綠洲财務 姜培苗
一、申領電子發票
企業需要開具電子發票首先要到企業所在地的國稅局申請，國稅局會在他們的系統中添加電子發票的稅種；然後企業到當地的航信服務單位購買金稅盤；買完後再次返回稅務大廳，在稅控系統發行金稅盤；最後申領發票（可以大廳申領，也可在國稅網上申領）。
攜帶資料：營業執照原件、法人身份證原件(購票員身份證原件)、公章及購票本。
二、電子發票的開具
3、負數填開：電子發票如果開錯了，隻能開紅字發票，不能像紙質發票那樣直接作廢或者開具紅字發票，在增值稅電子普通發票軟件中找到紅字，點擊發票填開，然後輸入正數發票代碼、号碼，确認開具，系統會開具一張與正數金額相反的負數發票，在備注上會顯示對應的正數發票代碼及号碼，如下圖所示：
需要軟件：稅控發票開票軟件、增值稅電子普通發票軟件、郵箱、微信、電腦、稅控盤。
三、發票的索取
購買方可以将銷售方交付（郵箱、微信）的發票在電腦上打開，連接打印機用空白紙張打印出來作為憑證入賬。
四、發票查驗
發票查驗有三種方式，可以在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台上輸入發票代碼、發票号碼、開票日期、開具金額及驗證碼查詢，可以在航信51發票平台查詢，也可以在航天信息軟件中輸入企業的稅号查詢。如下圖所示：
五、電子發票優勢
1、節約成本，低碳環保---紙質發票需要國家稅務總局監制，要有專門的機器制作，還需要大量的紙張，要求嚴格，手續繁瑣；電子發票相比它成本大大降低。
2、方便易用，不易丢失---電子發票儲存在系統中，随要随打，保存時間久。
3、快速獲取，效率較高---電子發票實時生成與推送，入賬報銷快捷，支持網上購票，分機領票，節約時間。
電子發票的推廣及使用是時代進步的标志，同時也為企業提供了便利，但我們也要根據真實的商品交易開票，遵守稅法、會計法、企業法等相關法律。
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