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excelcount函數如何數文本

生活 更新时间:2025-03-22 21:33:06

朋友們,大家好!

在日常工作中,我們經常用EXCEL函數處理表冊,函數的運用,大幅度提升了我們的工作效率。筆者集合工作實際,把最常用的EXCEL函數進行逐一詳細講解,課程中有大量案例,為便于朋友們更加深入了解各個函數的用法,将于每天上午7:00同步發布視頻教程和圖文教程(包含公式)。隻要不懈努力和不斷實踐,通過30天的系統學習,你也能成為EXCEL函數高手,從此告别加班,讓同事和朋友刮目相看。

今天,我将和大家一起分享數字個數統計函數COUNT的用法。

一、COUNT函數基礎知識

COUNT函數定義:COUNT函數計算的是包含數字的單元格個數以及參數列表中數字的個數。例如:輸入公式=COUNT(A1:A8),如果此區域中有6個單元格包含數字,則答案就是6。

語法:COUNT(參數1,參數2,……參數N)

參數1:必需參數,是指要計算其中數字個數的第一項、單元格引用或區域。

參數2……參數N:可選參數,是指要計算其中數字個數的其他項、單元格引用或區域,最多可包含255個。

這些參數可以包含或引用各種類型的數據,但隻有數字類型的數據才被計算在内。

使用COUNT函數的注意事項:

如果參數為數字、日期或者代表數字的文本(例如,用引号引起的數字"1"),則将被計算在内;邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在内。如果參數為錯誤值或不能轉換為數字的文本,則不會被計算在内。如果參數是一個數組或引用,則隻計算其中的數字。數組或引用中的空單元格、邏輯值、文本或錯誤值将不計算在内。

例如:在A1單元格中輸入“'1”,在B1單元格中輸入公式=COUNT(A1,1),結果為1;在C1單元格中輸入公式=COUNT("1",1),結果為2。

二、COUNT函數案例實踐

清楚了COUNT函數的定義、語法及相關知識,下面,我們進行幾個案例解析。

(一)統計參加考試的總人數

某學校要統計參加考試的人數,一個年級涉及幾百位學生,如果一個一個的數,那會耗費很多時間,這裡可以用COUNT函數解決,隻需要統計出有總分的學生人數,就計算出了參加考試人數。

在G13單元格輸入公式:=COUNT(G3:G10),按回車鍵即可計算出參加考試的人數。這裡要注意的是,總分列(即G列)必須為數字才能統計,空單元格、邏輯值、文本或錯誤值将不統計在内。見下圖:

excelcount函數如何數文本(EXCEL統計數字的函數COUNT)1

(二)統計總分在200分及以上的人數

某學校在期中考試中,要統計總分在200分及以上的學生人數,這裡用COUNT函數進行統計。

在G13單元格中輸入公式:=COUNT((G3:G10>=200)^0),按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合,即可統計出總分在200分及以上的學生人數。見下圖:

excelcount函數如何數文本(EXCEL統計數字的函數COUNT)2

本例中使用了求邏輯值0次方的方法将邏輯真值TRUE轉換為數字1,而邏輯假值FALSE轉換為錯誤值#NUM!。除了這種方法外,還有許多方法可以達到相同的效果,比如用一個常數除以邏輯值,可以将它們分别轉換為常數和錯誤值#DIV/0!,本例采用該方法的數組公式為:=COUNT(1/(G3:G10>=200)。

本例中的兩種方法都是采用數學的手段,其實,還可以用COUNT和IF函數嵌套的方式完成統計,數組公式為:=COUNT(IF(G3:G10>=200,1,"文字")),意思是用IF函數把G3:G10區域大于等于200的值轉換為數字1,不滿足條件時顯示“文字”,然後用COUNT統計數字個數。

(三)統計語文和數學成績均在90分及以上的學生人數

某學校在期中考試中,統計了所有學生的分數,現在要計算語文和數學成績均在90分及以上的學生人數,這裡用COUNT和IF函數嵌套的方法進行計算。

在F11單元格輸入公式:=COUNT(IF(C3:C10>=90,IF(D3:D10>=90,1))),按按【Ctrl Shift Enter】三鍵組合,即可計算出語文和數學成績均在90分及以上的學生人數。見下圖:

excelcount函數如何數文本(EXCEL統計數字的函數COUNT)3

本例也是采用數學的手段達到相同的結果,比如數組公式=COUNT(1/(C3:C10>=90) 1/(D3:D10>=90))和數組公式=COUNT((C3:C10>=90)^0*(D3:D10>=90)^0)都是采用數學手段來實現,其中運用了錯誤值參與算術運算的結果仍為錯誤值的理論。

使用COUNT函數計數的公式,如果将需要計數的項目轉換為1,其他轉換為0,可以使用SUM和IF嵌套的方法進行計數,本例數組公式可以寫成:=SUM(IF(C3:C10>=90,IF(D3:D10>=90,1))),但一般對單條件計數用COUNTIF函數進行統計,多條件計數用COUNTIFS函數進行統計,後續課程會講到。

以上就是數字統計函數COUNT的幾個經典案例,想要學習好EXCEL函數,要學會多個函數的組合,後續課程中我們會講到多函數結合的用法,能進行更為複雜的計算,對提升工作效率有很大幫助。

個人建議:在學習EXCEL函數時,首先要熟悉函數的功能和語法,盡量多寫,通過反複書寫和實踐,對照文中的案例,舉一反三,我相信,你的EXCEL技巧會得到快速提升,日積月累,必成大器!

感謝朋友們的支持,如果你有好的意見建議和問題,歡迎在評論區留言交流,期待你的精彩!

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