沒有人願意每天不停歇地忙個不停，每個人都希望掌握有效的時間管理，讓自己更快地完成當天任務，有更多的私人時間。

但是仔細觀察你會發現，很多時候你的計劃會被各種事情打斷。比如:本來打算今天完成的一項重要事項，但接到客戶電話，有事需要當面溝通一下。好不容易解決問題，回到公司又有其他事，直到深夜回家，原計劃的事情都沒辦成。

你會發現，有很多時間是不完全受你自己控制的，那麼有什麼方法可以管理那些不被我們自己控制的時間呢？

羅蓓女士的這本《化繁為簡：用簡單分類解決複雜問題》，分别從個人類問題和企業類問題兩個方面，教大家通過有效分類，在混亂中找出秩序，讓你從海量的信息背後找到問題的主要矛盾，将有限的資源集中起來解決關鍵問題。

羅蓓女士是氫原子創始人，是原新東方20周年功勳教師，多年來專注研究化繁為簡，幫助個人和企業用簡單分類法解決複雜問題。擁有《豐葉領導力》《卓越經理人的領導力》等原創企業培訓版權課程。

01，用神奇的便利貼管理每日工作任務

現在辦公室裡重要的業務大多數變成了微信溝通，各種微信群，每天都有很多信息要浏覽，要回複。事情一多，就容易遺漏重要的信息。

面對大量的信息，首先我們要給這些微信群體分類，重要客戶、重要領導、重要的合作夥伴都單獨分組，優先查看和處理他們的信息。

然後将這些信息按工作的四象限分類：

重要且緊急的、不重要但緊急的、重要但不緊急的、不重要不緊急的。

重要且緊急的事當然是要第一時間完成的，不重要但緊急的可以用授權的方式去完成，重要但不緊急的可以在碎片時間做，不重要水緊急的可以不做。

那麼重要且緊急的事可能同時有很多任務，為了避免自己有所遺忘，這個時候可以用任務清單的方式記錄下來。

可以把這些事情按照事情的重要性分類，記在不同的便利貼上，貼在電腦邊上或者辦公桌前，總之是在你很容易就看到的地方。

比如：你可以用黃色便利貼記錄正常任務，用藍色記錄緊急任務，用紅色記錄重要且緊急的任務。

用便利貼的方法記錄每天要完成的任務，更直觀、更有效率。生活中很多事情，往往也是越簡單，越有效。

02，面對繁多的電腦文件要學會有效的文件管理

用一台電腦處理工作久了，裡面的文件也會越來越多。剛開始的時候，可能還可以記住每個文件的具體位置。當文件變多時，我們的記憶開始混亂，要想找到一份文件，可能要在電腦裡找上許久。

那麼，怎樣才能更準确、更快捷地找到自己想要的文件呢？我們需要把各種文件夾和文件分門别類地存儲和處理。

首先，我們的文件夾不要建立在系統盤上。電腦本身的空間是有限的，長時間将文件儲存在這裡，會讓我們可以使用的空間越來越小。另外，如果電腦出現問題，需要重新裝操作系統時，系統盤上的東西都會被格式化。一些重要的文件可能就會被丢失。

其次，文件夾的級别以2－3級為宜。1級文件夾就如同一棵樹，繼續生長時，就會分多個樹枝，再繼續長，那些樹枝又會繼續分枝。

最後，每個文件的全名要簡潔明了。用最簡單的文字表示這個文件裡面所講的内容。

有的時候，可能無法一下子就看到自己要找的文件，也可以用搜索功能。打上關鍵詞，就可以快速找出與之相關的文件。

03，步驟繁多的工作可以試試清單管理。

在忙碌的工作中，可能是有什麼事情打亂了陣腳，也有可能記憶偏差，我們可能會遺漏了重要的任務或者任務的其中環節。這些錯誤可能是一種無知之錯，也可能是一種無能之錯。

無能之錯就是遺漏任務或者任務的關鍵環節，減少這種錯誤的有效方法之一就是采用清單的方法。

由于一些工作涉及的工序比較多，這些工序也有嚴格的順序、也需要多人協作才能完成，并且完成工作有一定的時間限帛。面對 這樣的工作，我們需要提前把工作流程寫下來，每完成一項工作就要确定一下。

在急診醫療工作、航空中，這樣的清單式工作方式就起到了很重要的關鍵作用。

工作中所有的參與 人員嚴格按照清單上的任務步驟來協作與操作，大大避免了事态緊急時，人自然而然産生的緊張慌亂的心情，讓一切有條不紊地進行。

最後：

分類讓混亂的事情變得清晰、有條理，也讓複雜的事情變得更簡單、更容易完成。

這本書用生動簡單的文字，從事情的不同維度，找到最簡單的分類方法，幫你更快地處理問題。

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