懶和科技是推動人類社會發展進步的兩大動力,自從Windows 3.X開始,圖形化操作系統開始迅速普及,鼠标操作憑借簡單、直觀等優點逐步取代傳統的鍵盤命令行操作,cd、md、dir、format等命令,也被點擊,雙擊、拖拽及右擊等組合操作替代。
Windows系統的逐步完善,使得用戶幾乎可以使用鼠标,完成除打字以外的所有常用電腦操作(其實用鼠标配合虛拟鍵盤或手寫軟件一樣也可以打字)。禍兮福所倚,福兮禍所伏,鼠标操作的通用性雖然帶來了老少鹹宜易于上手的優點,但導緻其在操作效率上出現一定的下降。尤其是在多個窗口之間進行切換或程序内進行大量操作時,鼠标操作這種缺點暴露的更為徹底。
一、CTRL X、C、V最常用的快捷鍵三兄弟
CTRL X、CTRL C和CTRL V=剪切、複制和粘貼
為了提高用戶在窗口環境下的操作效率,Windows及很多Windows下運行的軟件,都設計了快捷鍵功能,隻要切換到所需程序,按下相應快捷鍵,即可一步完成操作。今天就讓我們一來了解一些那些Windows常用按鍵。首先最常見的就是CTRL X、CTRL C和CTRL V三兄弟,這也是大多數人用的最為熟悉的快捷鍵。分别是“剪切”、“複制”和“粘貼”功能。由于CTRL(左CTRL鍵,不要和我說您習慣按着右CTRL按XCV三個按鍵)和X、C、V三個按鍵距離較近,大多數人都習慣用右手操作鼠标,這三個功能日常用到的又比較多,所以相比其它快捷鍵,使用率要高出很多。
Windows系統專為左撇子設計的複制、剪切快捷鍵
Windows系統專為左撇子設計粘貼快捷鍵
那麼問題來了,左撇子怎麼辦?雖然你可以用右手去按CTRL C、CTRL V,但由于位置原因會非常别扭,所以微軟專門為左撇子設計了一套快捷鍵,他們是CTRL DEL/剪切、CTRL INSERT/複制、SHIFT INSERT/粘貼,怎麼樣,人性化吧。
二、通用快捷鍵 工作學習都能用
除去CTRL X、CTRL C和CTRL V三兄弟外,還有很多類似它們快捷鍵,不僅能在Windows中使用,還可以通殺大部分常用軟件,能夠熟練掌握它們并使用,自然可以事半功倍的提升工作效率。
CTRL Z和CTRL Y是一對好兄弟 分别負責撤銷與恢複
CTRL Z和CTRL Y的撤銷與恢複功能展示
首先介紹的是CTRL Z和CTRL Y這對兄弟,CTRL Z是撤消剛剛進行完的那一步或幾步操作(視軟件不同決決定,Windows中隻能撤銷一步),CTRL Y作用則剛好相反,按下後可以将剛才撤消掉的一步或幾步操作恢複原樣。好吧,我承認這哥倆的通用性其實并不是那麼好。比如CTRL Z在Adobe系列軟件中隻能撤消一步,Windows系統中不支持CTRL Y鍵等等。不過記熟這兩個按鍵,還是能夠在必要時給你帶來極大的幫助,尤其是CTRL Y鍵。
CTRL F鍵為查找功能 可以快速彈出搜索框
CTRL F鍵是查找功能,也是一個可以在Windows及各種軟件中廣泛使用的功能,按下該快捷鍵後,可以快速彈出搜索框,對當前窗口或當前頁面中的内容進行搜索,讓用戶找到所需要程序或文件。
ALT TAB鍵可以在不同程序間進行切換 ATL SHIFT TAB鍵為反向切換
ALT TAB鍵與ATL SHIFT TAB鍵程序切換功能展示
ALT TAB、CTRL TAB鍵的功能有一點相似,但卻又有所不同,兩個快捷鍵的功能都是切換,但ALT TAB鍵的所實現的功能是在不同程序之間進行切換,而CTRL B鍵的功能則是在同一程序内的不同窗口及頁面之間進行切換。
