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office簡單使用教程

圖文 更新时间:2024-12-23 05:13:44

很多人都知道office是運用于辦公工作的軟件,但也有些人不知道office包含哪些常用組件,今天我們就來了解下office及它的常用程序。

office辦公軟件比較常用的有Microsoft Office和WPS office等,分别由美國跨國科技公司微軟和中國的金山軟件股份有限公司開發。

office簡單使用教程(但你了解office這些基本知識嗎)1

先來介紹下WPS office,WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫,它包含Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)幻燈片三種常用辦公程序,是一款免費軟件,設計比較适合國内人們的操作習慣,同時由于其操作界面模仿Microsoft Office的操作界面,所以簡單易上手。它在Word文檔頁碼輸入、修改及公式輸入方面操作極其方便,容易掌握。

office簡單使用教程(但你了解office這些基本知識嗎)2

Microsoft Office所擁有的程序較多,超過10種,比較常用的有Word 文檔、Excel 表格、PowerPoint 幻燈片ppt、Outlook 郵箱、、FrontPage 網頁制作、Virtual PC虛拟機、Onenote 便箋、Access 數據庫等。而我們在安裝電腦系統的時候,安裝包裡大都隻含有前三種,或者其中的幾種組件(也有的電腦系統安裝包裡沒有包含office的安裝包),所以我們需要用到别的程序時,需要自己重新下載Microsoft Office的安裝包,将需要的程序安轉到電腦操作系統中才能使用。比如Outlook是一款收發郵件并能進行個人信息管理的程序,操作界面和word類似;FrontPage是一款所見即所得的網頁制作軟件,和功能類似,但2006年底微軟已停止提供該軟件;Virtual PC虛拟機能在電腦的操作桌面上再裝一個虛拟操作系統,像打開文件一樣簡單,和現裝的原系統一般無二。更多的程序可以根據自己的需要選擇安裝,Microsoft Office制成的文檔其兼容性較WPS好一些,文檔格式已成現在的行業标準,但是Microsoft Office是收費軟件,我們現在用的免費Microsoft Office大都為破解版,其中的程序可能部分功能缺失。

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所以當我們說Microsoft Office或者WPS時,它們的意義不止代表一種簡單的表格、文檔,已經算是一種統稱。當然所謂的office辦公軟件遠遠不止上述兩家大公司開發的軟件,還有很多功能與操作毫不遜色的office辦公軟件,也希望大家向小編說出你最喜歡的操作軟件,大家相互學習。

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