在生活中,我們可能會與各種各樣的人打交道。而且你我都知道,提高口頭交流技巧,可以在這些與人交流的互動中産生巨大的影響。
然而,想要讓自己的口頭交流産生影響,有時候就不得不使用一些幫助溝通的技巧。
這些技巧,可以讓我們能夠與他人建立融洽的關系,從而獲得更積極的互動和更牢固的工作反饋。
這就是溝通能力的體現。
當然,并不是每一個人都願意溝通。有時候我們有溝通的心,别人卻沒有溝通的意,運用再多的技巧也于事無補。
所以,提升我們的語言交流和溝通能力,更多的是為了自己而已。畢竟清晰的溝通能力,可以幫助我們在各種工作環境中取得成功,包括項目策劃,商業談判和工作面試等。
那麼如何才能提高我們這種能力呢?
你可以使用以下8個步驟,來幫助自己改善工作中的口頭交流。
1,必須過度溝通才能正常溝通
如果你有看過一些綜藝節目,就會發現“傳聲筒”這種遊戲,是如何影響信息的傳遞的。
當A跟B傳遞某個信息,然後B把這個信息傳遞給C,C又把這個信息傳遞給D,最後出來的信息,可能就會完全走樣了。
腦神經科學已經證明了,人對于信息的理解,會結合自身的思想和情感的。當我們以為别人會理解的時候,其實對方用了其他方式去咀嚼我們的話語。
所以,千萬不要高估别人對我們信息的理解程度。
斯坦福大學的曾經做過一項研究,實驗人員要求一組參與者敲擊120首著名歌曲的旋律,而其他參與者猜測這首歌曲是什麼。
研究人員估計,參與者可以正确識别出這些歌曲的50%。實際上,隻有2.5%的歌曲被正确識别。
這項研究表明,想要保持清晰的溝通,最好是做一些“過度溝通”的事情,如運用不同的語句去解釋你的觀點,從不同的方向闡述你的看法,甚至多問對方有哪些地方不明白。
當然,盡量用對方能夠聽懂而又簡潔的方式去表達,這是最基本的做法了。
2,說話前先想一想
人們通常會對沉默所造成的冷場而感到不舒服。但是在說話問題之前,如果能夠稍微停下來思考,就可以大大改善你的表達。
很多人說話,都是“逞一時之快”,憑情緒、憑感覺去說,而很少考慮到适不适合,或者這樣表達會好不好。
當你覺得父母的唠叨很煩,想要脫口而出反擊他們之前,給自己一兩秒的緩沖時間,說不定你會找到更适合的表達方式。
花時間進行反思,可以幫助你把思想整理成簡潔明了的陳述。如果你急于回答,那麼這種感覺就會反映在你的回複方式中,從而導緻你的信息可能不會按預期的方向發出。
該要表達的時候,敢于用正确的方式開口;該要沉默的時候,勇于給自己時間閉上嘴巴。
這才是溝通高手要做的事情。
3,了解你的聽衆
為了有效地傳達信息,你需要了解你的聽衆,并且把自己放在他們的位置上面。例如你跟小朋友說話,絕對不會運用一些高深、嚴肅的詞彙吧!
有效溝通的前提就是,要知道并非每個人都有與我們相同的知識或背景,因此請确保你以任何人都容易理解的方式來傳達信息,尤其是在讨論複雜或技術主題時。
另外,請嘗試考慮受衆的文化或個性,因為不同的受衆特征都有其自己的交流偏好。例如,你對好朋友的講話與對公司高管的講話就會截然不同。
在說話之前,請問問自己,聽衆想要和需要知道的是什麼,以及他們的知識庫是什麼。
當你了解與誰交談時,就可以更輕松地根據他們的需求定制信息。采用這種量身定制的方法,還可以确保你的聽衆保持興趣,因為你隻提供他們想聽的最相關的信息。
4,注意你的語氣
你的語氣在言語交流中起着至關重要的作用,你用什麼樣的語氣去表達你的話語,就會影響到聽衆與你互動的方式。
好比說,你想搭讪一個小姐姐,你用吞吞吐吐的語氣說:“你…你好啊!我…我可以跟你做…做個朋友嗎?”
