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如何做一個目标清晰的溝通者

生活 更新时间:2024-08-23 17:31:26

如何做一個目标清晰的溝通者?之前聊過《溝通的方法》,簡單概況:溝通起始于多層次的傾聽,目标是帶來建構性的行動,我來為大家科普一下關于如何做一個目标清晰的溝通者?以下内容希望對你有幫助!

如何做一個目标清晰的溝通者(溝通七式如何成為一名合格的溝通者)1

如何做一個目标清晰的溝通者

之前聊過《溝通的方法》,簡單概況:溝通起始于多層次的傾聽,目标是帶來建構性的行動

自己從來不是一個善于溝通的人,但生活不饒人,總繞不開和各色人、各種事打交道、“磨”溝通。久而久之,好像還能由己及人,用說話的方式做成一些事。最近幾年,也慢慢開始享受交流所帶來的認知互補、心理貼近與它本身的單純快樂。

于是,實戰中琢磨出一些溝通的方法門道。我又愛在中找經驗。兩相勾連,整理出自己(目前)所認為的“溝通七式”

脫不花老師說,“溝通是一場無限遊戲。”可能,對溝通的學習也是。以下,是我總結的一家之言:

前提:準備好情緒

溝通的準備既包括外界環境的布置(寫過《先發影響力》,不再贅述),也包括自身情緒的調整。

如果你真的打算開始一場卓有成效的溝通,那麼請記住,你是來溝通的,不是來發洩情緒的。

古人雲,“極怒時莫與人書,極喜時莫與人物”。

實在負面情緒爆棚的時候,不如找個安靜的地方,做些别的事。

這也是我認為的溝通第一原則:不要迎着情緒,硬去“溝通”。

當然,高手們的做法是成為自己情緒的主人(這裡推薦你學習著名的認知ABC理論,以及什麼是“基本歸因謬誤”)。

他們都明白,負面的情緒不帶來任何溝通的價值。

與盲從自己的情緒相比,他們心中有着更重要的目标。

目标:溝通到底是為了什麼

越是重要的問題,越是被想當然地忽略。

你和他人溝通的目标是什麼?你真的認真思考過這個問題嗎?

又或者,溝通隻是為了實現你自己的目的嗎?

好的溝通者,都是“雙向思考者”:他們除了關心“這次對話,我的目标是什麼”,也同樣關心“這次對話,你的目标是什麼”。因為溝通一定是雙向的。

他們還是“關系構建者”:他們問自己,“這次對話之後,我希望我們倆的關系達成一個什麼樣的狀态”。因為溝通本質上都指向關系,終于信任。

最後,好的溝通者,都是“溝通行動者”,他們在溝通前會思考,“為了達成上面的三個目标,我應該怎麼做?”因為沒有行動的溝通就隻是聊天唠嗑。

同時考慮雙方的目标、永遠着眼于雙方的關系、進而落實到自己的行動上。好的溝通者,心中時刻裝着這三層目标。

“劍聖”宮本武藏說,“(勝敗)決勝于刀鞘之内。”依我所見,很多溝通的失敗,都源于溝通者對于溝通目标的不清晰、不深刻與不堅守。

溝通的失敗,因此早已注定于溝通之前。

所以,下次有情緒了、談不下去時,不妨找個借口,先從場景中抽離出來。然後想想,你這次溝通的目标是什麼。

這一點,可以向“黑社會”學:

電影中常有的橋段——兩個幫派火拼之後,會坐下來重新劃定地盤。談判延續着火拼時的火藥味,雙方雞同鴨講,各自據“理”力争,話裡話外的刀光劍影。眼看就要當場再動手了。此時,德高望重的中間人出場,不動聲色地坐下、品茶,慢慢吐出一句,“大家都是求财。”于是,談判回到正軌。

中間人其實不關鍵,關鍵的是那“一聲棒喝”,那句指向目标的話。

溝通者們要時刻記得,“大家都是求财”。

氛圍:時刻調整,保持尊重

做好準備,明确目标之後,溝通過程中最重要的是“聽”與“調節氛圍”

之前在聊《溝通的方法》中寫過傾聽的三步曲(聽事實,聽情緒,聽期望),這裡隻講氛圍的把控調節。

它就像開車行駛在直路時你對方向盤的不斷微調。時時刻刻要記住:

溝通的氛圍比溝通的内容更重要。

“(溝通)高手和新手的區别就在于,新手的注意力始終在自己身上:我是不是理由充分,我用什麼話攻破對方的反對意見,等等。而高手會關注‘溝通之門’是否敞開。一旦發現溝通之門即将關閉,他會馬上采取策略,先打開溝通之門。”

這些策略包括:

主動向對方道歉,“非常抱歉,讓你這麼想是我剛才的表述有誤。其實我很認同你的觀點,同時我覺得……”

提前向對方承諾,“請放心,我絕不是來向你提條件的……”

經常地确認雙方的共識,“關于這一點,我非常認同。同時我還建議……”

和對方共創/明确溝通目的,“咱們都希望這個事快點解決,對嗎?”

