Word2016版本中由有個【郵件】選項卡，經常用于制作邀請函和工資條，其功能還是非常強大的。靈活應用可掌握更多好玩又實用操作。

【郵件】選項卡由創建組、開始郵件合并組、編寫和插入域組、預覽結果組和完成組組成，接下來讓我們看看各組中都包含什麼功能他們又有什麼用。

由中文信封、信封、标簽組成。

1）中文信封：創建采用傳統中文信封版式的信封，按照引導輸入相關内容即可，如圖：

2）信封：創建信封和打印信封（可以選擇大小、設置地址格式，并添加電子郵政），如圖：

3）标簽：可以添加發送郵件時所需要的标簽。

由開始郵件合并、選擇收件人、編輯收件人列表三個功能組成。

1）開始郵件合并：可用來創建文檔，發送給多人，如圖：

2）選擇收件人：可以選擇收文件的人員列表，支持創建新的列表，如圖：

3）編輯收件人列表：可用來更改收件人列表，選擇應收信函的特定人員，如圖：

由突出顯示合并域、地址塊、問候語、插入合并域、規則、匹配域和更新标簽幾種功能組成。

1）突出顯示合并域：突出顯示文檔中的域，從而輕松地看到收件人列表中的内容，如圖：

2）地址塊：用來添加信函地址，Word中的位置如圖：

3）問候語：在文檔中添加問候語，如圖：

4）插入合并域：在文檔中添加收信人列表中的域，例如：“姓氏”、“地址”“名稱”等，完成郵件合并後，Word會将這些域替換為收件人列表中的實際信，位置如圖：

5）規則：指定郵件合并的規則，位置如圖：

6）匹配域：通過“匹配域”，可用來告知Word收件人列表不同域的含義。

7）更新标簽：如果正在新建标簽，則可更新文檔中所有标簽，從而使用收件人列表中的信息，如圖：

由預覽結果、查找聯系人、檢查錯誤三個功能組成。

1.預覽結果：從收件人列表中信息插入合并域，已查看完成的文檔的外觀。

2.查找聯系人：搜索特定收件人，并跳轉到該收件人的文檔以預覽。

3.檢查錯誤：快捷鍵：Alt Shift K，用來處理郵件合并期間可能會發生的錯誤。

完成并合并：選擇如何完成郵件合并方式，可以選擇打開一個新的窗口來查看各個副本。

【郵件】選項卡各個功能介紹到此就結束了，其實創建流程就是這個介紹順序。除此之外我們在創建時可以左鍵單擊“開始郵件合并”功能，在彈出的菜單欄中選擇“郵件合并分步導向”，在彈出的對話框中按引導選擇相關内容進行操作即可。

學會【郵件】選項卡的使用，快速完成各種重複性插入不同内容的操作，後續會有針對這類問題的詳細操作步驟，感興趣的朋友可以點贊、關注，若有錯誤請指出。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!