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word快捷鍵ctrlf使用技巧

生活 更新时间:2024-08-27 17:17:20

word快捷鍵ctrlf使用技巧(F4堪稱Word中最實用的快捷鍵之一)1

在Word中有“重複上一步操作”的功能,它就是——F4,堪稱Word中最實用的快捷鍵之一

下面列舉一下F4的強大功能。

01、快速統一圖片格式

最常見的應用就是統一圖片大小,不必每次都去一個個手動輸入高、寬。

word快捷鍵ctrlf使用技巧(F4堪稱Word中最實用的快捷鍵之一)2

02、快速統一表格形式

比如合并/拆分單元格、單元格填充、Word快速求和。

這幾個操作都是無快捷鍵的,尤其是Word中使用表格時,不能像Excel中那樣快速下拉搞定,但借助于F4可以快速完成,讓你感覺,就像是“坐上一台噴射機”!

具體操作方法為:先在菜單欄點擊操作1遍後,按下F4鍵,繼承上一步操作。

word快捷鍵ctrlf使用技巧(F4堪稱Word中最實用的快捷鍵之一)3

03、快速統一文字格式

堪稱簡化版的格式刷。之所以稱為簡化版,是因為F4隻能重複上一步的操作,而某些文字是綜合了多種(多種意味着多步)操作之後得到的格式,按F4無法一步到位。

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反應快的小夥伴可能會想到,是不是可以先用“格式刷”刷完一遍格式後,緊接着按F4就可以達到“重複格式刷”的效果?關于這個想法,建議自己親自操作一遍,看看效果如何。

04、重複鍵入

重複鍵入是F4的最基本功能,比按複制Ctrl C、粘貼Ctrl V更快捷。

需要注意的是,在鍵入過程中何為“上一步操作”?比如我們花了2分鐘輸入了100個字,那麼“重複上一步”操作是重複鍵入第100個字還是重複鍵入上1秒輸入的3個字,還是如何?

我的理解是,“鍵入”這一操作是沒有時限的,不管是1分鐘内鍵入的文字還是1天内鍵入的文字,隻要在鍵入過程中,沒有摻入其它操作(包括按shift鍵、按保存Ctrl S鍵等),那麼Word都将其視為同一操作步。

所以,如果你一直在輸入文字,不管是輸入10個字還是10000個字,按下F4之後,都會重複你剛剛完成輸入的所有文字。

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05、快速換色

不用重複的去選取顔色,第一次選擇适合的顔色後,接着你隻需要選中需要換色的文字,F4即可!

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怎麼樣?看到這裡,同為懶人的你是不是突然來了興緻?想要趕緊試試?

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