔案管理系統來操作。如果是已經建立該系統的企業,可以将電子發票及附加材料手工導入系統後,進行整理和歸檔,長期保存。

沒有電子檔案管理系統的企業,可以通過會計信息系統歸檔電子發票。電子檔案管理系統、會計信息系統都沒有的企業,應建立年度電子發票文件夾,在該文件夾下,按月建立電子發票文件夾,将電子發票按月歸檔;同時,企業還需建立電子發票台賬,記錄好發票信息。

完成電子發票的歸檔工作後,有經驗的财務人員還會對發票進行多重備份,定期檢測已經歸檔的發票,以防出現發票丢失或者讀取失效的問題。總之,随着财稅監管軟件的不斷升級,大力推行電子化的當下,财務人員需要了解更多資訊,提高自己的能力。如果您還有解決不了的财稅難題,歡迎關注或聯系“廣州印心企業管理咨詢有限公司”哦!

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