上一篇跟大家分享使用SUMPRODUCT函數和COUNTIF函數解決重複數值排名次不連續的問題。#Excel小技巧 #辦公技能

其實這樣會有個小地方無法解決。

月初制作報表時，大家的業績都處于起步狀态，有的剛破零，有的還是0增長。

業績欄裡反映實際是OK的。

但問題在于，我在刊頭下方新增了一列，用公式鍊接來體現前三和後三。

公式邏輯：假設一共有6名業務員，前三排名是1、2、3，後三排名是6、5、4。

所以公式="前三:"&VLOOKUP(1,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(2,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(3,$O$2:$P$7,2,0)&"；後三："&VLOOKUP(6,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(5,$O$2:$P$7,2,0)&"、"&VLOOKUP(4,$O$2:$P$7,2,0)&"。"

*️⃣ vlookup(名次，區域，抓取結果的列數，0）

這個公式的缺陷在于如果有相同排名出現，會出現某個排名空缺，顯示“#N/A”。

怎麼處理“#N/A”問題呢？

我們部門采用的邏輯是相同排名隻體現出其中一人，不考慮其他相同排名。

️ 所以針對排名空缺導緻的公式結果出錯問題，我隻需要用 容錯函數即可解決。

容錯函數的作用就是：當報錯輸出報錯提示不報錯輸出内容

它的正确寫法大家看清楚哦，IFERROR函數，即if error，字面告訴我們如果函數出錯，找它呀！哈哈！

它的用法是=IFERROR（一個可能出錯的函數或匹配不到的函數，結果出錯後我們想要單元格顯示的内容）

這裡我需要它講出錯内容顯示為空值“”，把iferror往vlookup前面一套，

公式改為="前三:"&IFERROR(VLOOKUP(1,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(2,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(3,$O$2:$P$7,2,0),"")&"；後三："&IFERROR(VLOOKUP(6,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(5,$O$2:$P$7,2,0),"")&"、"&IFERROR(VLOOKUP(4,$O$2:$P$7,2,0),"")&"。"

結果顯示為【前三:D 、B、A；後三：、E 、C。】

️ 後三那裡多出來一個頓号，可在最後轉換報表為數值格式之後删掉。

但是如果想要相同排名也鍊接出來，該怎麼處理呢？大家有什麼idea都歡迎前來告知喲～

我是辦公室打工人Rainbow，歡迎關zhu

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