第12課時 Excel函數使用方法與技巧
Excel功能強大,尤其函數是最好的數據處理工具,所以大家必須學會使用。在使用它時,學會二個提問(思考):一是對數據進行什麼樣的分析(處理)?明白想幹什麼。二是函數的每個參數是什麼意思(作用),明白怎麼回答。下面舉例說明:
圖一
如果要對數學成績做這樣的分析:統計110分以上有多少人?90-99分有多少人?80-89分的有多少人?79分以下的有多少人?通過這些分數段人數的統計,可以分析出高、中、低、差生是不是多極分化?數學老師了解後可以找對策。
第一提問(幹什麼):分段統計人數,屬于統計中的頻率分布。下面就是找解決此問題的函數。方法
1.在人數下邊的單元格單擊
2.單擊fx函數工具,彈出如下圖
2.單擊類别右邊的下三角,單擊統計,可以找到頻率分布函數是FREQUENCY。單擊它,彈出如下圖:
參數說明
Data_array:數據區域
Bins_array:條件區域
3.在第一框選擇數據區域,在第二框選擇條件區域
4.單擊确定,算出了第一個
5.選擇人數下面所有的單元格
6.單擊編輯欄,按ctrl shift enter鍵然後松開。
計算結果如下圖
說明:對于分段統計人數,也可用count函數,并帶上條件。還可以用分類彙總;數據透視。相對而言FREQUENCY要快捷簡單。
技巧:1.在回答參數時,如果不知道是什麼意思,單擊其輸入框,下邊會有作用解釋。
2.函數的用法,可以單擊下邊的有關函數的幫助。
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