tft每日頭條

 > 職場

 > excel工作表目錄自動生成

excel工作表目錄自動生成

職場 更新时间:2024-07-20 06:10:03

excel工作表目錄自動生成?制作工作表目錄,之前跟大家分享過使用HYPERLINK函數,但是前幾天有粉絲表示這個方法對于小白來說太難了,有沒有什麼更好的方法呢?,下面我們就來說一說關于excel工作表目錄自動生成?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

excel工作表目錄自動生成(一鍵生成工作表目錄)1

excel工作表目錄自動生成

制作工作表目錄,之前跟大家分享過使用HYPERLINK函數,但是前幾天有粉絲表示這個方法對于小白來說太難了,有沒有什麼更好的方法呢?

當然有了,今天跟大家分享一種更加簡單的方法,可以實現一鍵生成工作表目錄,即使你是小白也可以快速掌握。

想要從零學習Excel,可以點擊上方

一、組合工作表,引用XFD1

首先我們将鼠标放在一個工作表名稱的上面,點擊鼠标右鍵選擇【選定全部工作表】,随後選擇第一行數據,點擊鼠标右鍵插入一個空白行,在A1單元格中輸入=XFD1點擊回車,如果能看到0這個結果就表示設置成功,最後再次選擇第一行數據,點擊鼠标右鍵将其隐藏掉即可。

在這裡=XFD1其實就是引用的Excel表格中最後一列的第一個單元格的數據

二、檢查兼容性

随後我們點擊【文件】然後找到【信息】選擇【檢查問題】點擊【檢查兼容性】這樣的話就會跳出一個【Excel兼容性檢查器】的窗口,看到這個界面後,我們直接點擊左下角的【複制到新表】就會新建一個Sheet。至此一個粗糙的目錄就制作完畢了,

我們需要在這裡新sheet中找到【工作表名稱'!A1】樣式的數據,就是我們選中的這個灰色區域的數據,随後就可以将其他的數據都删掉了

三、美化

現在我們點擊工作表名稱,這個表格就已經可以跳轉到對應的位置了,如果你的要求不高,直接使用就可以了,但是在這裡我們為了更加好看,還需要再美化下

1.删除無用數據,替換掉A1

首先把沒有用的數據都删除掉,随後用鼠标右鍵點擊一個目錄名稱,複制【'!A1】然後按下快捷鍵Ctrl H調出替換,将其粘貼在【查找内容】中直接點擊【全部替換】。

2.設置目錄格式

先選擇這一列數據,然後在單元格樣式中選擇【常規】,将下劃線去掉,随後再設置下表格的字體,并且居中添加網格線,最後選擇A1單元格,在樣式中設置一個表格樣式,至此就美化完畢了。現在點擊sheet名稱是可以發生跳轉的

四、制作返回目錄

上一步目錄已經制作完畢了,随後就要着手制作返回目錄,在這裡我們利用的是定義名稱這個功能。

隻需點擊一下表格中的【目錄】這兩個字,随後在地址欄中輸入【返回】兩個字就制作完畢了,這個時候我們點擊目錄會發生跳轉,帶地址欄中的點擊返回,就可以返回目錄。

五、原理講解

這個目錄本質上是利用的是Excel的兼容性檢測來制作的。

剛開始的時候我們利用【組合工作表】這個功能在這個Excel文件的所有sheet的A1的位置輸入了=XFD1,就是引用了最後一列的第一個單元格的數據

新版本的Excel能夠支持16384列數據,而03版本的Excel僅僅隻能支持256列,如果我們使用03版本的Excel來打開這個文件=XFD1這個單元格就引用不倒,就會有兼容性的問題。

如果存在兼容性的問題,【兼容性檢查器】就會直接生成對應單元格的超鍊接,這樣的話就可以通過這個生成的超鍊接,來快速地跳轉到它對應的sheet中了,這個就是它的制作原理了,怎麼樣,是不是非常的簡單呢

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved