大家好，我是夏末叔，9年職場老司機，目前在某世界500強公司擔任工程師，每天都會跟Excel打交道，今天要跟大家分享的是Excel的快捷鍵。
本來想通過視頻的形式分享給大家，但考慮到視頻會比較長，也不利于大家查找，于是轉換成文章，便于大家複制和搜索自己想要的快捷鍵。
目前所知的Excel快捷鍵總共有230個，我将其分為21個分類：
一、文件相關有 8 個
|
Ctrl O |
打開文件 |
|---|---|
|
Ctrl N |
創建一個新的工作簿 |
|
Ctrl S |
保存工作簿 |
|
F12 |
文件另存為 |
|
Ctrl P |
打印文件 |
|
Ctrl F2 |
打開打印預覽窗口 |
|
Ctrl W |
關閉當前工作簿 |
|
Alt F4 |
關閉Excel |
二、功能區 6個
|
Ctrl F1 |
折疊和展開上方的功能區 |
|---|---|
|
Alt |
激活快捷鍵（左上角功能區會顯示數字和字母） |
|
Tab |
移動到下一個功能區 |
|
Space |
激活或者打開選擇控件 |
|
Enter |
确認控件的選擇 |
|
F1 |
獲取選擇控件的幫助 |
三、通用快捷鍵 15個
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Alt F，T（先輸入Alt F，再輸入 T） |
打開Excel選項 |
|---|---|
|
F1 |
打開幫助 |
|
Ctrl Z |
撤銷上次操作 |
|
Ctrl Y |
恢複撤銷，比如撤銷了某個操作，可以用這個快捷鍵恢複被撤消的操作 |
|
Ctrl C |
複制所選單元格 |
|
F4 |
重複上次操作 |
|
Ctrl X |
剪切所選單元格 |
|
Ctrl V |
從剪切闆粘貼内容 |
|
Ctrl Alt V |
彈出選擇性粘貼對話框 |
|
Ctrl F |
彈出查找和替換對話框 |
|
Ctrl H |
彈出查找和替換對話框，選中替換頁 |
|
Ctrl Shift F4 |
查找上一個匹配 |
|
Shift F4 |
查找下一個匹配 |
|
Alt F1 |
創建嵌入式圖表 |
|
F11 |
在新的工作表創建圖表 |
四、表和篩選 8個
|
Ctrl T |
顯示“創建表”對話框 |
|---|---|
|
Ctrl Shift L |
觸發自動篩選 |
|
Alt ↓ |
激活篩選 |
|
Shift Space |
選擇整行 |
|
Ctrl Space |
選擇整列 |
|
Ctrl A |
全選表格 |
|
Alt C |
清除切片器篩選器 |
|
Ctrl Shift T |
觸發表的所有行 |
五、拖拽 6 個
|
drag 拖 |
拖動并剪切 |
|---|---|
|
Ctrl drag |
拖動并複制 |
|
Shift drag |
拖動并插入 |
|
Ctrl Shift drag |
拖動并插入拷貝 |
|
Alt drag |
拖動到工作表 |
|
Ctrl drag |
複制工作表 |
六、導航 17個
|
← |
移動到左邊單元格 |
|---|---|
|
→ |
移動到右邊單元格 |
|
↑ |
移動到上邊單元格 |
|
↓ |
移動到下邊單元格 |
|
Alt PgDn |
右移一屏 |
|
Alt PgUp |
左移一屏 |
|
PgUp |
上移一屏 |
|
PgDn |
下移一屏 |
|
Ctrl → |
移動到數據區域的右邊緣 |
|
Ctrl ← |
移動到數據區域的左邊緣 |
|
Ctrl ↑ |
移動到數據區域的上邊緣 |
|
Ctrl ↓ |
移動到數據區域的下邊緣 |
|
Home |
移動到行的開頭 |
|
Ctrl End |
移動到工作表的最後一個單元格 |
|
Ctrl Home |
移動到工作表的第一個單元格 |
|
End |
開啟結束模式（左下角會顯示 結束模式） |
|
Ctrl G Enter |
返回到超鍊接 |
七、選擇 9個
|
Shift Space |
選擇整行 |
|---|---|
|
Ctrl Space |
選擇整列 |
|
Ctrl A |
選擇整個工作表 |
|
Shift Click |
将相鄰的單元格添加到一起選中 |
|
Ctrl Click |
将不相鄰的單元格添加到一起選中 |
|
Ctrl Alt → |
在不相鄰的内容之間右移 |
|
Ctrl Alt ← |
在不相鄰的内容之間左移 |
|
Shift F8 |
觸發添加到所選内容（左下角會顯示 添加到所選内容） |
|
Esc |
取消選擇 |
八、活動單元格 7個
|
Shift Backspace |
隻選擇活動的單元格 |
|---|---|
|
Ctrl Backspace |
顯示工作表中的活動單元格 |
|
Ctrl . |
順時針移動活動單元格 |
|
Enter |
将活動單元格下移 |
|
Shift Enter |
将活動單元格上移 |
|
Tab |
将活動單元格右移 |
|
Shift Tab |
将活動單元格左移 |
