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100種思維模型系統思維

生活 更新时间:2024-07-20 15:15:29

一個明智的人就是一個不會被表面現象所欺騙的人,他甚至預見到了事情将往哪一方向變化——叔本華

職場上,你是否遇到過下面情況:

批評别人時,隻會一味的批評,但是提不出建設性意見;

别人拿出來的方案,你就是不同意,但是又拿不出替代性的方案;

客戶給你提了需求,但是你感覺按照他的要求做了,客戶總是不滿意,最後隻能放棄訂單;

習慣性的把方法當做目的,你的目的是召集大家解決問題,結果卻把重點放在開了幾次會,做了幾次會議記錄上;

你為公司做一個演講,結果你辛辛苦苦準備了半天,大家不但沒有掌聲,反而睡倒一片……

之所以發生上述情況,主要是我們太以自我為中心,不能跳出現象看本質

看不到下屬的實質需求,你就提不出建設性的意見;理解不了客戶的真正需求,你就不能做到讓客戶滿意;不分析演講的對象需要,你就不能做出讓受衆愛聽的演講。

但是,我們再進一步分析一下,我們為什麼老犯這樣類似的錯誤,主要原因還是我們的思維方式出了問題,缺乏“WHY型思維”。

100種思維模型系統思維(WHY型思維)1

那麼,什麼是“WHY型思維”?“WHY型思維”有哪些好處呢?

“WHY型思維”又叫“WHY型擴散思維”,是美國作家西蒙·斯涅克在《喬布斯讓Apple紅遍世界的黃金圈法則》一書中提出的:

黃金圈法則的精髓就是将“為什麼”放在最核心的位置,首先弄清楚原因,再往外剖析該怎麼做,最後才擴散到最外層即“做什麼”。

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“WHY型思維”是一種站在更高維度看待問題的方法,真正跳出自我為主的怪圈,讓我們更能理解問題的真正含義,更能找到問題的上層目的。

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總結起來,“WHY型思維”有兩個優點:

①“WHY型思維”可以讓我們站在更高的維度思考問題,找到上層目的”

擁有“WHY型思維”可以讓我們站在更高的角度看待問題,真正做到透過現象看本質,找到事件的“上層目的”,探究真正的目的,如果發現還有其他應該解決的問題,就要“重新定義問題”。也就是說,可以發現新的問題。

此外,思考上層目的還有另一個作用。即使問題本身沒有問題,我們也可以通過思考上層目的,在如何解決問題方面獲得線索,例如應該優先解決哪個部分,應該向着哪個方向解決等。

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這兩種作用的不同,也是“盡快妥善解決問題”與質疑初始問題是否妥當或者“重新定義真正需要解決的問題”之間的不同。

這也可以理解為“戰略”與“戰術”的不同。“戰略”指“思維層面的戰鬥”,考慮的是要在哪裡作戰,如何将戰場轉移到自己擅長的領域等問題。

而“戰術”考慮的則是如何在現有戰場上取得勝利。這種上遊與下遊的不同,和前文介紹的發現問題與解決問題的關系是一緻的。

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②“WHY型思維”可以從兩個角度 “超越時間”

面向過去追問“為什麼”,可以從“因果關系”的角度探索導緻結果的原因;

面向未來詢問“為什麼”,則可以從“方法與目的的關系”出發,思考目前的方法所能實現的目的。

“Why”能夠超越時間的制約,将現在與過去、現在與将來連接起來。

通過“面向過去的Why”和“面向未來的Why”,則可以上升到更高的思維層次,從時間上把兩個場所連接起來。也就是說,充分的運用“WHY型思維”,能從更高的層面在下層的事物之間建立關聯。

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職場上我們應該如何運用“WHY型思維”呢?

這裡給你提供3種方法:

第一:照單全收之前先“推敲”,找到客戶的真正目的,創造性的提出解決問題的方案

這裡通過一個例子來給大家解釋一下:

利·福特通過大量生産使T型福特汽車獲得普及,他有一句名言:“如果你問顧客想要什麼,他肯定會說‘想要跑得更快的馬’。”

這句話從某個側面很好地诠釋了Why型思維追問“為什麼”的重要性。如果福特公司“完全”按照顧客的要求去做,恐怕後來得到普及的就是“福特牌快馬”了(當然這是不可能的)。

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如果隻是“按照字面意思”理解顧客的要求,那麼問題就是“制造跑得更快的馬”。

而另一方面,如果用“WHY型思維”去思考顧客的上層目的,也就是“為什麼想要跑得更快的馬”,便可以了解到顧客的真正需求——也就是上層目的——可能是“希望得到快速、安全又便宜的交通工具”。

這樣一來,方法就不一定必須是“馬”,從廣義的角度來看待這個問題,正确的答案應該是“以更低廉的價格提供汽車等能代替馬的交通工具”。像這樣,通過追問為什麼來思考上層目的,就有可能找到顧客想都沒有想過的解決方案。

史蒂夫·喬布斯曾經說過:“在你把産品展示給人們之前,他們根本不知道自己到底想要什麼

顧客提出的需求常常隻是“對現有産品的改進”,隻有用“WHY型思維”去思考顧客真心需求,找到客戶的真正目的,才有可能得出具有創新性的答案。

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第二:别把方法當作目的,盡量避免不必要的“例行工作”

