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對比三年的數據用什麼統計方法

職場 更新时间:2024-08-05 16:08:39

Hello,大家好,今天分大家分享下我們如何對數據進行分段求和或者計數,工作中我也經常遇到這樣的問題,比如根據年齡段對公司員工計數,分季度或者月份統計銷量等問題,都可以采用這種方式進行解決,他的操作也十分的簡單,下面就讓我們來一起操作下,下圖是我們的數據表

對比三年的數據用什麼統計方法(對數據進行分段統計)1

一、對數字進行分段

我們想根據年齡每5歲為一個階段對年齡進行計數,對薪資進行求和,來看下那個階段的發薪最多,我們隻需點擊數據的任何一個單元格,然後點擊插入,選擇數據透視表,我們将年齡放在行字段,然後繼續拖動年齡放在值字段,将薪資也拖動到值字段

對比三年的數據用什麼統計方法(對數據進行分段統計)2

緊接着點擊行标簽中的年齡點擊鼠标右鍵選擇組合,将步長設置為5點擊确定,這樣的話就每5個年齡為一個階段了,然後點擊值區域的年齡,點擊鼠标右鍵選擇值字段設置,将計算類型設置為計數,點擊确定,這樣的話值區域的年齡就會計數,薪資默認就是求和的,至此我們的統計就完成了

對比三年的數據用什麼統計方法(對數據進行分段統計)3

二、對日期進行分段

在這裡我們我們想統計每個月份生日的員工人數,我們隻需将出生日期拖動到行字段,然後将姓名拖動到值字段,然後點擊日期,選擇組合,然後在組合項目中隻選擇月,點擊确定就可以了,因為姓名是文本格式,數據透視表默認對其進行計數

對比三年的數據用什麼統計方法(對數據進行分段統計)4

小結:我們想要對那些字段進行分段統計,就需要将這個字段放置在行字段,将需要統計結果字段放置在值字段,然後根據自己的需要進行統計方式的設置即可

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