CTRL TAB鍵為程序内标簽頁切換 CTRL SHIFT TAB鍵為程序内标簽反向切換
CTRL TAB和CTRL SHIFT TAB鍵程序内标簽切換效果展示
哦對了,這兩個按鍵還都具有反向切換功能,如果您在使用ALT TAB、CTRL TAB鍵進行切換時所需要的程序剛剛切換過去了,可以通過ALT SHIFT TAB、CTRL SHIFT TAB鍵進行反向切換(也就是切換的時候直接用小拇指按下SHIFT鍵再繼續切換操作就好)。
按下ALT F4鍵 可以快速關閉大多數程序 包括全屏運行的遊戲等
部分程序在使用ALT F4鍵關閉時會彈出确認框讓用戶确認
還在将鼠标移動到右上角去點擊關閉嗎?其實不必那麼費事,直接按下ALT F4,直接就可以将程序及窗口關閉。當然,有的程序為了防止誤操作,還是會彈出一個确認框,讓你确認是否真的需要關閉。
CTRL W鍵 可以關閉大多數窗口程序和窗口程序中的标簽頁
使用CTRL W可以快速關閉窗口程序中的标簽頁及窗口程序
不過不得不說,ALT F4這個組合按鍵離的太遠了,用起來還是滿不方便的。所以大多數情況下,我們可以使用CTRL W來關閉,不過需要注意的是CTRL W僅能關閉常用窗口及标簽(可以算做是程序内部窗口),對于一些特殊程序及全屏運行的程序無能為力。
SHIFT DEL鍵可以幫你徹底删除文件 從此以後不必清空回收站
經常使用SHIFT DEL鍵删除文件有助你學習簡單的數據恢複
還有一個必須要小心慎用的SHIFT DEL。大多數情況下我們按DEL鍵删除的文件,都被移送到了回收站,隻有再次将回收站清空,才能徹底删除文件。對于強迫症來說,這種脫褲子放屁的二次操作簡直忍無可忍,不過微軟好像也意識到了這一問題,所以設計了SHIFT DEL快捷鍵,選中要删除的文件後,按下SHIFT DEL後文件将直接删除,即可将文件直接删除。不得不說,這一功能簡直太好用了,自從習慣了使用SHIFT DEL鍵後,筆者已經可以熟練掌握多種數據恢複技能(直接删除後發現删錯了,隻能用數據恢複再恢複回來)。
三、Windows快捷鍵 讓你的Windows更易用
在向大家介紹了幾個通用型快捷鍵後,再說我們來掌握一些可以快速進行Windows操作的快捷鍵,與之前介紹的快捷鍵不同,這些快捷鍵需在鍵盤上的Windows鍵來配合使用,唔,就是那個特别的招遊戲玩家煩,一旦誤觸就會導緻從遊戲中被彈出的印有Windows圖标的按鍵。
Windows E鍵可以讓你快速打開我的電腦
窗口程序中按下Windows E鍵就能快速打開我的電腦
很多人都有在桌面上堆東西的習慣,好處是用着方便,但缺點也非常明顯,就是用的時候容易找不到(好吧,其實就是我自己)。最郁悶的就是由于找不到我的電腦,從而無法打開Windows資源管理器。不過隻要您記住Windows E這個快捷鍵,一切都不是問題,無論您當前處于那一程序,隻要不是全屏運行,都可以通過Windows E鍵來打開我的電腦。
Windows L鍵可以快速讓你的電腦進入鎖定狀态
臨時有事外出,又怕别人動你電腦怎麼辦?直接按下Windows L鍵,電腦即可直接進入到鎖定狀态,需要輸入密碼才能進入。這個一定要記住,在辦公室環境中,使用到的機會還是挺多的。
Windows R鍵可以快速打開“運行“對話框
按下Windows R後 光标直接移動到“運行”對話框文本輸入位置