九、擴展選擇 16個
|
Shift → |
向右多選一個單元格 |
|---|---|
|
Shift ← |
向左多選一個單元格 |
|
Shift ↑ |
向上多選一個單元格 |
|
Shift ↓ |
向下多選一個單元格 |
|
Ctrl Shift → |
向右選擇所有單元格 |
|
Ctrl Shift ← |
向左選擇所有單元格 |
|
Ctrl Shift ↑ |
向上選擇所有單元格(遇到空單元格結束) |
|
Ctrl Shift ↓ |
向下選擇所有單元格(遇到空單元格結束) |
|
Shift PgUp |
向上選擇一屏 |
|
Shift PgDn |
向下選擇一屏 |
|
Alt Shift PgDn |
向右選擇一屏 |
|
Alt Shift PgUp |
向左選擇一屏 |
|
Shift Home |
選擇到行的開頭 |
|
Ctrl Shift Home |
選擇到工作表的第一個單元格 |
|
Ctrl Shift End |
選擇到工作表的最後一個單元格 |
|
F8 |
觸發擴展式選定模式（左下角會出現 擴展式選定） |
十、特殊選擇 12個
|
Ctrl G |
顯示定位對話框 |
|---|---|
|
Ctrl Shift O |
全選有批注的單元格 |
|
Ctrl Shift * |
選擇活動單元格附近的當前區域 |
|
Ctrl A |
選擇當前區域 |
|
Ctrl / |
選擇當前數組 |
|
Ctrl \ |
選擇行差 |
|
Ctrl Shift | |
選擇列差 |
|
Ctrl [ |
選擇直接前導 |
|
Ctrl Shift { |
選擇所有前導 |
|
Ctrl ] |
選擇直接獨立 |
|
Ctrl Shift } |
選擇所有獨立 |
|
Alt ;（分号） |
僅選擇可見的單元格 |
十一、單元格編輯模式 15個
|
F2 |
編輯當前單元格（跟雙擊單元格效果一緻） |
|---|---|
|
Shift F2 |
插入或編輯批注 |
|
Esc |
取消編輯 |
|
Shift → |
編輯模式下向右移動一個字符（英文中的一個字母） |
|
Shift ← |
編輯模式下向左移動一個字符（英文中的一個字母） |
|
Ctrl → |
編輯模式下向右移動一個單詞（英文中的一個單詞） |
|
Ctrl Shift → |
編輯模式下向右選擇一個單詞（英文中的一個單詞） |
|
Ctrl ← |
編輯模式下向左移動一個單詞（英文中的一個單詞） |
|
Ctrl Shift ← |
編輯模式下向左選擇一個單詞（英文中的一個單詞） |
|
Ctrl Delete |
将當前遊标處到結尾的内容删除 |
|
Shift End |
選擇到單元格的結尾 |
|
Shift Home |
選擇到單元格的開頭 |
|
Backspace |
向左删除一個字符 |
|
Delete |
删除右邊的一個字符 |
|
Alt Enter |
在當前單元格内換行 |
十二、輸入數據 14個
|
Enter |
下移一個單元格 |
|---|---|
|
Shift Enter |
上移一個單元格 |
|
Tab |
右移一個單元格 |
|
Shift Tab |
左移一個單元格 |
|
Ctrl Enter |
輸入完成，并停留在當前單元格 |
|
Ctrl ;（分号） |
輸入當前日期 |
|
Ctrl R |
左邊單元格的内容填充到右邊單元格 |
|
Ctrl Shift : |
輸入當前時間 |
|
Ctrl D |
上一個單元格的内容填充到當前單元格 |
|
Ctrl '（單引号） |
從上一個單元格複制公式 |
|
Ctrl Shift "（雙引号） |
從上一個單元格複制值 |
|
Ctrl K |
添加超鍊接 |
|
Alt ↓ |
顯示下拉自動填充列表 |
|
Ctrl E |
快速填充 |
十三、格式化操作 13個
|
Ctrl 1 |
彈出設置單元格格式對話框 |
|---|---|
|
Alt H A L |
左對齊 |
|
Ctrl Shift F |
彈出設置單元格格式對話框，并選中 字體 頁 |
|
Ctrl B |
加粗和取消加粗 |
|
Ctrl I |
加斜體或取消斜體 |
|
Ctrl U |
加下劃線或取消下劃線 |
|
Ctrl 5 |
添加或移除删除線 |
|
Alt H A C |
文字居中 |
|
Alt H A R |
右對齊 |
|
Alt H 6 |
增加縮進量 |
|
Alt H 5 |
減少縮進量 |
|
Alt H FG |
增加兩個點的字體大小 |
|
Alt H FK |
減小兩個點的字體大小 |
十四、數字格式化 7個
|
Ctrl Shift ~ |
應用通用格式 |
|---|---|
|
Ctrl Shift $ |
貨币格式 |
|
Ctrl Shift % |
百分比格式 |
|
Ctrl shift ^ |
科學記數格式 |
|
Ctrl shift # |
日期格式 |
|
Ctrl shift @ |
時間格式 |
|