錯把方法當目的,是現代職場人最常犯的錯誤——《麥肯錫入職培訓第一課》

職場上,很多人常犯錯把方法當目的錯誤,特别是在一些比較穩定的組織、比較有傳統的大公司或大企業中,“把方法當作目的”的現象比比皆是,那些所謂的“例行工作”就是例子。

所謂“例行工作”,是指不用逐一确認其目的,隻要用相同方法按時實施即可的工作。

“例行工作”所占的比例越大,需要思考的内容就越少。長此以往,沒有任何變化,組織就會在“一汪死水”的狀态下逐漸失去活力。

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“開會”本身成了目的,缺乏真正目的、效率低下的會議就會越來越多,甚至可能出現“思考開會目的的會議”等本末倒置的情況。

員工在這種組織中待得越久,思維就會越僵化。

開會的目的不外乎“做出決策”和“分享信息”。如果是“分享信息”的會議,其上層目的是什麼(分享信息本身應該不是開會的目的),參加者對該目的是否擁有共識,這些方面的差異會導緻會議的效率和參加者的積極性都完全不同。

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我們可以從以下幾個角度來分析上層目的。從各個角度多問幾個“為什麼”或者“為什麼的為什麼”。

  • “下一步”要做什麼(調查、分析等的“下一步工作”)?
  • “下一步的下一步”的最終目的是什麼(針對“為什麼”的答案進一步追問“為什麼”)?
  • To Do(行動)的上層目的是實現下一步的To Be(狀态)
  • ICT等工具的上層目的是希望實現的目标(利潤、銷售額、成本等)
  • 具體業務的上層目的是經營目标(利潤、銷售額、成本等)
  • “上司”安排工作的上層目的是“上司的上司”
  • 客戶提出要求的上層目的是“客戶的客戶”

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在此不再針對每一個具體項目解說,但是請大家一定要記住:上述所有這些工作都“隻是方法,而不是目的”。

雖然這是最基本的常識,但幾乎所有工作場合的所有員工,都常會把其中的某項或者全部都當成了目的。

面對那些已經成為慣例的措施,我們應該随學會運用“WHY型思維”,主動追尋其目的,避免出現颠倒主次的現象。

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第三:學會使用“批判性思考”,多問為什麼,避免人雲亦雲

見怪不怪、人雲亦雲是“庸才”兩大特點征——《人才盤點:創造驅動型組織》

從思考的角度來看,世間的人大概可以分為兩種,就是“想得淺的人”和“想得深的人”。

想得淺的人,總是會覺得“這種事見怪不怪”“以前一直是這樣的”,從而不作任何思考,很容易就因為“大家都這麼說”或“八成的人都贊成”,就随波逐流了。

這樣可能會比較輕松,但是想得淺,就隻會“被人推着走”,而不會推動别人。

如果想讓事業或者人生向“自己期望的方向”發展,而且這個方向還要盡量獲得更多人贊同的話,就必須要從思考的深度,即“批判性思考”。

“批判性思考”思考的意思就是要有“懷疑”“批判”的精神,凡是多問為什麼。

可能有朋友會問,怎麼才能更好地進行“批判性思考”呢?這裡就給你提供3種方法:

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①明确目的是什麼

要明确自己在做的事情,接下來要做的事情,究竟是“為了什麼目的”。

例如目的是去附近的便利店買牛奶的話,就要帶上“錢包、手機和鑰匙”再出門,這種行為不用思考也能做到。

如果目的是去附近的便利店買牛奶,但卻“花時間打扮得花枝招展,帶上旅行用的皮箱出門”,感覺就跟目的完全不沾邊了。

但是在商界解決問題的時候,很多情況下,原本的目的都跟大家所進行的思考和行動有很大出入。

②明确思考模式框架

遇到問題要擺脫思維定式,既要找到過去常識和成功經驗之間的聯系,又要結合當下實際情況進行綜合分析,不能一概而論。

比如,你上次的談判因為你的善于交際而獲得了客戶的認可,但是,在進行下一次談判的時候,你既要結合過去的成功經驗,又要考慮新的客戶的需求,不能一概而論的認為,隻要善于交際就能成功。

要不斷地自我批判,找到問題的真正原因。

③不斷發問

就某個問題(進行不順利的)進行談話的時候,聽者擺出“批判性傾聽”的姿态,是非常重要的。

姿态,是非常重要的。

在進入相互抱怨的“慣有模式”時,必須要進行批判性思考,将自己放入問題中。

【然後又如何?so what?為什麼是這樣?Why so?】

帶着這兩個問題進行交流,就可以避免自己陷入“慣有模式”。

将表面的很多事實,用“然後又如何?so what?”“為什麼是這樣?Why so?”進行發問,挖掘事實,将其作為一個結構的問題來看待,就可以發現“什麼是真正的問題”了。

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今天,我們主要讨論了什麼是“WHY型思維”,以及在職場運用“WHY型思維”的3種方法:

第一:照單全收之前先“推敲”,找到客戶的真正目的,創造性的提出解決問題的方案;

第二:别把方法當作目的,盡量避免不必要的“例行工作”;

第三:學會使用“批判性思考”,多問為什麼,避免人雲亦雲。

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