高效收集數據是金數據的基本功能,但您是否想過金數據還能實現【審批】這樣的高級操作呢?今天我們就來看看如何使用金數據來進行事項的審批吧。
話不多說,先上場景:
某公司希望低成本搭建一個員工請假系統,員工可以在請假系統上提交請假申請,員工提交申請後,部門經理可以在系統上進行審批,審批的結果,可以即時反饋給請假員工。
第一步:搭建員工的請假頁面
請假詳情,這裡使用的是【表格】字段,需要請假的員工填寫請假開始日期,請假結束日期,請假天數使用【計算字段】,【請假類型】使用的是【下拉框】,【請假事由】則是單行文本。
請假天數實現自動計算,需要用到【計算】字段的公式,公式如下圖:
這樣,員工請假的前端已經搭建完成,有興趣的朋友可以點擊htt時候是不可見的。
第三步:設置對外查詢來實現【審批】
首先我們為了讓表單更加的安全,我們先添加兩個隐藏字段,分别是【辦公室主任手機】和【部門經理手機】,這樣在訪問審批的時候,我們可以通過驗證手機号的方式進入。
我們首先創建【辦公室主任】的審批界面,如上圖所示,點擊【創建結果分享地址】
将【辦公室主任審批】、【審批意見】勾選,【部門經理審批】及部門經理【審批意見】不勾選。特别注意:辦公室主任審批、審批意見需要勾線【修改】權限。
因為都是公司内部的同事,并且下一步訪問的時候需要手機驗證,因此建議把【開啟隐私保護】的勾全部去掉,記得設置【全部數據】,接下來點擊【下一步】
選擇【驗證身份後才可浏覽】,驗證條件是【辦公室主任手機号】,也就是說辦公室主任進入系統進行審批的時候,需要他的手機接收驗證碼。
手機驗證碼的發送,會占用短信額度,如果要節省成本,可以選擇【憑密碼浏覽】,但安全性顯然不如手機驗證碼。
這樣,辦公室主任審批通道便搭建完成了。接下來,我們以同樣的方式,搭建部門經理審批通道,部門經理審批通道記得要把辦公室主任的審批意見,給經理進行展示。
特别提醒:部門經理審批及審批意見,需要勾選【修改】權限。
至此,兩級審批都已搭建完成。
将網址分别發給辦公室主任和部門經理,即可實現審批的操作。
第四步:員工查詢請假結果
請假是否最終通過,是員工關心的問題,作為一個完善的請假系統,我們還需要提供員工查詢的通道。
點擊【創建對外查詢地址】
為了更方便查詢,建議設置員工請假系統僅能用微信打開,查詢條件設置為微信OpenID
将兩級審批結果允許查看。
完成配置後即生成員工查詢地址。
當然,我們也可以更加貼心的通過【提醒推送】中的【自定義短信提醒】功能,設置為一旦部門經理進行審批操作後,員工手機即可自動收到一條請假審批成功與否的短信,從而省去員工自行查詢這一步驟,會讓員工感到更加方便。需要提醒的是,發送短信需要消耗短信額度,可能會産生額外費用。
以上,就是我們今天的課程,不知道您學會了嗎?感謝您的持續關注,我們将共同為提高工作效率而努力!您也可以點擊閱讀原文,與金數據高級咨詢師進行互動咨詢。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!