在處理Word的時候,相信大家或多或少都會遇到一些格式問題,每次也因為這些格式問題浪費了不少的時間,那麼今天小編就來給大家講講如何一鍵清除這些煩人的格式。
一、清除複制内容的格式
從網頁複制某些内容到Word時,如果不處理一下的話,這些内容會帶有該網頁原有格式。那麼該如何處理這些煩人的格式呢?
1.清除所有格式
先将網頁上的内容複制到Word中,然後再按下【Ctrl A】快捷鍵,進行全選,接着再點擊【開始】,點擊【清除所有格式】,即可快速清除這些煩人的格式了。
2.選擇性粘貼
先複制網頁上的内容,然後打開一個Word文檔,接着點擊【開始】——【粘貼】——【選擇性粘貼】——【無格式文本】,便能直接粘貼不帶有格式的内容了。
二、清除其他格式
1.一鍵清除頁眉橫線
如果說Word中什麼東西最煩人?很多人的選擇大概就是頁眉橫線了,無論怎麼删就是删不掉,真頭疼!
删除煩人的頁眉橫線,其實也是要講究方法的。我們将鼠标的光标定在頁眉橫線上的文字前,然後再按下【Ctrl Shift N】,即可快速删掉這些煩人的頁眉橫線了。
2.一鍵清除超鍊接
另外,某些文字本身帶有超鍊接的話,我們将其複制到Word,也會将這些超鍊接一起複制過來。
那麼這個時候如何快速清除這些煩人的超鍊接呢?
很簡單!一個快捷鍵可以幫我們搞定,直接按下【Ctrl Shift F9】這一快捷鍵,可快速清除煩人的超鍊接。
3.一鍵清除多餘空行
有時候從其他地方複制過來的文字,會出現多餘的空行,不删除的話,排版不美觀。手動删除的話,又很麻煩,該怎麼辦呢?
其實想要快速清除這些多餘的空行,并不難。具體操作如下:
①按下鍵盤上【Ctrl H】組合鍵,打開【查找和替換】窗口;
②鼠标定位在【查找内容】中,點擊【特殊格式】,選擇【段落标記】,選兩次;
③鼠标定位在【替換為】中,點擊【特殊格式】,選擇【段落标記】,選一次;
④最後點擊【全部替換】,即可快速清除掉這些多餘的空行了。
OK,今天的分享就到這裡啦!大家都學會了嗎?還沒學會的朋友,可以先收藏起來,再慢慢學哦~
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