我們在工作中往往要處理比較繁多雜亂的表格,如果在表格中加入一個目錄索引,可以更快捷地找到想要的表格。但是大部分人做的目錄還是比較簡單的幾個文字,今天來教大家如何做一個屬于自己的精美目錄,我們先來看看效果:
整個界面看起來就比單純的文字目錄更有立體感,感覺更加高端。實際上它的制作起來非常簡單,隻需要三個步驟就可以完成
第一步:畫出圖形1、插入→形狀→圓角矩形(這個形狀可以根據自己的喜好)
2、畫出大小合适的圓角矩形,接着填充一個自己喜歡的顔色(excel中在功能區找到形狀填充進行顔色選擇)
3、點擊形狀輪廓,選擇無輪廓
4、雙擊圓角矩形,或者是形狀效果→更多設置(excel在形狀效果下,有個指向右下的小箭頭)
5、選擇第二個效果,點開三維格式,深度填寫20磅
6、點開三維旋轉,預設→選擇傾斜左下,得到效果圖
7、插入→藝術字→選擇合适字體大小拖放到圓角矩形中間→文本效果→倒影
8、選中圓角矩形和字體,ctrl c複制,ctrl v粘貼,拉動到合适位置,重複以上動作(選中之後按住ctrl,鼠标變成箭頭 号,直接拉動即可自動複制,同時按住shift,可以讓它水平對齊)
9、複制4個後同時選中4個進行複制,這樣就能快速得到3排對齊的形狀。最後再把月份的字改一下。
這一步畫出圖形,更多是看自身的喜好,多多去嘗試一些圖案和顔色的組合。該步驟有快有慢,快的話1分鐘可以畫出來,如果對圖案及配色要求高的話,相應的就會花費多一些時間去調整。
第二步:插入超鍊接這個步驟是整個内容的核心,很多人都不知道其實除了單元格之外,圖片、形狀、文本框等都是可以插入超鍊接的
選中文本框(或圓角矩形)→右擊→超鍊接
選擇本文檔中的位置→對應鍊接的工作表→确定,依次插入相應的超鍊接(如果需要做“返回”按鍵的也是同樣的方式即可)
做到這裡,聰明的朋友也可能會想到一些其他的玩法,比如做個自己常用網頁的導航。大家可以發散思維,想想還能做啥?
第三步:美化表格
首先在視圖→顯示網線格的勾去掉,在适當加入一些說明文字
接着可以全選表格填充一個自己喜歡的顔色
或者在頁面布局→背景,加個好看的圖片(可以搞個有公司logo的圖片)
總結:
通過圖片、形狀、文本框做出的超鍊接要比單純文字更具視覺效果,不知道的人可能會覺得這個效果肯定很難做出來,但是相信大家看完這篇文章後都能輕松做出屬于自己的精美目錄。
相信在工作中如果做出符合公司場景的目錄(比如帶有公司圖片、logo等元素),不管是公司領導還是同事都會對你刮目相看的。
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