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excel不同月份彙總數據分析

職場更新时间:2024-08-13 14:22:39

今天我們來唠唠Excel表格的維度，表格的維度在很大程度上決定了數據統計的效率，很多人的統計效率低，就是因為表格維度設計的不合理，正确的表格維度可以讓我們的工作效率提升10倍不止！

一、什麼是表格的維度

表格的維度：我們可以簡單的把表格的維度看作是數據存儲的方式，Excel表格是一個平面，所以它僅僅隻能2個維度，分别對應2種表格類型：1維表跟2維表

1維表：隻需要通過首行或者首列這1個維度進行數據錄入。

優點：1維表更适合用于數據統計，因為Excel的大多數函數都是根據1維表進行設計的缺點：1維表會占據更多的空間，會讓表格看起來很長

2維度：需要通過首行及首列這2個維度進行數據錄入

優點：2維表更加節省空間，所以它更适合用于數據展示缺點：2維表有2個維度，所以在進行數據統計的時候就需要考慮2個方向不利用數據的統計

在實際的工作中很多人都喜歡把表格設計為2維表，這樣的表格非常不利數據統計，往往需要非常複雜的操作能得到需要的結果，但是如果表格是1維表，一切都會變得非常簡單，随後我們來學習下如何轉換表格的維度

excel不同月份彙總數據分析（讓工作效率提升10倍不止）1

二、2維轉1維

表格維度的轉換，最簡單的方法就是借助Power Query，我們來看下具體的操作

需要點擊表格中的任何一個單元格，然後點擊【數據】功能組，點擊【來自表格/區域】，勾選包含标題，就會進入Power Query的編輯界面

需要點擊【轉換】然後找到【逆透視列】選擇【逆透視其他列】就會快速地将2維表轉換為1維表，之後就是雙擊下表頭，更改下表頭的名稱，最後加載數據到Excel即可

excel不同月份彙總數據分析（讓工作效率提升10倍不止）2

三、1維轉2維

還是需要點擊表格進入Power Query，然後點擊【轉換】找到【透視列】

在跳出的界面中，将【值列】設置為【銷量】這個字段，之後在下面點擊【高級選項】将【聚合值函數】設置為【不要聚合】然後點擊确定，這樣就能轉換數據維度，之後加載到Excel即可

excel不同月份彙總數據分析（讓工作效率提升10倍不止）3

以上就是今天分享的全部内容，在Excel中，還是跟建議大家将表格設置為【1維表】，因為它可以提高我們的工作效率，畢竟沒什麼比不加班更開心的了~

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