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隔多行單元格插入行

圖文更新时间:2024-08-28 13:18:16

我們在進行表格數據處理的時候，經常會需要在表格中插入新增行，有時候整理數據時也需要隔行插入行等情況。

如下圖所示，我們需要在人員數據源中隔行插入對應的空行。一般情況下許多同學都是用的最基礎的，手動點擊鼠标插入空行的方法來操作。今天我們就來學習2種特殊的方法，快速完成單元格隔行插入空行。

隔多行單元格插入行（單元格隔行插入空白行）1

方法1：表格排序法隔行快速插入空白行

隔多行單元格插入行（單元格隔行插入空白行）2

操作步驟：

第1步：使用排序法我們需要通過制作輔助列的方式來操作。首先我們在數據最後的F列做個輔助列，然後根據原始數據生成1-N的數字序号，有多少條數據就生成多少個序号。然後我們将生成的序号，往下在粘貼一遍。

隔多行單元格插入行（單元格隔行插入空白行）3

第2步：我們完成輔助列并添加完序号之後，我們開始對生成的序号區域進行排序即可。我們鼠标點擊菜單欄：開始—排序與篩選，排序方式按F列升序排序操作，排序完成後，表格就實現了不同序号插入空行的操作。

方法2：快捷鍵Ctrl G快速完成隔行插入空行

隔多行單元格插入行（單元格隔行插入空白行）4

操作步驟：

第1步：使用快捷鍵Ctrl G的方式生成空行，我們同樣需要對表格進行輔助列的制作。我們首先在F、G兩列做兩個輔助列，然後分别隔行進行編号。F列分别為1、2、3、4；G列分别為1、2、3。

隔多行單元格插入行（單元格隔行插入空白行）5

第2步：通過上面一步完成輔助列制作後，我們選中F4:G10區域，開始通過快捷鍵進行設置。我們按Ctrl G，定位條件—空格，這樣就能将表格序号中間的空白單元格進行選中。

隔多行單元格插入行（單元格隔行插入空白行）6

第3步：我們用Ctr G選序号區域中的空白單元格後，點擊鼠标：右鍵—插入—整行。這樣我們同樣就完成了表格隔行插入空行的操作。

通過上面兩個隔行插入空行方法的講解，現在你學會如何選擇合适的方法完成空行插入的制作嗎？

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