與論文研究成果相比，PPT隻是輔助演講，不能片面誇大PPT的作用，不宜把過多的時間精力花在打造一份精緻的PPT;但是，答辯PPT在增添可視化，讓老師更容易弄清楚你的研究成果或想表達的觀點上有不可忽略的作用。

　　一、畢業論文答辯ppt的要求

　　簡要清晰、重點突出且能快速制作。

　　二、優秀畢業答辯PPT是怎樣的？

　　1、在内容上，應梳理出畢業論文中的關鍵信息點，對大量的闡述類文字進行提煉，隻展示重要觀點的關鍵詞句，簡明扼要，盡量避免大段文字。對于支撐論點的數據、實驗等，可以選擇圖表進行展示，使研究工作可視化。

　　2、在風格上，盡量不要使用過于華麗的企業商務模闆，用色上建議不要過于花俏，這樣PPT看起來會清爽一些；不使用過多色彩，甚至可以直接使用冷色調單色，這樣能突顯學術的嚴肅性。文字字體及字号等要有統一感，多用系統默認字體如微軟雅黑等（考慮到不同展示平台的系統版本不同），各級文字字号盡量統一（一級标題、标題、正文、說明等各類型文字之間要統一）。

　　也就是說，從内容到風格等各個方面，一份好的畢業答辯PPT有以下4個特點：提綱挈領、圖表展示、簡約清爽、風格統一。

頭腦風暴和團隊協作

　　三、畢業論文答辯ppt制作要點

　　1、如何找到适當的模闆？

　　一份恰當的畢業論文模闆，對畢業答辯PPT的制作工作有重要作用。一是美觀大方且統一的排版風格能省去花在視覺呈現上的大量時間，二是其邏輯性與布局可以為制作PPT過程和演講過程提供思路。下載PPT模闆的渠道有非常多，最常見的是微軟官方網站Office plus,其他網站大家稍微在網上一搜都能找到，下載時注意看是否收費。

　　2、如何把Word轉成PPT?

　　相信大多數同學們都是使用Word或是WPS撰寫自己的畢業論文，有一部分同學會頻繁切換Word和PPT,使用CV大法（Ctrl C & Ctrl V）對文字進行搬運。其實可以有更加快捷的方法，使Word文檔直接生成PPT.

　　具體的操作步驟是：對文檔進行整理，形成脈絡清晰的簡要版論文，設置好大綱級别，執行發送到Miscrosoft PowerPoint命令，即可自動生成PPT.

　　3、如何找圖片？

　　合适的圖片可以有效支撐研究式作，有助于營造所屬學科領域的學術氛圍，如藍色科幻的《源代碼》風格圖片适合計算機物理相關專業，試管林立的實驗室圖片适合化工生物與材料類專業，宏偉的建築适合土木路橋類專業……

　　各位同學可以從一些偏向學科學術的網站或論壇獲取專業相關配圖，筆者就不對各個不同專業進行展開。對于裝飾類型的圖片，可以借助搜索引擎、圖庫網站等工具，使用同義代換法、英文法、場景聯想法、反向意思法等進行搜圖。

　　4、如何去除讨厭的圖片背景？

　　參考文獻中材料無法複制隻能通過截圖截出來時，往往帶有背景，或者在網上找到需要的圖片但是背景感人，這時，熟悉Photoshop的同學可以通過摳圖工具将背景去掉，對于不熟悉的同學，其實也可以使用PPT的自帶功能進行摳圖。

　　具體的操作步驟為：選擇圖片，選擇“格式”-“删除背景”,運用“标記要保留的區域”、“标記要删除的區域”、“删除标記”、“放棄所有更放”等工具，即可扣出圖片主體。

　　5、如何找到适合的icon圖标？

　　上面我們說到，畢業答辯PPT更傾向于簡要、清晰，所以我們經常需要提煉出關鍵詞句。這時，配上形象的圖标，可以使關鍵詞句的語境更加形象。比如說，在表達某現象下降，可以使用向下箭頭的圖标；表達信息快速傳播，可以使用閃電圖标等。

　　我們可以使用iconfont下載圖标，搜索即可直接下載使用，格式包含免摳圖PNG、可編輯的AI和SVG矢量圖。

　　6、如何插入流程圖表 SmartArt?

　　畢業答辯是一個論述研究成果的過程，研究過程不可避免地存在多個論點或論據，或者展示研究實驗流程，這時，如果制作成圖表可以更加形象地表達各部分之間的關系。

　　在PPT中，可以執行“插入”-“SmartArt”,即可插入已經預置的圖表，圖表的類型包括列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣、棱錐圖等。

　　7、如何插入數據圖表？

　　理工科類的同學，不可避免地需要以數據圖表來進行論述觀點，那麼在PPT中應該如何插入數據圖表呢？

　　在PPT中可以執行“插入”-“圖表”,即可選擇對應需要的圖表，随後在彈出的表格中輸入數據，圖表輕松get!

　　但是，根據筆者的經驗，在PPT中直接插入圖表并填寫數據并不夠方便，可以先在Excel中填寫好數據并生成表格，同時将需要展示的圖表元素都設置好，直接粘貼到PPT中，然後再對圖表局部進行調整。

　　8、如何寫上下标？

　　對于理工科學生來說，各類公式不可避免地要與上下角标打關系，那麼在PPT中如何設置上下标呢？

　　在編輯文字的狀态下，單選具體需要設置成上标/下标的文字，執行右鍵-“字體”,在默認的“字體”标簽下，點擊效果下的“上标”/“下标”.即可設置上下标。

　　9、PPT複制到其他電腦出問題？

　　最後一個是，PPT制作完成了，在同學們自己的電腦裡都可以正常使用，但是到了公共電腦裡演示的時候，卻總是問題不斷。那麼應該怎麼辦呢？

　　這種問題主要是不同系統、不同PPT版本之間不夠兼容的原因。很多公共電腦預裝的是2007版本甚至是2003版本的PPT,為了避免在公共電腦無法打開，可以将PPT另存為低版本，具體的步驟為，“文件”-“另存為”,選擇文件保存路徑後，在彈出的文件保存窗口中，對保存類型選擇為“PowerPoint 97-2003 演示文稿（*.ppt）”即可。

　　對于在PPT中使用的個别特殊字體的文字，可能公共計算機中缺乏該字體，這時我們可以将字體嵌入到文件，這樣的每一台計算機中都可以完美顯示。具體的操作步驟為：“文件”-“選項”-“保存”,勾選“将字體嵌入文件”.但是，需要注意的是，當嵌入字體較多時會影響文件讀取保存的速度。

　　對于字體顯示不正常的情況，還有一個方法。之前我們說過畢業答辯PPT整體風格簡要嚴肅，使用的字體統一，相對地，使用特殊字體的文字較少，也可以對使用特殊字體的文字執行複制-右鍵“選擇性粘貼”,選擇“圖片”選項，将文字變成透明背景的PNG圖片，即可以解決字體缺失的問題。

　　很多同學的PPT文檔由于插入的圖片過多，整個文件非常大，幾十M,非常不利于傳播。這時我們可以使用PPT壓縮工具進行壓縮，一鍵使文檔大小變小。

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