很多朋友上學的時候，喜愛寫作，寫寫散文、詩歌小說來可謂是妙筆生花、文采飛揚，有些甚至利用自己的文筆在網上寫文章，吸引了不少粉絲，在寫作方面自信非凡，寫起東西來信手拈來。我見過很多這樣的“大文豪”，剛接觸公文寫作的時候意氣風發，寫了幾次就垂頭喪氣了。我們單位曾經招錄過一個小夥子，自诩擅長寫作，并且在地區作文大賽曾經獲過二等獎，我們真的感覺眼前一亮，認為肯定是個大筆杆子。
沒想到招進來以後，他寫起公文來卻是很難上手，因為寫散文和寫小說寫習慣了，寫公文的邏輯感偏弱，個人主義太強，總把一些文绉绉的詞句放在公文裡，這樣一位“文壇巨匠”，甚至還不如一些剛畢業一張白紙的大學生，畢竟公文跟文學作品還是有很大的區别的，不能像散文一樣任性灑脫，不能像詩歌那樣音律縱橫，也不能像小說那樣跌宕起伏。
那麼公文的語言究竟有什麼特點？
首先就是莊重。指的是語言端莊，格調鄭重嚴肅。公文就好像大宅院門口的石獅子威嚴雄壯，公文的語言要用規範的現代書面語，不能用口頭詞、方言詞、土語、俚語以及深奧詞彙，不能出現搞笑段子或調侃的語言。
其次就是準确。指的是語言真實準确，無虛假錯誤，褒貶得當，予以明确，符合實際。公文就像導航，随時指示目标不會出現偏差。公文的句子要求完整确切，關鍵語句即便脫離上下文也不會産生歧義。
第三就是樸實。指的是語言品質自然，是非清楚明白，流程通俗易懂，不能像某些文學作品那樣情節跌宕曲折，文字雍容華貴。公文就像是“家常菜”，每一道菜都清清楚楚，沒有多麼華麗，但卻足夠管飽。
第四就是精煉。指的是語言簡明扼要，服從行文的目的以及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。公文都是有目的性的，非常忌諱啰裡啰嗦，不能像無頭蒼蠅一樣亂撞。
第五就是嚴謹。指的是語義含義明确，文句嚴謹，細緻周密，分寸得當，切忌模糊含糊，語意不明。公文就好像一把遊标卡尺，但凡寫上去的字都要經得起推敲與考究。
第六就是規範。指的是語言不僅合乎語法以及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。公文代表機關的作風與水平，就好像人靠衣裝馬靠鞍。一個人職場的穿着要合規得體，如果穿得邋裡邋遢，恐怕很難給人以好的印象。
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