在值得買上有一個調研是問大家在家辦公和在辦公室辦公，哪個更有效率保障？問題的答案則是将近80%的值友都選擇了在辦公室。由此可見，在家辦公工作條件、環境、幹擾因素等都比辦公室的多，更重要的是個人的心态沒有轉換、工作效率不夠高。

在家上班沒狀态導緻的一個直接後果就是工作和生活徹底沒有了界限，部門可能會在你蹲廁的時候開始視頻會議，領導也可能會在你做飯的時候給你打電話溝通事情，晚上哄孩子睡覺的時候還不得不應付臨時性的安排。啊啊啊~好煩啊

不過沒有狀态不用怕，充分利用這些效率工具，工作效率能大為提高，每天多出半天時間刷抖音和大媽，它不香麼？

1、GIF制作神器：GifCam

GifCam是一個非常小巧的gif制作工具，大小也就200多k，但是是非常好用的。這個工具可以做到精準錄制和精準剪輯。gif作為語言表達和文字表達的一種重要補充，在文章撰寫、語言交流過程中都發揮着難以替代的作用，我們在很多論壇或者聊天群裡都可以看到搞笑有趣的圖片，這些動圖都是通過gifcam類似的軟件制作的。

在所有的gif工具中，GifCam具有非常明顯的優勢，它的使用方式非常簡單，可以說小白上手首選。把GifCam 置頂在索要錄制和制作GIF的窗口上，你可以像相機一樣調整錄制區域，移動或縮放窗口；錄制完成後點擊保存并命名即可。

像前面我在搜集和整理沙雕網站系列的時候，gif圖片的制作就是使用的Gifcam來完成的。從上面你可以看到，不管是上手難度、操作的便捷度和功能的完善度都是非常高的。

2、屏幕錄制：oCam

如果說到屏幕錄制，對于目前遠程辦公中的在線教育、培訓、創意工作、網課等諸多方面的從業人員來講都是非常有用的。在百度上随便一搜，相信屏幕錄制軟件也是一大堆，在這個裡面就有相對出名的比如屏幕錄像專家、迅捷等；但是考慮到大多數人對于屏幕錄制的需求都是低頻次的，并且對于視頻剪輯的需求也不是非常強烈，所以在此并沒有推薦太過于專業的大制作。

oCam是一款同樣非常小巧的屏幕錄制軟件，之所以沒有着力推薦專業型的錄屏工具，另外一個原因也是oCAM實在是太好用且良心了。oCam的軟件體積很小，隻有幾Mb還沒有一首歌的容量大，這跟别的少則10來MB多則幾十MB的軟件相比，優勢非常明顯。在使用方面，oCam在錄屏方面的功能卻一點也不少，如錄制區域設置，遊戲錄制，聲音錄制等等。

另外一個不得不說的優點就是，oCam真的太好用了，上手非常簡單。軟件安裝後打開，可以自行選擇區域錄制或者全屏錄制都是可以的，還可以就錄制的視頻格式進行設置，同時還有簡單些的視頻處理功能。想一想，不占存儲還沒有廣告，又非常的好用，使用體驗出乎意外的好，堪稱錄屏界的神仙軟件。

3、屏幕截取工具 ：手繪截圖、Snipaste

屏幕截取和分享是日常工作溝通中非常常見的一個動作，QQ的快捷截屏操作也早已經被大家所熟知，但是QQ的快捷截圖指令無法解決滾動截圖；同時對于截屏操作的自由度有很大的限制。

這裡要推薦的第一個軟件是手繪截圖，這個軟件可以滿足用戶自定義繪制特點區域來截圖，不管是圓形、矩形、五角星還是其他千奇百怪的形狀都可以；更重要的是它還支持滾屏截圖的功能，這就省去了你拼接的步驟，減少了麻煩。

