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鑒于學術圖表在展示科研成果上的極端重要性和核心地位，有必要在以下諸多方面全面論述圖表技巧：矢量圖和像素圖，插圖清晰度，照片類插圖，複合圖，數字表達，圖表原則，圖表内容構造，圖表格式，圖表英文，圖片制作技巧。

本文介紹學術圖表中的數字表達方法。

國标GB/T15835-1995《出版物上數字用法的規定》對數字用法做出了詳細規定。

當使用相連的兩個數字表示大概數量時，必須使用漢字數字，不能使用阿拉伯數字，也不能加頓号或逗号分隔，例如一兩個人、三五百個、六七千尺、八九十元，而不能寫成12個人（或1、2個人）、35百個、67千尺、8910元。

物理量的量值必須使用阿拉伯數字，即與單位符号在一起連用的數字，均須使用阿拉伯數字，而不能使用漢字數字或英文數詞。例如，2 m不能寫成二米、二m或two m，但是可以寫成two meters。近似數字的量值也須使用阿拉伯數字，例如20多W不能寫成二十多瓦或二十多W。

計數單位前的數字均須使用阿拉伯數字，例如4條電線、6組數據、500多台、800餘隻。

年份必須使用阿拉伯數字，例如2014年，而且不能簡寫為14年。公曆年代的規範寫法通常使用阿拉伯數字，例如20世紀80年代，而通常不寫為二十世紀八十年代。

時間的時、分、秒均應使用阿拉伯數字，中間用英文冒号分隔，例如20時4分11秒應寫為20:04:11。中文冒号“：”比英文冒号“:”後面的空格稍大一些。

英文句子不能以阿拉伯數字開頭，而且在句子開頭必須将100以下的阿拉伯數字改為英文數詞。對于100以上的數字，可以在數字前面加“A total of”或“Totally”之類的英文詞。在句子中，1位數（1至9）通常用英文數詞表示，多位數（大于或等于10）則傾向于使用阿拉伯數字。

對于多于3位的整數和小數點後面多于3位數字的情形，應當從小數點開始，向左或向右按照每3位數字分成1組，組間留一個英文空格，或在整數位上使用英文千分位逗号分隔，例如

1 234.5，1.234 567 89，或1,234.5。多位數字必須在一行内寫完，不能中間斷開換行。

關于4位以上的數字最好每隔3位用英文空格分開的做法，目前仍有歧義，許多書刊仍然使用英文逗号作為分隔符号。鑒于有些國家用逗号表示小數點，為了避免混淆，國際标準化組織建議科技書刊使用英文空格分隔數字。

對于不是計量或計數的數字，例如郵政編碼、專利号、基金号、帳号等，不應使用三位空格分節法。

國标GB 3101-1993《有關量、單位和符号的一般原則》對物理量和單位的用法做出了明确規定。

表格内的數字一般不帶單位，百分數也不帶百分号（%）。單位和百分号應當放在表格的表頭或插圖的标目中。但是，插圖中可以使用百分數，這時插圖的坐标軸的數字形式應當使用百分數。

表格中的同類數字應當以小數點上下對齊，而且具有相同的有效位數。

數字與單位連用時，中間須留一個空格。但是，表示角度的單位“°”和百分号“%”的前面不能留空格。然而，在攝氏度的單位“°C”前面與數字之間須留一個空格。

百分号不是單位。當使用百分号表示數字範圍時，每個數字都必須帶百分号，例如0% to 5%不能寫成0 to 5%。

當使用角度單位（°）表示數字範圍時，每個數字都必須帶°号，例如5° to 10°不能寫成5 to 10°。

數字可以用科學計數法表示，例如1 234 500可以寫成1.2345×106。數字的有效位數必須全部寫出，不能省略零，例如1.230不能寫成1.23，因為它們代表不同的含義。

科學計數法能夠将整數位數較多或小數點後面位數較多的複雜實際數字a科學地改寫成簡單數字b乘以10n的形式，具有一定的表述優勢。為了從理論上闡述清楚使用科學計數法對數據進行簡化的方法，假設實際數據為a，簡化數據為b，它們之間的關系為a=b′10n，b的絕對值在1和10之間，且n為整數。那麼，對于表格或插圖中的簡化數字b，有b=a×10-n，而且由于表格的表頭或插圖的坐标軸标目中的物理量的名稱或符号就是代表實際數據a，所以在表頭或标目中需要注明×10-n而非×10n。

當使用科學計數法将表格内的實際數據進行簡化時，将實際數據乘以10的多少次幂，在物理量的名稱或符号上就應當乘以10的多少次幂。例如，表格中有很多百萬數量級的實際數據，如果不想把每個數字都寫成1 234 500這種長位數形式，而想簡化成帶有5位有效數字的1.2345這種短位數形式，即乘以10-6，則在物理量的名稱或符号上就需要×10-6。這樣簡化的意思是，實際數據是1.2345×106，在經過“×10-6”換算後變成1.2345，并将這個換算結果表達在表格中。反過來講，當解讀表格中的簡化數字1.2345并想把它恢複成實際數據時，需要用1.2345除以10-6，即乘以106，得到1.2345×106或1 234 500。

表1和表2展示了使用科學計數法對數據形式進行簡化的例子。這兩個表格表示的是相同的數據。使用實際數據的表1更加直觀，無需換算，不容易出錯。相比之下，由于表2在物理量的名稱和符号後面引入了10的幂次方進行轉化，容易把實際數據弄反數量級，即把10-6錯寫成106，因此在使用時需要特别注意這種風險。

表1 使用實際數據的表格示例

表2 使用科學計數法簡化數據的表格示例

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