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excel表格怎麼設置橫向分頁打印

生活更新时间:2025-02-04 08:47:38

excel表格怎麼設置橫向分頁打印（表格按條件分頁打印）1

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哈喽大家好！

我是長小安同學，一名來自秋葉 Excel 數據處理學習班的優秀學員~

今天快下班時老闆突然把我叫住：

小安，我這裡有個表格，你幫我打印一下吧，打印的時候，将不同部門分别打印在不同的紙張上，下班前交給我。

excel表格怎麼設置橫向分頁打印（表格按條件分頁打印）2

我：好的老闆，我現在就去做！

将數據按照不同部門，分别打印在不同的紙張上，用「分類彙總」就可以實現，操作起來也非常方便！

首先，我們需要将每個部門的數據分别放在不同頁中。

例如：廣告部放在一頁中，宣傳部放到另一頁中...…以此類推……

excel表格怎麼設置橫向分頁打印（表格按條件分頁打印）3

仔細觀察一下，我們不難發現，這些部門現在是混亂排列的：

excel表格怎麼設置橫向分頁打印（表格按條件分頁打印）4

因此，我們需要先将這些部門進行排序操作，放在一起，方便後面進行「分類彙總」。

我們來看看操作步驟：

❶ 選中部門列數據，點擊【數據】選項卡—— 「升序」；

excel表格怎麼設置橫向分頁打印（表格按條件分頁打印）5

❷ 找到【數據】選項卡下的【分級顯示】—— 【分類彙總】：

分類字段：部門；

彙總方式：計數；

勾選每組數據分頁。

❸ 點擊【頁面布局】 —— 【打印标題】：

打印區域：【Ctrl A】全選數據；

标題區域：選中标題行。

【Ctrl P】打印預覽一下~

眼尖的同學應該都看到了，這樣分類打印出來的表格，還是存在一些問題：每張數據都會帶有彙總行。

如果在打印時不想要這些彙總行怎麼辦呢？

其實也很簡單。

可以在打印前利用篩選功能，将各部門的計數行篩選掉，再将總計數行删除掉就可以啦！

操作步驟：

❶ 在部門字段篩選掉各部門總計行；

❷ 在最下方選中總計行，右鍵-「删除行」。

現在我們再來打印預覽一下：

好了，這份數據就可以順利地打印出來啦~

「分類彙總」這個功能你 Get 到了嗎？

本文最後提到了右鍵-「删除行」的操作，你知道删除行和添加行的快捷鍵是什麼嗎？

歡迎留言告訴其他小夥伴哦~

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