第二個要推薦的軟件是Snipaste，Snipaste ，顧名思義， Snip Paste ，截圖 貼圖；由此可見這款軟件的專注和專業。我們來看看它的具體表現：

截圖：

貼圖，即是使圖片成為一個窗口并置頂顯示：

貼圖窗口可以旋轉、縮放、半透明、鼠标穿透：

純文本轉換圖片：

不僅如此，Snipaste還支持截圖曆史記錄查看、背景色調整等等多種關聯性功能，并且它截圖後可以把多張圖片停留在屏幕中，随時取用，非常方便。沒有廣告，隻有貼心的功能，目前個人版本免費。

二、文檔轉換效率工具

1、迅捷PDF轉換器

迅捷PDF是上海互盾有限公司研發的一款在線PDF編輯器，是目前國産PDF轉換工具中相當出名的一個，功能相對全面，基本上關于PDF編輯所需的全部功能都有了。同時，支持網站在線轉換和桌面端産品兩種形态。

PDF文件是在工作彙報和項目演示、溝通 文件上傳下達中更顯得正式的方式，迅捷PDF轉換器基本上涵蓋了PDF文件所需的全部需求，轉換速度和下載速度也都很快，更重要的是沒有廣告騷擾；不過如此良心也有限制，那就是文件上傳不能超過2M，超過的話就需要購買VIP才能使用，而VIP上傳限制則是50M大小。

2、HiPDF

HiPDF是國内A股上市公司萬興科技旗下的産品，他們有款非常成熟的PDF編輯軟件——PDFelement，此前主要的重心是海外市場；在海外市場先後推出了Windows、Mac、iOS和安卓端全端口覆蓋的産品。

近年來，這個公司已經開始對國内辦公市場加碼發展，PDFelement回國更名為萬興PDF專家，現在在國内也有了一定的用戶量。當然，相比較迅捷來講，用戶量還不在一個級别上，HiPDF可以算得上是國内PDF文件處理方面的小而美産品。

這個産品的使用基本上跟迅捷PDF有很高的雷同度，比如實力雄厚、功能完善，沒有廣告。不同的也有兩個點，一是每天轉換次數不設限，同時轉換速度和下載速度也不設限；第二個就是文件上傳不能超過10M，超過10M也需要購買VIP才能用。相比較2M來講，這一款更加适合大多數的文件轉換，畢竟2M的限制隻能用來傳達通知，如果是文件就不夠用了。

3、SmallPDF

SmallPDF是一款在線PDF文件壓縮工具，是一個在線免費的壓縮PDF 文件，減少文件大小的工具，幫助用戶壓縮PDF文件，節約磁盤空間，用戶無需注冊即可使用，同時還提供圖片轉PDF、PDF文件合并等服務。簡單盤算下，SmallPDF可以提供 壓縮、轉換格式、分隔、合并、解密等十來個功能，是一站式輕 PDF 解決方案的首選。

SmallPdf的官網上，SmallPdf自稱自己的目标是：我們專注于三個主要動機：可靠性，安全性和簡單性。據說，在創業初期的時候，他們隻有4位職員，而且也沒有投資。他們在偶然的一個情況下發現，大多數的PDF軟件都很複雜，很難用還收費。因此，他們決定着手解決這個問題，将所有功能降低到最低限度，隻專注于用戶體驗。

随着公司的發展，現在SmallPdf已經發展成為全球互聯網上訪問量最大的1700家網站之一；同時也有了漢化的中文網站。到目前為止，SmallPdf的服務依舊是免費的，非常良心不過對于用戶是有限制的，每個小時使用兩次。另外還有一點就是，網站有廣告，他們的主要盈利模式也是谷歌廣告聯盟。

三、系統桌面效率工具

在日常的工作中，文檔、表格、圖片等從業人員比如文案、财務、數據分析師等都是經常打交道的，所以搜索文檔、數據表等是非常高頻次的一個行為。然而，體驗過Windows自帶的搜索功能，你就能感受到慢慢的惡意和絕望，搜索東西不夠精準還非常的慢，有時候貌似還會吃進程。如果你也深厚其害，那麼不如試試下面的這些桌面系統效率工具。

