本篇是“建立工作導航”的第3講，如果您錯過了前兩篇，請拖到文章最後。

為了提高工作效率，上上回說到如何用Excel建立工作導航和日志表，但需要對大量文件建立超鍊接的時候，手動輸入就略顯笨拙。

科技的力量起初是用來替代重複勞動，那建立超鍊接這種固定步驟的操作必然可以交給電腦自己來完成，否則它就不是一台成熟的電腦。

上回已講了如何批量提取文件名，下面就說一下如何建立超鍊接。

要點預覽：

1. Hyperlink函數建立超鍊接
2. “&”建立文件路徑
3. “$”設置絕對引用

建立超鍊接需要用到公式Hyperlink。

其格式為：HYPERLINK(link_location，[friendly_name])

其中：HYPERLINK 為函數名

link_location 為鍊接位置

friendly_name 為顯示文本

對于公式的使用方法，按F1，直接搜索公式，原生的幫助文檔已經非常詳細地介紹了使用方法。

根據公式，我們需要知道鍊接位置，也就是文件的路徑。但是，上次講的BAT批處理命令方法和VBA方法都隻能提取文件名，怎麼辦？

三種BAT批處理命令提取的文件名

我們可以借助公式來補全文件路徑。

“&”建立文件路徑

在EXCEL表格中，建立三列輔助列，用以得到文件名、文件路徑。

輔助列填寫示例

&是一個邏輯運算符，代表文本相加，可以認為是“與”，不是數學運算“ ”。比如下面的公式，C1=1314。

圖中我們填寫K2=$J$2&I2=E:\教程示例\ScreenToGif.exe

那麼問題又來了，$是什麼？

$代表絕對引用，相當于“定身符”，貼誰前面，誰就不動了。比如在示例圖中，下拉K2格的公式，$J$2都會保持不變。

$J$2不變

如果不用$呢？那就是相對引用，下拉公式自動填充，引用位置就是自動變化到相對位置。

我們隻在J2格填寫了路徑，所以要用J2的絕對引用。得到文件名、文件完整路徑後，我們就可以用Hyperlink函數得到文件的超鍊接了。

A2=HYPERLINK(K2,I2)，K2是文件路徑，I2是表格顯示的内容。

A2=HYPERLINK(K2,I2)

下拉A2公式，即可得到文件的超鍊接。

怎麼樣？再多的文件也可以輕松建立超鍊接。

總結

&代表“與”，Hyperlink是超鍊接函數，$代表絕對引用。

有問題F1找EXCEL原生幫助文檔。

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延伸閱讀

1. 高效秘技！用EXCEL制作導航頁和日志表管理日常工作
2. 批量提取文件名，快速建立EXCEL工作台文件路徑

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