單位介紹信是一種正式的介紹文件。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括标題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。下面為大家詳細介紹單位介紹信如何寫。
首先了解單位介紹信的作用:(1)介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
(2)對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
介紹信的種類介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
介紹信的結構和寫法(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括标題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.标題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示緻敬或者祝願的話,如“此緻 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
範例
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