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辦公快捷指令

職場更新时间:2024-11-26 18:25:33

辦公快捷指令（工作輕松下班早）1

我們在Excel的運用中，除了Ctrl鍵使用的頻率的高以外，其實還有一個隐藏得非常好用的鍵，那就是Alt鍵。

有句話說得好：Alt用得好，工作輕松下班早。

下面，我就帶大家一起來學習Alt的妙用，看完記得收藏哦~ ^_^

1、快速求和

操作步驟如下圖所示：

先選中數據區域C2:F11，按【ALT =】鍵，就可以快速批量求和啦~

辦公快捷指令（工作輕松下班早）2

2、快速換行

當我們想要把将任意位置進行換行操作，該如何做呢？

隻需要如下圖所示将鼠标點在要換行的位置，同時按【ALT Enter】鍵，就可以快速換行啦~

辦公快捷指令（工作輕松下班早）3

3、定位可見單元格

看下圖，序号為4、5、6這三行的數據隐藏了，現在隻需要複制粘貼可見單元格的數據，直接複制的話會把隐藏的數據也複制上。

辦公快捷指令（工作輕松下班早）4

那該怎麼樣操作呢？點擊【ALT ；】鍵，定位可見單元格，然後複制粘貼數據。

辦公快捷指令（工作輕松下班早）5

4、快速切換窗口

假如我們正在上班摸魚看知乎網頁，怎麼快速切換窗口不被老闆發現呢？

隻需要按住【ALT Tab】鍵，就OK啦~

辦公快捷指令（工作輕松下班早）6

5、快速輸入特殊符号

框内輸入√如何操作呢？

按住【ALT 41420】鍵就可以啦。

同理，按住【ALT 41409】鍵，就可以快速輸入×，如下圖所示：

辦公快捷指令（工作輕松下班早）7

6、快速創建數據透視表

當我們想要快速進行數據透視時，直接點擊數據區域中任意單元格，接下來按住【ALT D P F】鍵，就可以創建數據透視表啦~

辦公快捷指令（工作輕松下班早）8

7、快速插入圖表

當我們需要插入圖表時，通常是在【插入】選項的【圖表】組中選擇要插入的圖表。

這樣比較麻煩，看下圖，巧用快捷鍵直接一秒生成圖表，高效又快捷！

隻要我們點擊數據區域中任意單元格，按住【ALT F1】鍵，就可以快速插入圖表啦~

辦公快捷指令（工作輕松下班早）9

以上就是今天分享的幹貨技巧，你學廢了嗎？

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