無論是在企業裡面工作，還是政府單位、事業單位工作，大大小小的會議應接不暇，但是又不可避免。

有些人喜歡開會，不是因為開會能真正解決問題，而是通過開始達到了以文件落實文件、以會議落實會議目的。

這樣的務虛會議最後全部流于形式主義，會議結果是議而不決或者決而不行。

今天咱們，不探讨務虛的會議，因為形式主義害死人。

咱們就來談一下，在務實的會議中，如何做好會議記錄？如何高效記筆記？如何讓會議更有成效？

下面我做一個小調查，看看有多少人犯過以下錯誤？

1、開會時就帶了一個筆記本、一支筆，至于為什麼要開會，會議的議程是什麼，會議解決的問題是什麼，自己需要做哪方面工作一概不知；

2、會議需要提前閱讀的資料有哪些不知道，開會時不知道領導說的是什麼事；

3、做筆記時像一個機器人，别人說的什麼不加思考全部一字不落的記下來；

4、會議發言時，因為信息不對稱不知道該說什麼，或者說的語無倫次；

5、會議結束後，自己要做什麼，懵擦擦的。

以上問題，我曾經就遇到過，有多少同學也有類似的問題請舉個手！

當然，一個高效會議是由多方面因素決定的。

作為我們參會者個人來說，我們要想提高參會的會議效率，我的方法是：

高效的做好筆記。

如何在會議中高效的做筆記呢？

下面我分享一下我的經驗與大家共勉，不當之處，大家多批評指正：

第一，會前做足準備。

一般在開會前，會議組織人員都會電話或者郵件通知參會人員，告知參會的時間、地點、人員、議題及研究事項、通知、需要準備的發言材料等等。

我們接到通知後，需要根據會議的要求，提前根據議題做好會議通知、會議議程、會務指南、會議素材、發言材料的準備工作。

這些材料可以打印紙質版的，為了節約紙張也可以運用雲筆記軟件，單獨建立一個素材文件夾，把這些相關是素材放進去。

這樣做既可以實時同步，也可以在會議過程中随時查詢。

第二，會中做好記錄。

會議記錄一定要抓住重點，不要一字不落的記錄。

怎麼能夠既節省時間，又條理清晰，同時還能留下幹貨呢？

我的建議有兩條：

一是在自己的筆記本上進行記錄，記錄完成後拍照上傳到雲筆記系統。

二是直接在手機端進行編輯。

記錄時，以人物為模塊，采用問答的方法來記錄。

比如，領導提出的問題是什麼？其他領導的回答是是什麼？最後的一緻決議是什麼？還有哪些議題沒有形成決議？同時，要寫出自己所思所想又是什麼？

自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄，也是記錄自己思考的過程。

第三，會後行動落實。

會議開完，工作才剛剛開始，最重要的是行動落實。

開完會後，可以單獨在電子筆記裡面建立一個文件夾【行動】，根據會議的部署和安排，把自己需要做的工作逐條列出來，明确完成的時間，完成的标準，需要的資源，配合的人員等等，分步驟的穩步推進。

上面的三個步驟，實際上我建立了三個文件夾，分别是【資料】、【記錄】、【行動】。

為什麼我要把在雲端記錄會議呢？ 主要原因有以下幾點：

一是可以随時同步。

無論是網頁端、電腦端還是手機端都能實現随時辦公，不受地域、空間和時間的限制。

你即使在家也可以辦公，不一定非要跑到辦公室。

二是可以随時添加和删除新的資料，讓會議筆記保持最新。

三是方便存檔查閱。

如果我們做了一份紙質版的會議記錄，每次領導問某次會議上是怎麼說得，你都的去翻看紙質的會議記錄本才能找到結果，一旦紙質會議記錄本丢失，那事可就大了。

如果你把筆記做成電子的，你分分鐘就可以告訴領導，某某會議是怎麼說得，具體工作進度如何，領導會不會對你刮目相看呢？

OK，今天就跟大家分享這麼多，更多幹貨分享敬請期待。

你在工作的過程中，你有什麼好的經驗，歡迎留言交流。

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