在招投标中，寫标書是一項非常重要而且必不可少的環節。

在大公司，一般會有專門的部門負責招投标的整個環節，包括标書的撰寫及制作。

但是，對一些中小企業來說，可能一年也就投個幾次标，如果專門成立一個部門，資金和人力成本過大，不但造成資源浪費，對企業發展也沒有明顯的好處。

那麼，中小企業寫标書的需求該如何滿足呢？

首先，企業對寫标書的人員一般具有以下幾點需求：

1、專業性

首先，招投标一般分為采購類、服務類、工程類及其他類招投标，由于招标文件内容較多，而且其中會涉及一些比較專業的行業術語，外行人光看懂招标文件都存在不小的難度，所以寫标書本身具有一定行業門檻。

其次，由于招标方對于标書具有較為嚴格的格式需求，而且一份标書動辄成百上千頁，在國内招投标要求越來越嚴謹的情況下，如果沒有一定的專業能力，強行拼湊出來的标書會往往面臨被招标方廢标的風險。

像近期沸沸揚揚的格力被中國移動取消中标資格的事件，就是由于格力的投标人員在提交廠商項目業績的證明材料中，把其之前中标的“華為團泊窪8号地塊工業項目（一期）”誤寫成了“華為團泊窪8号地塊工業IDC項目（一期）”。

在可能多達上千頁的标書中，就因為這樣一個“小失誤”，格力不僅損失了1.2個億的銷售收入，未來三年内參加中國移動同類産品（高壓冷水機組、低壓冷水機組）的采購項目中，還将受到綜合得分被扣減5分（百分制）的處罰，可謂是“一字千萬金”。

再次，一份好的标書，還要根據招标方的評分機制建立框架，通過揚長避短，把握專業性、完整性、美觀性、符合性等來提升中标率，這也需要标書制作人員最好有比較專業的水準。

最後，除了寫标書外，現在電子招投标越來越普及，雖然相比傳統招标會的模式來說有諸多優點，但這對于很多人來講還是個新鮮事物，企業主也希望能夠有專業人士的指點或者代勞。

2、保密性

正常的投标标書分為三部分，綜合标 商務标 技術标。

綜合标是指公司資質及法人、項目經理等一些信息。

商務标即投标報價。

技術标即技術方面的一些參數，符合或者超出甲方的一些硬性規定。

由于标書中涉及到比較多的公司機密信息，所以企業主需要在制作标書時為标書制作人員提供公司的核心商業信息，這就讓企業主對标書制作人員的保密性提出了要求。

3、及時性

因為招标是有截止時間的，而投标方獲取招标信息的時間不一，有時候可能在招标快要截止的時候才發現。

而即使招标尚未截止，投标方也希望能夠盡早完成招标文件，避免因為趕不上時間而造成失标。

這就要求标書制作方具有能夠在盡量短的時間内出具合格标書的能力。

4、性價比和止損性

一般而言，一場招标标的少則幾十萬，多則上億元，而标書的制作成本往往隻需要幾千元。

如果能夠中标，這點成本根本不算什麼，甚至有的企業老闆為了求安心，專門找報價貴的公司或個人代寫标書，甚至主動提升标書制作費用。

但是，為了防止遇到粗制濫造的标書制作員，有企業主為了止損，也希望能夠在因為标書制作原因造成廢标時退款或賠償一定損失。

出于以上需求，企業老闆一般會選擇以下幾種方式來完成标書的制作：

1、由企業員工代寫

有的企業會招聘一兩位專職員工，或者由企業内部員工兼職做标書。

優勢：

由于可以跟員工簽署保密協議，并且可以根據實際需要安排員工加班工作，在保密性和及時性方面是比較有優勢的。

在專業性方面，企業員工接受培訓後也能逐步掌握一些行業專業知識，以及招投标方面的一些技巧，不過這些都需要時間的積累。

如果因為員工個人疏忽導緻企業競标失敗，企業可以扣減員工績效或者要求員工賠償。

劣勢：

如果招聘員工專職做标書，而企業相關需求比較少，則企業會面臨較高的人力成本；如果是員工兼職去做，又會面臨專業性方面的問題。

員工專業性需要時間進行培訓，并且員工有離職的可能，有的企業好不容易花大成本培養出一個較為專業的員工，卻又面臨人被挖走的局面，真是欲哭不得。

2、找個人兼職代寫

在一些平台如QQ、淘寶搜索“标書”或者“标書制作”等行業關鍵詞，就能找到很多代做标書的兼職人員，也有些企業主會通過熟人介紹的方式尋找個人兼職代做标書。

某行業網站兼職标書代寫信息

優勢：

一般個人兼職報價會比較低，有些老手雖然報價稍高，但是專業性較強。

劣勢：

專業性不穩定：企業主找到的兼職人員專業性如何無法判别；

保密性差：企業資料是否保密其實完全看兼職人員個人信譽；

及時性差：一份成百上千頁的标書，如果完全由個人制作的話，至少需要數天的功夫，如果企業主有比較急切的需求，個人兼職很難滿足。

止損性差：個人兼職一般會要求先付款，并且不承擔廢标造成的損失。

3、找專業代寫公司

優勢：

專業性強：正規代寫公司一般會組建專業的标書代寫團隊，或者邀請行業專家幫忙把關；有的公司會提供包括标書代寫、工程造價、電子招投标等在内的一站式招投标服務，可以滿足企業多種需求；

保密性強：保密性是企業主的痛點，也是很多企業主甯可花更多的錢自己培養員工也不招代寫公司的重要原因，為了讓企業主放心，正規代寫公司一般都會跟企業主簽訂保密協議，約定在一定時間内銷毀企業資料。

及時性強：因為是團隊作戰，有些實力強的标書代寫公司可以提供24小時加急服務，讓企業主最快一天内拿到标書。

止損性強：正規代寫公司可以跟企業簽訂合同，約定廢标退款等保障條款，保障企業權益。

劣勢：

價格較貴：相比個人兼職，正規代寫公司的報價更高；

魚龍混雜：有“正規代寫公司”，自然有不正規代寫公司，企業主如果沒有事先核驗代寫公司資質，很有可能面臨上當受騙的風險。

如果簡單用一個圖标來表示的話，那麼三種方式的優缺點如下：

作為在全國有二十多家分公司的專業代寫平台，佳世國際近年來已經服務了數十萬的中小企業主，積累了幾十萬成功中标的案例，如果您有标書代寫、工程造價等需求，不妨找我們咨詢。

本文由“佳世國際招投标”原創，轉載請注明出處。

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