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想要讓Excel為我們快速、高效進行數據計算、分析,必須保證數據錄入規範、合理。比如,你把文本和數字錄入到同一個單元格中,可能閱讀起來比較方便,但要對數字進行計算就難以完成了。
自己錄入表格内容時,可以注意這些規範,但是收到同事發來的表格,文本和數字都錄入到一起了,怎麼辦呢?總不能自己把數字再錄入或者複制、粘貼出來吧?今天阿鐘老師根據實例分享幾種提取數字的方法。
01.混合文本長度一緻、位置相同的情況
上圖表格中我們可以看出混合文本比較規律,文本的長度、數字的長度以及數字的位置都相同,這種情況我們可以用分列功能來解決。
選中A列,點擊【數據】-【分列】找開文本分列向導;
分列向導窗口中第1步,選擇【固定寬度】,第2 步,點擊設置分隔線,第3 步點擊【完成】,數字就提取出來了。
02.數字長度一緻、位置都在右邊的情況
上圖表格中的數字都是11位,位置在右邊,可以用RIGHT函數來提取數字。
在B2單元格輸入公式:=RIGHT(A2,11),回車鍵确認公式後再下拉填充即可完成全部數字提取。
03.數字位置在左邊、長度不同的情況
上面的情況是數字在右邊,用RIGHT函數,如果數字在左邊就用LEFT函數,公式不再重複。
下面以數字在左邊為例,長度不同如何應用公式?
用到的公式:=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
04.數字在中間、位置相同、長度不同的情況
用到的公式:=MID(A2,3,2*LEN(A2)-LENB(A2))
說明:02-04的情況是分别利用三大字符串函數RIGHT、LEFT、MID來完成。
05.位置不固定、長度不同的情況,但數字兩端有相同符号
上圖表格中我們可以看出,數字的長度不一緻,位置也不相同,但數字前後都一個“-”符号。
用到的公式:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",99)),99,99))
06.快捷鍵完成提取
說到快捷鍵,想必大家都知道怎麼提取了。
在Excel2013版本開始,出現了一個很牛的快捷鍵Ctrl E,上面的這5種情況都可以用它來完成。
以05表格為例
先把第一個數字複制、粘貼出來;
然後選中下一個單元格,按Ctrl E鍵完成提取。
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