随着時間的變化，我們會在文檔中自動更新一部分固定内容，但如果手動更新非常麻煩，難道就不能智能一點，自動更新嗎？當然可以。

1、Word設置自動更新日期

①切換到【插入】-【文本】-【日期和時間】，在彈窗中，選擇當天日期格式，并勾選右上角的【自動更新】，就可以在Word文檔選中獲得随着時間變化自動更新的日期。

②同樣的方法，也可以添加當前時間，勾選自動更新，時間就可以在Word文檔中随着時間的推移而變化。

2、做邀請函，自動添加先生/女士

當使用Word的郵件合并功能批量生成邀請函時，我們需要通過對性别男女判斷，智能的在嘉賓名稱後方添加【先生/女士】的尊稱，這是如何操作呢？

①準備工作

準備一份邀請函模闆，将源數據（需要邀請的人）整理到excel中整理出來，内容按姓名、性别、職務、單位、通訊地址等字段對邀請人信息進行登記。

②郵件合并

打開準備好的邀請函，切換到【郵件】選項卡，點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】，在彈出對話框中，選擇準備好的數據源。

③插入合并域

将鼠标放在合适位置，點擊【插入合并域】，在這裡可以選擇我們數據源中的所有字段，可以在尊敬的後方插入【姓名】字段，并在【姓名】字段後，插入【性别】字段。

④添加規則

當我們插入【性别】時，可以利用Word實現智能的判斷，在【姓名域】後面加一個規則【如果…那麼…否則…】。

⑤性别判斷

域名選擇【性别】，比較對象輸入【女】，接着在下方的【則插入此文字】輸入【女士】，【否則插入此文字】中輸入【先生】，單擊确定。接着應用格式刷，将返回結果的字體設置為一樣。

⑥完成合并

最後，點擊右側【完成合并】-【編輯單個文檔】。

勾選【全部】，點擊【确定】即可。這樣就可以自動生成先生/女士了。

PS：Word的IF域，判斷【性别】字段是否為男，是男就返回先生，否則返回女士。鼠标放在先生/女士上，按【Shift F9】可切換域代碼，看到IF域，它實際上是嵌套域，引用的是【性别】字段。

3、自定更新頁碼

雙擊Word文檔底部，進入頁眉頁腳編輯狀态，點擊【頁碼】-【頁面底端】，選擇一個頁碼樣式就可以了，設置完成後，鼠标雙擊空白處完成退出編輯。頁碼将會自動更新。

還有一種方式，可以直接編輯頁碼，輸入内容，如“第幾頁”，然後點擊【文檔部件】-【域】-【NumPage】-【1,2,3……】-【确定】，同樣可以完成頁碼自動更新。

其實關于Word文檔的自動更新，一般都源于Word自動化利器-【域】的使用，如果感興趣可以詳細了解一下這個功能。

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