1、Everything

"Everything" 幾乎是每個職場人必備的效率工具，因為這款效率工具功能簡單且開發也較早，堪稱職場必備。它的主要功能就是基于文件名快速定文件和文件夾位置，隻要在搜索框輸入關鍵詞，就會篩選顯示文件和文件夾。

有人說，"Everything"是速度最快的文件搜索軟件，這句話或許略有誇張，但是卻也能很說明軟件的效率和能力。瞬間搜索你需要的文件，這就是Everything比Windows自帶搜索快捷的地方。

舉個栗子，我需要搜索包含coffee的文件名，就直接在搜索框裡輸入coffee，就可以了，效果如下。

舉個栗子，我要搜索的文件中同時包含多個關鍵詞，在搜索框中順序敲入那幾個關鍵詞，中間用空格分開，例如包含hpe和win的文件，可以輸入hpe然後跟着一個空格，然後輸入win，結果如下圖所示：

再比如，我想搜索目錄名同時過濾文件名，那麼在輸入關鍵詞後把鼠标點選右上角的下拉框，把顯示範圍從Everything（全部），改為folder（文件夾）就可以了。

再比如，我隻想搜索某個目錄下的文件，那麼在目錄加反斜杠，加空格，加關鍵詞的方式進行搜索，例如：downloads\ 華為

除此之外，everything還做了非常細緻的功能區分，如果感興趣的話可以自行摸索。除了上面說的這些系統桌面效率功能外，everything還有一個功能是不得不提的——web浏覽。這個就是說你可以用自己的手機或平闆上通過浏覽器訪問它，這樣的話，您就可以從手機上搜索自己電腦上的電影看了。具體方式為：打開everything的網站功能：從菜單Tools（工具）-Options（選項）的對話框，選擇Http Server（Http服務器），然後勾選第一個勾選框，下面第三行有一個端口号要記住，假設是10000，那麼你在手機浏覽器的地址欄輸入http://電腦IP：10000就可以訪問了。

簡單來講，這款軟件的特點就是體積小巧、免安裝、免費、速度極快，不過有一點要說明的是如果使用不當可能會導緻信息洩露，如果從事安全保密級别較高的工作，慎重使用。

2、Listary

Listary是一款非常經典的工具，可以有效提升Windows系統自帶的文件搜索功能效率，同時還具備快捷啟動程序等實用功能，特别适合辦公文件衆多的工作人員使用。下面我們一起來看看Listary的表現如何？

（一）快速啟動

Listary的快速啟動快捷鍵為連擊兩下Ctrl：隻需要在鍵盤上按下兩次從Ctrl，就可以快速調出，達到搜索文件的目的。同時，也可以完成複制、粘貼等常規動作。不過需要說明的是，這裡的搜索結果是沒有定向的，不管是文件還是程序都會搜到。如果你隻想搜索文檔文件，過濾掉相關的程序文件，需要在搜索框中輸入“名稱 空格”就可以了。

（二）插入文件（或保存文件）

這項功能在文檔處理或者文檔保存的時候非常便捷。舉個例子，我們在文檔中插入文件，按照慣例是需要找到文件，然後點擊多次直到根目錄才能 插入，如果文件的具體地址你不記得那就更麻煩了。使用Listary就不一樣了，直接點擊插入，ctrl鍵雙擊，輸入文檔即可插入，十分方便。這可比一層一層去找路徑簡單多了。

（三）進階使用方法

Listary還可以設置關鍵詞，包括百度、谷歌、淘寶、京東等等，這樣在使用這些搜索引擎時，就不需用每次 “打開浏覽器-打開百度-輸入關鍵詞搜索”這一系列的步驟了。

例如，百度的關鍵詞設置為“bd”，這樣，在雙擊兩下Ctrl調出搜索框後，輸入“bd 空格”，然後輸入關鍵詞，即可完成百度搜索。

3、火柴

這個産品原來名叫火螢醬，現在更名為“火柴”，是由火螢視頻桌面系統的開發團隊打造的另外一款工具，至于火螢就是那個大火一時的在電腦屏幕上播放動态視頻的工具。這次打造的火柴，則是一個非常小衆的桌面處理工具，裡面包含了非常多實用的功能。比如快速查找文件、打開應用程序、局域網秒傳文件、局域網聊天……