以及,最關鍵的一點:對對方始終的尊重

尊重就像空氣。不僅是因為它極度重要,也因為尊重“裝不出來”:你的尊重會被對方瞬間察覺。你的不尊重也是。

好的溝通者,總能保持100%尊重 100%坦誠。這帶來溝通100%的效率。

溝通第一步:隻說事實

這大概是溝通中,尤其是高難度溝通中,最難做到的一點。

印度哲學家吉杜.克裡希那穆提曾說過,“不帶評論的觀察是人類智力的最高形式。”

“我從未見過懶惰的人,我見過有個人,有時在下午睡覺,在雨天不出門,但他不是個懶惰的人。”

可能,我們都太習慣于在自己的判斷中體現自己的高人一等,與情緒立場。

必須斬斷“評判”的念頭,隻留下清晰具體的事實。

下一次,不要說“你怎麼老是遲到!”,改成“這一周,你遲到了三次。”不要說“你的房間怎麼總是那麼亂!”,改成“你有三件衣服堆在了書桌上。”

這是最難的事,也是最簡單的。

一旦你能做出這樣的改變,則立刻創造出不一樣的溝通起點

溝通第二步:隻說感受

陳述完事實之後,說出自己的感受,而不是讓對方去猜。

準确說出自己的情緒,其實挺難的:

“失落”和“傷心”不同,“糾結”與“恐懼”不同,“看到競争對手成功後的‘小憤怒’”和“看到不是那麼親密的朋友成功後的‘小嫉妒’”也不同。

它既需要你有直面的勇氣,也需要平時細緻的練習

為此,你需要一本自己的“情緒字典”(很多書都提供這樣的清單)。也可以嘗試寫下自己的“情緒日記”,細細記錄自己一段時間内的情緒。

到這一步,又說回到了情緒。

其實,好的溝通者并不是壓抑了情緒,而是能夠清晰地識别情緒,坦誠地、不添油加醋地說出它,并且深挖情緒背後的原因。

溝通第三步:隻說原因

每一種情緒的産生,根源都是某一種需求未被滿足。

你的員工,一周遲到了三次,這令你“惱火”。“惱火”的背後,是你有“團隊必須整齊劃一,充滿紀律性,它才可能有戰鬥力”的需求

你的孩子,放學後把外套堆在了書桌上,這令你“無助”與“失望”。“無助”與“失望”的背後,是你有“孩子一定要學會把生活打理得井井有條”的需求

深挖你的情緒,找到你未被滿足的需求點,告訴你溝通的對象,并請他也這麼做。

這是溝通能夠成功的“金鑰匙”。

溝通第四步:隻說請求

溝通的最後一步,需要你說出一個具體的、正面的請求。

要具體。

不要說什麼“我希望你對我好一點。”把它改成“我希望你每天晚上回到家,能和我先聊幾分鐘,談談今天見到的人、遇到的事。而不是馬上癱倒在沙發上打遊戲。”

要正面。

即,你需要表達對方“要做什麼”,不要表達“不要做什麼”。

說“不要做什麼”總是容易的,因為那是一種發洩,一種模糊。

“我不要你們一直管着我”太抽象,可以試着說,“我希望每晚6點到8點,我在書房獨處時,你們不要打擾我。”

要“請求”。

低姿态不會有損你的“面子”,它隻會讓對方也能打開心扉。

而且,還記得嗎:

重要的不是與情緒妥協,而是溝通的目标。

“大家都是求财”。

最後,如果溝通成功,你需要向對方表達感激,因為對方的承諾和行動,使得你的需求被滿足,你們的關系得到鞏固。而哪怕溝通失敗了(這太正常了),你也獲得了一次理解他人行事邏輯的機會。

無論是那種情況,你都可以送上一句真誠的“謝謝”,與一個大氣自信的微笑。

“溝通七式”說完,希望它能解決你一部分的溝通疑惑。

學習者總是在路上學會走路的問題。好在,溝通不是一件你需要準備好才能開始的事,它隻需要你開始,刻意練習,然後自然地、慢慢地就會變好。

祝努力練習,祝溝通愉快。

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