當你用 Office Word 打開或新建一個空白文檔,是不是總感覺有些不如人意?
這個空白文檔什麼也沒有,沒有頁碼,沒有頁眉頁腳,标題和正文字體也不是你習慣的……
怎麼才能在每一次新開一個空白文檔的時候,都是你想要的樣子,而不需要每一次都去插入頁碼、頁眉頁腳、還要很麻煩地編輯字體和格式?
要做到這一點隻有一個辦法:修改默認模闆。
方法和步驟(以下示範采用 Office Word 2019)
一、設計需要的模闆
打開word,新建一個空白文檔
在樣式選項卡中修改各級标題、正文的字體和格式
插入頁碼,選擇你習慣的頁碼格式
設計和編輯你需要的頁眉和頁腳,還可以根據需要進行其他的設置
完成設置之後,另存為“啟用宏的 Word 模闆(*.dotm)”,注意起一個記得住的文件名
此時再打開word,點擊“個人”模闆,可以看見編輯好的模闆
二、替換默認模闆
設計好的模闆一般默認保存在“文檔”文件夾:"C:\Users\用戶名\Documents\自定義 Office 模闆",把它改名為"Normal.dotm"。複制。
打開"C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates"文件夾,可以看到已經有一個"Normal.dotm"文件,這就是默認模闆。粘貼新模闆進行替換。
從此以後,當你每一次再打開新文檔的時候,就都是你設計好的習慣樣子了。
用設計好的模闆替換默認模闆
備注:
設計模闆可以天馬行空任意設計,記着設計完之後一定要保存為.dotm模闆文件。
替換之前如有需要,可以将原來都默認模闆拷貝出來備份。
如果想要保留原來的默認空白模闆,可把設計的模闆留在"自定義 Office 模闆"文件夾裡,每一次新建文檔從這個模闆文件新建即可。
以上方法适用于微軟Office2003-2019(365)的所有版本和WPS,模闆位置可能略有所不同,方法都一樣。
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