安裝完成後，雙擊Ctrl鍵即可正常使用，上手非常簡單，不過想要精通還是需要看一下教程。下面是部分功能的展示。

1.文件快速搜索功能

安裝好軟件後、連續按兩次“Ctrl”鍵可以快速調出搜索欄、輸入關鍵字就可以快速的找到我們需要的文件、如下圖動畫所示：

2.網頁直達功能

在任務欄圖标上右鍵找到“設置”、切換到“網絡搜索”下面的“網址導航”、然後自定義自己的網址快捷鍵就行了。

3.快速定位文件夾

通過“設置”對話框找到“本地搜索”選項卡、然後設置快捷鍵來快速打開我們的常用文件夾、如下圖所示:

4.局域網聊天及傳輸文件

雖然小編沒有局域網、但是看到這個功能也是讓我驚豔了一下、到底有多強大、請看官方動畫所示:

5、快速卸載應用

此外，“查快遞”、“查天氣”、、“快速計算器”、“查詞翻譯”等諸多功能也都集成在裡面；可以理解為除了桌面還做了一個實用小工具集合。

四、知識管理效率工具

1、印象筆記

筆記軟件是很多設計、文案機管理者經常使用的必備工具，作為進軍國内最早的産品印象筆記可以說大多數的互聯人都曾經使用或者為它打call過。

《印象筆記》分為用戶版和企業版，能夠适配 Mac OS／Windows／IOS／Android／Web，并且支持多設備同步。它支持建立内容庫、強大快捷的搜索、創建和分享筆記以及一鍵剪藏等諸多實用功能。我們這裡主要講的是用戶端的版本。《印象筆記》主要分為左側導航欄、頭部工具欄、筆記操作欄，Mac 與 Windows 界面設計稍有不同，但功能操作基本一緻。

首先，在知識整理方面，印象筆記支持通過筆記本和标簽兩種方式來完成知識内容的分門别類，從而構建個人的知識内容庫；同時也方便後期用戶根據不同的篩選原則查看學習。

其次，印象筆記支持多樣化的方式方便用戶高效搜索。

1. 多個關鍵字，可以搜索出含有多個關鍵字的所有筆記。

2. 關鍵字 标簽／筆記，可以搜索出在某個标簽或筆記本中含有該關鍵字的筆記。

在這裡多說兩句，如果需要特殊搜索，則可以在搜素框輸入特殊搜索語法，可以實現「高級」搜索：比如搜索所有标題為某個關鍵字的筆記。

最後，創建筆記操作和查看。如果用戶自己日常的工作記錄、讀書筆記、在線文檔、待辦事項等都在印象筆記中記錄，那麼點擊新建筆記即可完成在線編輯和記錄。

查看和篩選筆記則可以選擇查看某個筆記本／組或标簽的筆記，筆記的視圖模式也可供選擇；方式多樣，能夠滿足大多數用戶的通用性需求。

2、OneNote

OneNote是原來office 裡面的有機組成部分，後來微軟爸爸單獨把其拆分出來，可能也是看到知識管理方面的需求顯著上升而做出的針對性優化。就我個人而言，我一直覺得OneNote是被大多數人忽略了的一個神仙筆記，畢竟怎麼說都是微軟出品，不管是功能還是顔值都是非常有保障的。下面，我們一起來看看。

（1）良心免費

微軟爸爸非常貼心，将 OneNote 從 office 套件裡單獨免費出來。無論你電腦上是否本身安裝有正版的 office 軟件，你都可以在官網鍊接裡免費下載。不僅如此，OneNote在Windows端和移動端的優化都非常好用，跨平台使用體驗很棒。

（2） 多層級的筆記本分類系統

OneNote 的筆記本分類系統很詳細，當你使用的時候會發現一個筆記本中有章回，每一章回下還會有頁，然後才是具體的筆記目錄。這種多種優先級的分類系統，能夠方便用戶在很多時候快捷搜索和尋找。

