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excel表格如何用a4打印

生活更新时间:2025-01-06 11:56:11

我們在日常的工作中，經常會處理各種文件，尤其在打印Excel的時候，很多人都不會将表格打印在一頁，今天就來教大家如何打印到一張紙上。

excel表格如何用a4打印（别再浪費A4紙了Excel按下這個按鈕）1

一、Excel打印一頁

1.縮放打印

很多人在打印Excel表格的時候，都是直接按下快捷鍵「Ctrl P」，可是如果表格太長或太寬，将會被打印到第二頁，這樣不僅浪費紙張，反而不美觀。

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這就需要我們提前設置一下了，先點擊「視圖」，找到「分頁預覽」，然後将表格内藍紫色的虛線，拖動到表格最右側，最後再進行打印，表格被打印在一頁了。

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2.合并打印

有時候需要打印的Excel表格比較小，如果隻是單獨打印，比較浪費紙張，我們可以将多個表格打印在一張紙上，直接複制的話，表格會發生形變。

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因此我們在複制表格之後，鼠标右擊「選擇性粘貼」，找到「粘貼為鍊接的圖片」，這樣多個表格放在一頁，就不會發生形變了，可以放心打印原表格。

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二、Excel批量打印

1.打印工作表

當一個工作簿中有多個工作表，如果想要全部打印，無需一個一個設置，在打印預覽界面，選擇「打印整個工作簿」，這樣就可以批量打印啦。

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2.打印工作簿

但是如果有多個工作簿呢？一個個點開設置打印也挺麻煩的。我們可以用「迅捷PDF轉換器」，将Excel批量轉成PDF，然後再進行打印。

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結束語：

謝謝你看到了這裡！如果你覺得還不錯，可以通過點贊告訴我哦。更多實用的幹貨技巧，盡在「職場科技範」~

别再浪費A4紙了！Excel按下這個按鈕，所有表格可以打印在一頁，希望可以幫助到你。
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