雖然大多數情況下鼠标都能滿足用戶的需求,但傳統的命令行操作至今還是保留着它獨特的用武之地,所以有的時候還是需要使用鍵盤進行操作。需要輸入命令時,隻需要按下Windows R鍵,即可直接啟動運行框同時将光标移動到輸入框中,用戶輸入命令回車後,即可直接運行。
Windows D可以讓全部窗口最小化 再次按下可以恢複
Windows D鍵的窗口快速最小化及恢複展示
最後再說個實用意義不算大太,但實際上使用頻率非常高的快捷鍵,Windows D。隻要按下該快捷鍵,即可讓全部窗口最小化,直接顯示出桌面來。方便玩家在桌面上找東西。如果您在做一些不讓被他人看到的事情時,也可以直接使用這一招,不過僅限偶爾使用,畢竟人家每次過來都看到你對着電腦桌面發呆,傻子也知道肯定有問題。
四、沒有快捷鍵怎麼辦 看準菜單提示一樣用
記憶大量的快捷鍵,前期雖然非常麻煩,但熟記之後,可以為您的工作和生活帶來非常多的便利。不過就算您肯下功夫背快捷鍵,還是有一些操作無法使用快捷鍵(比如Windows資源管理器中的反選,Photoshop中的亮度對比度調節等等),所以我們還需要了解一些其它的方法來提升效率。
右擊文件然後按下“R”鍵 可以快速查看文件屬性
使用鼠标右鍵搭配鍵盤快速查看文件屬性展示
快速查看文件屬性是玩家日常使用習慣較高的操作,通常情況下都是右擊文件,然後使用鼠标來點擊彈出菜單最下方的“屬性”,來完成操作。仔細觀察,可以發現“屬性”後面還有一個“(R)”的說明,這種情況下,我們隻需要直接在文件上點擊右鍵,然後按下鍵盤上的“R”鍵,即可迅速看到文件屬性。
使用鼠标右鍵搭配“E”鍵 可将文件夾在新窗口中打開
使用鼠标右鍵搭配鍵盤快速打開新窗口
與查看屬性相類似的常用快捷操作,還有在新窗口中打開文件夾,直接在資源管理器的文件夾上按下右鍵,然後按鍵盤上的“E”鍵,即可将該文件夾在新窗口中打開 。直接右擊壓縮包,然後按“E”鍵,可以将壓縮包解壓到同名文件夾下等等,基本上隻要在菜單後方注釋有字母的操作,都可以使用該方法進行操作,大家可以自行開發。
大多數軟件中 按下ALT鍵即可激活菜單欄 再按下相應按鍵可打開相應菜單
Windows系統及Windows系統上大多數軟件的菜單欄上,每一個菜單後面都有一個字母,我們可以通過先按下ALT鍵激活菜單欄(OFFICE2010以後版本及其它一些軟件,需要先按下ALT鍵才顯示菜單欄),然後再按下菜單上對應的鍵盤按鍵,該菜單即自動展開,然後再按下菜單對應功能功後面的字母項,即可觸發該功能。
使用鍵盤激活菜單ALT→I→A→C 可以快速調出沒有快捷鍵的“亮度對比度”功能
以Photoshop中的亮度對比度為例,按下ALT鍵,再按下I(圖像),A(圖像菜單下的調整菜單),C(圖像菜單下的調整菜單下的亮度對比度選項)鍵,即可打開亮度對比菜單。雖然說起來麻煩,但熟練後由于不用移動鼠标,直接按鍵盤操作起來也是非常迅速。包括之前提到的Windows資源管理器中的反選功能,也可以通過ALT→E→A來實現。
光是Windows系統的常用快捷鍵 就足夠背到頭暈
本文介紹的僅僅是部分日常生活中,使用頻率較高的常用快捷按鍵,其實不隻是Windows,很多常用大型軟件,都有一套非常龐大的快捷鍵系統(比如Photoshop、Auto CAD、corelDRAW等等),那怕是Foobar、CHKenplayer這樣小小的播放軟件也不例外。雖然無法記錄下所有的快捷鍵,但隻要能夠記住大多數常用快捷鍵,就能對操作效率起到非常明顯的提升。
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