（3） 能夠插入多種文件類型

使用 OneNote 做筆記有一個很方便的地方就是它可以插入多種文件類型，不管是 PDF、word還是PPT 和 Excel都能打開插入，這對于做批注或者附件類的動作是非常方便的。

（4）無限幕布

在OneNote 的頁面裡還可以實現自由排版，就是說你可以在頁面的任何地方插入記錄任何類型的内容，不受紙張限制。

（5）多平台同步

我使用 OneNote 的一個最重要的原因就是實現多平台的同步。在平時，我都會用OneNote記錄些創意想法以及文案思路，有時候還會有些行程記錄。當你需要查看或者修改 補充想法的時候，多平台同步的功能就顯得尤為重要，使用微軟的賬号登錄OneNote不同的客戶端就可以實時同步你的筆記。

3、語雀

語雀相對上述的兩個來講是一個新人，它是螞蟻金服12月初推出的新産品，目前有網頁端和小程版本。這是一個集雲端知識庫，分為文檔、知識庫、團隊協作管理的效率工具，能夠幫助個人或者小微組織通過知識庫來組織管理知識，通過協作及分享讓知識流動起來的目的。雖然正式推出還不到3個月，但是在阿裡内部已經由阿裡10萬員工進行了長達一年的測試和使用，可以說是經得起考驗。

作為一款知識管理、協同辦公的工具，編輯發現，支付寶語雀有着自己的清晰邏輯，想要重新定義文檔，打造新一代Office。支付寶語雀的首批用戶針對教育類及非盈利公益組織，可申請免費使用，針對公司規模在一定範圍内的中小初創企業，可免費使用語雀團隊版。而對于個人用戶也提供免費功能，可打造好個性化的文檔與知識管理工具。簡而言之，螞蟻金服下的語雀團隊的這一工具在面向市場推出的時候，已經具備了非常完善的服務功能和覆蓋人群。我們這裡則是以個人端為例加以說明。

記錄日報和周報。使用語雀讨論區可以進行每日晨報和周報，團隊成員可以在線了解每一個人今天的工作，周報記錄每個人本周的工作進度或個人感想，方便團隊主管和成員了解整體團隊的近況。

使用在線表格做資料收集。通過語雀的在線表格，可以進行在線資料、信息收集。支持多人實時在線編輯和彙總。

在線進行設計評審。這是語雀的一個特色功能，通過使用語雀的畫闆知識庫，可以将設計稿上傳到語雀中，團隊成員可以在線進行針對某個設計稿進行在線評論，同時設計師也可以在畫闆上制作簡單的原型圖，快速在線了解産品邏輯。

進行項目協同和團隊協作。在語雀上可以管理項目進度，項目成員可以實時看到項目的整體進度。在語雀上可以進行任務需求指派，大家可以将需求反饋到讨論區，同時可以在讨論區對某些需求和任務進行指派，指派後成員如果完成後可以關閉完結讨論結束任務。

近日，随着企業複工和遠程辦公的需求增加，螞蟻金服旗下「語雀團隊」宣布旗下知識管理工具語雀免費開放，助力企業在家辦公，并推出了三項非常實際的辦公服務。

1、「語雀團隊」長期免費使用：向全社會中小企業及組織提供免費50人「語雀團隊」，且在線文檔與表格使用不限量，可滿足大部分中小企業日常辦公需求。

2、「語雀空間」免費使用 3 個月：專為中大型企業和組織打造的商業版服務「語雀空間」，将為所有中大型企業和組織提供 3 個月免費使用期。

3、非盈利性組織長期免費使用「語雀空間」：公辦醫療機構、教育機構及公益組織可申請長期免費使用語雀空間，不限知識庫數量、不限文檔數量、不限表格數量長期免費使用「語雀空間」全部功能。

最後，祝大家過年幸福，身體健康，歡樂劃水~

感興趣的快來試試吧！效率工具用得好，劃水時間真不少；穩一波，再浪起來啊~

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