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今天繼續分享幾個Excel操作小技巧，一天一點小技巧，點滴積累，彙聚到一起，你就是Excel高手。

01.表格轉化成圖片

用Excel制作的表格，也可以轉化成圖片，複制到其他軟件中編輯，你知道嗎？

選中表格區域，複制；

點擊【粘貼】下方倒三角，在其他粘貼選項中點擊【圖片】按鈕，即可粘貼成圖片，可以複制到其他軟件編輯使用。

02.跨表格調整格式

上圖表一是我們已經制作好的表格，字體、字号、列寬、填充色等等都設置好了。現在表二的數據錄入完成了，字體、字号、列寬等設置和表一相同，我們不必再重新設置，直接複制表一的格式即可。

全選表一，複制；

表二中，點擊【粘貼】下方倒三角，在其他粘貼選項中點擊【格式】按鈕，表一的格式就粘貼到表二了，字體、字号、列寬、填充色等一次性全部設置好了。

03.設置輸入提示

我們在網上填寫一些表單時，在輸入内容的地方有灰色文字提示，當我們輸入内容後，這些提示文字就消失了，在Excel中也能完成這樣的提示效果，如下圖：

首先，在B列對應的單元格輸入提示内容，并設置字體顔色為灰色，居左顯示，如下圖：

設置B列列寬為較小的數值，這裡設置為0.05，操作如下圖：

這樣，我們就可以在C列對應的單元格輸入内容，提示内容消失，删除C列内容，提示内容就又顯示了。

04.快速選擇表格

當我們的表格内容很多，需要選中整張表格時，按住鼠标左鍵拖動選擇時，不小心手一松動，又要重新來過。

選中表格任一單元格，按Ctrl A鍵，整張表格就選中了。

05.快速選擇到列尾或行末

當我們制作的表格行、列數據非常多時，想選中當前單元格到行末或列尾時，經拖很久，我們可以利用快捷鍵快速準确的選擇。

快捷鍵【Ctrl Shift ↓】可以一鍵選中下方所有單元格。

【Ctrl Shift →】可以選中右側所有單元格。

06.兩列數據互換位置

我們錄入的表格數據，其中有兩列需要互相換一下位置，如下圖中，E列語文成績應該在D列數學成績前面。

選中D列，按住鍵盤上的Shift鍵不放，鼠标移動到D列連線上，按下鼠标左鍵拖拽到E列後面，即可完成兩列位置互換。

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