企業為了日常的開支，必要的備用金肯定是不可或缺的。
不僅如此，企業的業務人員出差時，也需要從企業預支一些錢。當然，企業的業務人員預支以後，需要根據實際規定進行核銷。
1、企業從銀行提取備用金時，借記“庫存現金”，貸記“銀行存款”。
其實企業提取現金的行為，不會對企業的資産産生影響。這個行為影響的隻是，企業現金的存在形式。
2、企業的業務人員借備用金時，借記“其他應收款-備用金”，貸記“庫存現金”。
這裡的意思就是說，企業先把業務可能需要的錢先預支給業務員。然後，業務員按照實際支付的情況進行核銷。
3、業務人員出差歸來，核銷備用金時，借方登記在費用類科目下面，貸記“其他應收款-備用金”、
這裡需要注意的是，如果企業的業務人員沒有把備用金花了，需要歸還部分未使用的備用金。如果花超了，企業需要把其他部分支付給業務員即可。
企業自己的零星開支也是需要備用金的，企業需要保存合适的備用金，但是企業不能持有過多的備用金。
一般來說，企業持有的備用金需要和企業的經營規模，以及可能使用現金的量，留存相當的現金。在電子支付如此發達的情況下，企業需要持有現金的情況更是少得可憐。
當然，企業隻要持有現金，就會面臨風險。企業為了降低可能遇到的風險，也要适度地持有現金。
一般來說，業務人員預支的備用金需要和他們的業務類型相一緻。
一般來說，企業的業務員出差的業務都是提前知曉的。那麼業務員出差可能花費的費用，企業也是可以估算的。
在這樣的情況下，業務員預支的金額和實際情況差不多就可以了。對此企業還是需要有相關的制度進行制約才可以。
并且，企業需要注意的是，業務人員出差歸來後一定要在規定的時間内核銷費用。這樣業務員的票據出現了問題，也好讓他們進行補救。
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