數據統計分析中經常要對多個表格數據進行合并彙總，說到合并彙總很多人首先想到的就是使用函數公式、或者透視表，但是在Excel中還有一項功能可以勝任此項任務，而且使用起來也是比較簡單和方便，尤其對于不熟悉函數公式和透視表的朋友們， 它就是Excel的合并計算功能。該功能位于Excel數據選項卡中的數據工具一組中。

Excel合并計算

我們先來看一下Office官方對該功能的解釋：對多個工作表中的數據進行合并，若要從單獨的工作表彙總并報告結果，可以将每個工作表中的數據合并到主工作表中。工作表可以與主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合并數據時，可以組合數據，以便在必要時更輕松地更新和聚合。

簡單的說就是我們可以使用合并計算對同一工作簿，或者不同工作簿之間的數據進行合并計算。合并計算的内容包括：求和、計數、求平均值、最大值、最小值等多種方式的計算。下面牛哥将通過幾個案例來演示合并計算在不同場景中的使用方法。本文演示版本問Excel2019版。

1、 同一表格單項合并計算：統計A店各品牌手機平均每個季度的銷量

首選我們要将光标定位在将要輸出數據結果的單元格開始位置，然後點擊數據選項卡、合并計算，打開合并計算對話框，在函數下方的下拉選項中選擇平均值，引用位置點擊右側的向上箭頭，選擇要合并的區域，并返回。因為是對單個表格區域的數據進行合并計算，所以下方的所有引用位置可以點擊添加，也可以不用點擊添加，Excel會自動添加進去。接下來要将标簽位置的首行和最左列全部要打上勾，點擊确定，就可以輸出數據合并結果了，最後要把不需要的列删除，補全左側列的标題，數據合并計算完成。

Excel單項合并計算

2、同一表格多項合并計算：統計A店每個季度手機的銷售總量和銷售總額

這裡是要求計算出A店每個季度手機的銷售總量和銷售總額，是對每個季度的銷量和銷售額進行彙總，所以在選擇合并計算區域的時候我們隻要選擇季度、銷量、金額三個區域即可，注意在添加引用位置的時候要先删除所有引用位置裡的上一次引用記錄，否則會計算出錯，然後再選擇此次合并計算要引用的區域，在函數下方的下拉選項中選擇求和，接下來的操作步驟和上面的案例一樣。

Excel多項合并計算

3、多個表格合并計算：統計A店全年各品牌手機的銷售總量和銷售總額（上半年數據和下半年數據分别放在不同的表格區域中）

如下圖，本案例是要将A店全年四個季度各品牌手機的銷售數據進行彙總，但是數據分别放在同一工作表中的不同表格區域内，而且下半年的兩個季度中增加了諾基亞手機的銷售數據，這時在引用數據的時候就需要分别将兩個表格區域的數據添加至引用位置裡，并進行合并計算，計算的結果中也增加了諾基亞的銷售數據。

Excel多表格合并計算

4、不同工作表合并計算：統計A店全年各品牌手機的銷售總量和銷售總額（四個季度的數據分别處于不同的工作表中）

和上面多表合并計算的方法一樣，隻不過在引用數據位置時選擇不同工作表中的數據區域。看下圖案例：

Excel不同工作表合并計算

5、創建指向數據源的鍊接：統計四個季度工作表中（全年）各品牌手機銷售總量和銷售總額

使用這個功能的前提是要進行合并計算的數據必需要在不同工作表中才有效，該功能和上面的不同工作表合并計算幾乎一樣，隻不過在進行選擇計算時要勾選創建指向數據源的鍊接這一項。使用該功能進行合并計算後當它的數據源發生改變後他的計算結果也會跟着改變。

創建指向數據源的鍊接

6、不同工作簿合并計算：統計A、B兩店每個季度手機的銷售總量和銷售總額

我們要統計的數據是放在不同的工作簿中，所以在添加引用數據的時候需要選擇其中任意一個工作簿作為主表，（比如這裡A店數據作為主表，要對A店工作簿裡的全年手機銷售數據和B店工作簿裡的全年手機銷售數據進行合并彙總計算），首先要同時打開A店和B店兩個銷售數據工作簿，如果隻打開其中一個的話引用添加的時候會提示出錯，提示如下圖：

如下圖：将光标定位在A店銷售數據工作表的右側區域（或新的工作表），這首先引用A店銷售數據所在的區域，将引用進來的A店銷售數據區域添加至所有引用位置，然後繼續添加引用，這次我們要點擊引用位置右側的浏覽按鈕，引用外部B店銷售數據工作簿，找到該文件，選中并點擊确定，回到合并計算對話框界面，緊接着将光标定位在引用位置下方地址欄後的空白區域，此時的光标呈閃爍狀态，然後選擇A店銷售數據工作表中要合并的計算的區域，點擊添加，這樣就可以把B店銷售數據工作簿中的同一區域的數據引用了進來（這裡有一個嚴格的要求就是A店數據和B店數據要放在不同工作簿的同一位置區域，否則合并出來的結果會出錯的），

最後勾選首行和最左列，點擊确定，不同工作簿合并計算完成。

不同工作簿合并計算

由于進行不同工作簿合并計算相對複雜一些，而且要求比較嚴格，必須是被引用的工作簿也要處于打開的狀态，所以在平時的工作中建議大家将工作放在同一個工作簿中進行合并計算。

本文演示案例中隻使用了合并計算中的求平均值和求和兩種計算方式，其他幾種計算方式，大家可以自己嘗試着去操作一下。

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