Ctrl shift ！ |
數字格式 |
十五、邊框操作 9個
|
Ctrl Shift & |
添加外框線 |
|---|---|
|
Alt R |
添加和删除右框線 |
|
Alt L |
添加和删除左框線 |
|
Alt T |
添加和删除上框線 |
|
Alt B |
添加和删除下框線 |
|
Alt D |
添加和删除向上斜框 |
|
Alt H |
添加和删除水平框 |
|
Alt V |
添加和删除垂直框 |
|
Ctrl Shift _ |
移除框線 |
十六、公式 16個
|
F4 |
觸發絕對和相對切換 |
|---|---|
|
Shift F3 |
打開插入函數對話框 |
|
Alt = |
插入自動求和函數 |
|
Ctrl ` |
觸發公式的顯示和隐藏 |
|
Ctrl Shift A |
插入函數參數 |
|
Ctrl Shift enter |
輸入數組公式 |
|
Tab |
接受函數的自動完成 |
|
F3 |
将名字粘貼到公式 |
|
Ctrl shift F3 |
用行和列标簽定義名字 |
|
Ctrl F3 |
打開名稱管理器 |
|
Ctrl A |
顯示函數參數對話框 |
|
Ctrl Shift U |
展開或折疊公式欄 |
|
F9 |
計算公式的一部分 |
|
Ctrl Alt F9 |
強制計算所有工作表 |
|
shift F9 |
計算活動工作表 |
|
F9 |
計算工作表 |
十七、網格操作 13個
|
Ctrl Shift |
顯示插入對話框，插入行，插入列 |
|---|---|
|
Ctrl - |
顯示删除對話框，删除行，删除列，删除單元格 |
|
Delete |
删除選中單元格的内容 |
|
Ctrl 0 |
隐藏列 |
|
Ctrl 9 |
隐藏行 |
|
Ctrl Shift 9 |
顯示行 |
|
Ctrl Shift 0 |
顯示列 |
|
Alt Shift → |
創建組，行和列 |
|
Alt Shift ← |
對行和列取消組合 |
|
Ctrl 8 |
隐藏和顯示框線符号 |
|
Ctrl Alt |
放大 |
|
Ctrl Alt - |
縮小 |
|
Ctrl Scroll |
滾動方法或縮小 |
十八、數據透視表 8個
|
Ctrl A |
選擇整個數據透視表 |
|---|---|
|
Space |
觸發數據透視表的字段選擇框 |
|
Alt Shift → |
字段組合 |
|
Alt Shift ← |
取消字段組合 |
|
Alt F1 |
在同一個工作表中創建圖表 |
|
Ctrl - |
隐藏透視表的字段 |
|
F11 |
在新的工作表中創建圖表 |
|
Alt D P |
打開數據透視表向導 |
十九、工作簿 13個
|
Shift F11 |
插入新的工作表 |
|---|---|
|
Ctrl PgDn |
進入下一個工作表 |
|
Ctrl PgUp |
進入上一個工作表 |
|
shift F6 |
移動到上一個面闆 |
|
F6 |
移動到下一個面闆 |
|
Ctrl Tab |
進入下一個工作簿 |
|
Ctrl Shift Tab |
進入上一個工作簿 |
|
Ctrl F9 |
最小化當前工作簿窗口 |
|
Ctrl F10 |
最大化當前工作簿窗口 |
|
Shift Click |
選擇相鄰的工作表 |
|
Ctrl Click |
選擇不相鄰的工作表 |
|
ScrLk |
觸發滾動鎖 |
|
Ctrl Shift F1 |
進入和退出全屏 |
二十、對話框 7個
|
Tab |
移動到下一個控件 |
|---|---|
|
shift Tab |
移動到上一個控件 |
|
Ctrl Tab |
移動到下一個标簽頁 |
|
Ctrl Shift Tab |
移動到上一個标簽頁 |
|
Enter |
确定和應用 |
|
Space |
勾選和取消勾選 |
|
Esc |
取消和關閉對話框 |
二十一、其他 11個
|
F7 |
打開拼寫對話框 |
|---|---|
|
shift F7 |
打開同義詞對話框 |
|
Alt F8 |
打開宏對話框 |
|
Alt F11 |
打開VBA編輯器 |
|
Ctrl D |
複制對象 |
|
Alt |
吸附網格 |
|
Ctrl 6 |
隐藏或顯示對象 |
|
Alt ' |
顯示修改單元格樣式對話框 |
|
Shift F10 |
顯示右鍵菜單 |
|
Shift F10 D |
删除批注 |
|
Alt Space |
顯示控制菜單 |
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Word 
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Lottery 
tftnews 
lyrics 
News 
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car 
dir 
Edu 
Finance 
