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ppt制作的快捷鍵有哪些

生活更新时间:2025-01-01 19:55:22

PPT制作是讓很多職場小白“聞聲色變”的一件事，但真的有那麼難嗎？其實，大家都忽略了PPT制作的一個絕佳技巧，那就是“快捷鍵”！掌握快捷鍵的使用，即可輕松、快速地完成PPT制作，快來學習吧！

①文本對齊

很多小夥伴在編輯PPT頁面的文本時，遇到大量的文字排版，總是用鼠标手動節選文本，再用排版工具調整，這樣做的效率并不高。想要迅速對齊文本，可以用快捷鍵【Ctrl L】，一鍵快速對齊文本！

ppt制作的快捷鍵有哪些（用快捷鍵一分鐘完成PPT制作）1

②替換文本

當我們插入大量的文本後，想要修改PPT頁面中的某些詞語，可以使用快捷鍵【Ctrl H】打開替換功能，輸入所要查找的内容和替換修改的詞語，根據實際的修改需求，選擇“替換”或“全部替換”，這樣就不用挨個查找PPT頁面的文本進行修改啦！

ppt制作的快捷鍵有哪些（用快捷鍵一分鐘完成PPT制作）2

③組合多個對象

在PPT頁面插入多個圖形後，想要移動這些元素時，很多小夥伴會挨個拖動進行位置調整。其實，我們大可以使用快捷鍵【Ctrl G】将多個同類的元素進行組合，使其成為一個圖形元素，這樣就可以方便我們進行移動、調整了。

ppt制作的快捷鍵有哪些（用快捷鍵一分鐘完成PPT制作）3

④放大縮小圖片

将圖片文件插入PPT頁面，通常都需要對圖片的大小進行調整，但直接拖動圖片邊角進行放大縮小，又會改變圖片所在的位置。若用快捷鍵【Ctrl Shift】，再用鼠标拉動邊角，就可以輕松實現從中心放大、縮小圖片，就不用再進行圖片位置的調節啦。

ppt制作的快捷鍵有哪些（用快捷鍵一分鐘完成PPT制作）4

⑤格式轉換

制作好PPT文檔後，大多數小夥伴都會選擇将演示文檔轉換成PDF的格式，這樣一來，既能夠保護文檔的内容、排版，還能方便我們對文檔進行傳輸。我個人喜歡用全能PDF轉換助手來轉換文件格式，用它即可實現多種格式文件的批量轉換，簡單又實用！

ppt制作的快捷鍵有哪些（用快捷鍵一分鐘完成PPT制作）5

好啦，以上就是今天分享的全部内容了，小夥伴們覺得如何呢？如果你也覺得這些技巧實用的話，就動動手指轉發給你身邊有需要的朋友吧！

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