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在日常工作中,一個Excel文件中往往會創建多個工作表,但要找到需要的工作表,有時會一個個點擊工作表标簽,要是能生成一個目錄,點擊目錄就跳轉到所要查看的工作表就好了。今天小編就教你6種生成目錄的方法,哪種适合你,還是自己看吧!
一、手工生成目錄
此方法操作簡單、易學,但工作表很多時,非常耗時,适合于創建一個工作表後馬上手工生成一個目錄,具體操作步驟如下:
1、鼠标右鍵點擊需要創建目錄的A2單元格,在彈出的菜單中選擇【鍊接】
2、在插入鍊接窗口中,選擇【本文檔中的位置】,右側或在此文檔中選擇一個位置選擇【一店】,要顯示的文字輸入:一店,最後點擊【确定】,一店工作表目錄鍊接就做好了。
3、重複上面兩步操作,完成其他工作表鍊接,效果如下圖,點擊目錄單元格,會自動跳轉到相應的工作表
二、利用函數批量生成目錄
此方法可以批量生成目錄,并且新建工作表後自動更新目錄,涉及到的函數公式較難理解,不過可以直接套用,具體操作步驟如下:
1、點擊【公式】選項卡中的【定義名稱】按鈕,在新建名稱窗口中,名稱輸入:目錄,引用位置輸入公式:=GET.WORKBOOK(1),最後點擊【确定】返回工作區。
2、在A2單元格輸入公式:=HYPERLINK(REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),"")&"A1",REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),""))
再下拉填充公式即可生成帶鍊接的目錄
公式很長,不好理解,小夥伴們可以複制-粘貼套用。
三、利用查找功能(Ctrl F鍵)生成簡易目錄
此方法操作簡單、易學,适合于臨時使用,具體操作步驟如下:
1、鼠标右鍵點擊任意工作表标簽,在彈出的菜單中選擇【選定全部工作表】
2、在工作表靠後的單元格,也就是表格用不到的地方,輸入一個生僻字,比如:叇,最後點擊任意工作表标簽,取消選定全部工作表
3、按Ctrl F鍵,打開查找和替換窗口,查找内容輸入上一步的生僻字:叇,點擊【選項】按鈕,範圍選擇【工作簿】,最後點擊【查找全部】,窗口下方會生成一個目錄,點擊後會跳轉到相應的工作表
四、利用檢查兼容性功能生成目錄
此方法簡單、易學,也不需要函數公式,具體操作步驟如下:
1、鼠标右鍵點擊任意工作表标簽,在彈出的菜單中選擇【選定全部工作表】,在工作表靠後的單元格,也就是表格用不到的地方,輸入公式:=xfd1
2、點擊【文件】菜單,在信息頁面下,點擊【檢查問題】-【檢查兼容性】
2、在彈出的兼容性檢查器窗口中,點擊【複制到新表】
3、經過以上操作,生成一個【兼容性報表】,在E列自動生成了帶鍊接的目錄,點擊即可跳轉到相應的工作表
五、利用監視窗口功能生成目錄
此方法簡單,不需要函數公式,缺點同方法一,工作表很多時比較耗時,具體操作步驟如下:
1、點擊【公式】選項卡中的【監視窗口】
2、點擊【添加監視】按鈕,點擊選擇您想監視其值的單元格下方文本框,然後選擇目錄工作表的A1單元格,點擊【添加】按鈕
4、重複上一步操作,添加其他工作表,最終效果如下圖,雙擊窗口中的工作表名稱,即可快速跳轉到相應工作表
六、VBA代碼生成目錄
此方法一次設置,每次打開文件目錄就會自動更新,非常方便,缺點就是代碼不容易理解,具體操作步驟如下:
1、按Alt F11鍵調出VBA窗口,分别在左側選擇Sheet1(目錄)和ThisWorkbook,輸入代碼,如下圖:
代碼如下:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim sht As Worksheet
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set sht = Worksheets(Target.Value)
If Err.Number = 0 Then
Worksheets(Target.Value).Activate
End If
End Sub
Private Sub Workbook_Activate()
Dim i As Integer, ss As String
For i = 1 To Worksheets.Count
Range("A" & i).Value = Worksheets(i).Name
Next i
End Sub
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