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表格中多個數字如何分别提取

圖文 更新时间:2024-11-05 05:52:09

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表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)1

想要讓Excel為我們快速、高效進行數據計算、分析,必須保證數據錄入規範、合理。比如,你把文本和數字錄入到同一個單元格中,可能閱讀起來比較方便,但要對數字進行計算就難以完成了。

自己錄入表格内容時,可以注意這些規範,但是收到同事發來的表格,文本和數字都錄入到一起了,怎麼辦呢?總不能自己把數字再錄入或者複制、粘貼出來吧?今天阿鐘老師根據實例分享幾種提取數字的方法。

01.混合文本長度一緻、位置相同的情況

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)2

上圖表格中我們可以看出混合文本比較規律,文本的長度、數字的長度以及數字的位置都相同,這種情況我們可以用分列功能來解決。

選中A列,點擊【數據】-【分列】找開文本分列向導;

分列向導窗口中第1步,選擇【固定寬度】,第2 步,點擊設置分隔線,第3 步點擊【完成】,數字就提取出來了。

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)3

02.數字長度一緻、位置都在右邊的情況

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)4

上圖表格中的數字都是11位,位置在右邊,可以用RIGHT函數來提取數字。

在B2單元格輸入公式:=RIGHT(A2,11),回車鍵确認公式後再下拉填充即可完成全部數字提取。

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)5

03.數字位置在左邊、長度不同的情況

上面的情況是數字在右邊,用RIGHT函數,如果數字在左邊就用LEFT函數,公式不再重複。

下面以數字在左邊為例,長度不同如何應用公式?

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)6

用到的公式:=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)7

04.數字在中間、位置相同、長度不同的情況

用到的公式:=MID(A2,3,2*LEN(A2)-LENB(A2))

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)8

說明:02-04的情況是分别利用三大字符串函數RIGHT、LEFT、MID來完成。

05.位置不固定、長度不同的情況,但數字兩端有相同符号

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)9

上圖表格中我們可以看出,數字的長度不一緻,位置也不相同,但數字前後都一個“-”符号。

用到的公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,"-",REPT(" ",99)),99,99))

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)10

06.快捷鍵完成提取

說到快捷鍵,想必大家都知道怎麼提取了。

在Excel2013版本開始,出現了一個很牛的快捷鍵Ctrl E,上面的這5種情況都可以用它來完成。

以05表格為例

先把第一個數字複制、粘貼出來;

然後選中下一個單元格,按Ctrl E鍵完成提取。

表格中多個數字如何分别提取(6種方法從表格混合文本中提取數字)11

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