一、從交接這件事出發。
交接的本質不是文件傳遞,而是風險排查。别小看交接這件事。公司評價你業績的時候,不會去追責你的前任,而會根據你接管之後的表現。如果在交接時掉以輕心,你根本想不到前任們會給你留下一個什麼樣的“爛攤子”。交接時候需要特别關注的是業務計劃、風險評估和關系交接。
1.業務計劃。要和前任交接業務計劃、資源和現狀差距。把交接過程當作是一個站在前任肩膀去看問題的寶貴機會。
2.風險評估。需要預防的風險,有業務風險、組織風險和法務風險。
1)檢查業務風險,看業務裡有沒有影響持續經營的雷區。
2)特别注意組織風險。可以讓前任幫你判斷:短期内,團隊裡誰有離職的風險,要特别挽留,誰是問題員工,要主動勸退,好提前評估團隊的不穩定因素。有些前任為了更快地調動下屬出業績,會輕率地許諾各種升職加薪,這些都會記到你的頭上。可以在交接時,請前任帶着你,跟這些員工進行一次三方溝通,重點關注他們的需求和動向。
3)法務風險要注意的是,你的部門經營有沒有違規違法的情況。如果是市場運營部門,留心侵權、廣告法、合同期限等等。
3.關系交接,包括對外的客戶關系、對内的上下級關系和跨部門關系。關系交接不隻是認一下人、打一下招呼那麼簡單。剛到新崗位,是升級公司内外關系的大好時機。關系融洽的合作者,不會因為換了管理者,關系就變冷;關系緊張的,因為前任離開了,也有機會得到改善。在交接關系的時候,不要隻盯着負責人,同時也要對接一下執行辦事的人,因為他們跟你有更多的合作。
二、穩住團隊,提振士氣。
剛接手團隊,一般都會有一個簡單的見面會。借這個機會,從個人和工作兩個維度,把自己當一個品牌,向你的下屬好好地“推銷”一次你自己。個人方面,可以從自己的家鄉、教育背景、家庭情況、興趣愛好等,挑出最能代表你個人特質的經曆。這個環節千萬别擺出一副高高在上的樣子。建議用輕松的語氣,塑造你的人設,跟團隊做好一次破冰。接下來,把自己職業上最成功的亮點,展示給團隊。這部分,千萬不要謙虛。這是在給團隊一個暗示:公司選我來做你們的領導是有他的道理的。展示強者姿态,給他們一個追随你的理由,這一點對提振團隊士氣非常重要。
團隊軍心不穩通常來自于三個不确定:對你不确定,對你怎麼看他不确定,對你的管理方法是不是有效不确定。
1.你要盡快通過一對一談話,把下屬們的需求記錄下來。這個動作 ,看似很簡單,但讓下屬知道你願意傾聽他們的聲音,對于短時間内迅速收獲下屬信任,非常有效。
2.需要第一時間認可團隊裡的明星成員,多給他們曝光的機會。例如讓他們參加一些内部的經驗分享會。
3.躬身入局,建議保持一個月至少一次的機會,去體驗一下下屬的工作,和下屬們一起去做他們的工作,讓自己在前線被看見。
向上管理,和上級溝通這四個問題:
第一,老闆你要什麼?
第二,老闆你能給什麼?
第三,老闆我怎麼配合你?
第四,老闆你怎麼支持我?
1.老闆你要什麼?
這個溝通議題幫助你搞清楚上級對你的期望。你可以問他,對你短期例如三個月、半年的目标,或者中長期的一年、兩年的期望是什麼。達到哪些量化指标,産生哪些具體的交付物才叫“做好了”?
2.和上級讨論“你能給我什麼?”,也就是說,我需要哪些支持,才能完成目标。把重心放在資源上,這裡的資源,不僅局限于錢,上級的時間精力投入、高層的關注、對你團隊更多的編制支持等。
3.老闆我怎麼配合你?
要和你的上級确認,他希望你和他的溝通方式、彙報節奏是怎樣的。他是傾向于當面直接溝通,還是希望你溝通前先發郵件?你們每個月碰一次,還是每周一次彙報。
4.老闆你怎麼支持我?
不要害怕把自己的個人需求告訴你的上級,你不說自己的需求,上級反而會以為你沒想法,不知道怎麼去激勵你。
當然,你的需求遠不止加工資這一項。學習成長、職業發展,甚至是家庭規劃都是可以拿出來做充分交流的話題。
我個人認為向上管理和向下的團隊管理邏輯相通,可以倒推。因為我職業初期曾做過人力資源,我比較喜歡對應績效管理的模塊。
第一,老闆你要什麼?———績效管理中的目标管理:和員工一起理解工作目标,設定目标。
第二,老闆你能給什麼?———員工設定好目标,老大說:OK,我來幫你。績效管理中的上級對下屬的支持與輔導過程。
第三,老闆我怎麼配合你?———彙報機制
第四,老闆你怎麼支持我?———激勵機制
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