眼神閃爍,表情怯懦,你認為這位小姐姐會怎麼想?
但如果你用一種大方、自信、輕松的語氣去說:“你好啊!請問我可以跟你做個朋友嗎?我覺得你是那種願意跟善良的人交朋友的人,所以就冒昧過來跟你搭讪啦!”
這樣說,至少成功率會大很多,不是嗎?
友好而溫暖的笑容交織在一起,會給人留下了積極的印象。而單調的說話方式,則可能會讓你顯得無趣,從而帶給聽衆不好的觀感。
另外,請嘗試改變你說話的語調,不要在說話的時候一直用一種調子。讓說話的語調有變化,是一種很容易吸引觀衆注意力的方法。
5,注意你的肢體語言
研究表明,非言語交流占聽衆對說話者感知的55%。這意味着我們所傳遞出來的信息,會讓别人有怎樣的理解,肢體語言起到主導的作用。
這個肢體語言,包括你的語氣,你的表情,你的手勢,你的站姿,你的神态,你的反應等。
想要溝通取得很好的效果,就需要避免沒精打采,折疊手臂或讓自己看起來不夠穩重。取而代之的是,輕松的态度,保持眼神交流,并且肢體語言,配合你的話語自然地展露出來。
但是,請注意不要使用太多手勢或顯得過于誇張化,因為這可能會分散别人聽你說話的注意力。
6,自信地說話
信心至關重要,因為如果說的話,連自己聽起來都不相信,那麼聽衆也不會。
自信的表達,可以幫助我們建立自己的信譽或權威,從而獲得别人的信任,并讓别人樂意傾聽你說的話。
那怎麼讓自己說的話,聽起來很有信息呢?首先你是一個自信的人,不會擔心跟别人聊天時的狀态,然後在語氣語調上,盡量表現得大方、自然一些,眼神最好不要亂動。
許多人對深入注視别人的眼睛感到奇怪。如果你做不到,你可以嘗試把注意力集中在對方的眉心上,這可以讓你專注自己的表達,而不會受到他人眼神的影響。
當然,努力嘗試讓自己有意識地跟别人進行眼神交流,這是展現自信的最好方法。當你能夠撐大眼睛看着别人說話,說明沒什麼能夠影響到你了。
7,練習你的技能
現在,你已通過各種方式提高了口頭交流技巧,但練習是必須的。
針對性進行鍛煉,這不僅會讓你精進這些技能,而且還可以幫助你對自己運用口語能力時更有信心。
在你的日常工作和人際交往中,應盡可能多地應用這些技術,以确保你能夠把它們變成自身的能力一部分,養成自如展露的習慣。
練習的方法,可以是在鏡子前講話或錄制自己的演講或講話,然後觀察自己哪些地方需要改善。
你可以學習正确的肢體語言,并采取相應的措施加以改善。例如,通過使用或限制手勢并保持微笑或友好的舉止。
當你回顧自己的視頻時,請評估你的聲音和語氣。同樣,你可以使用這些錄音來确定問題所在,然後思考進行哪些變動才能讓更清晰、更簡潔地講話。
8,獲得反饋
你還可以在更現實的環境中練習口頭交流技巧,例如在朋友或家人面前。
這不僅可以鍛煉你在他人面前講話時感到更自在,而且還可以讓你獲得反饋。如果你有演講的計劃,那麼就想象自己,如同在真實聽衆面前那樣進行演講。
甚至可以通過朋友和家人對你言行的反饋,而判斷自己的言語和非言語交流能力。這種反饋,就能夠有效地改進你需要改進的地方。
通過反饋,不斷對自己的技能進行修正,你在語言交流這方面的溝通能力,就會越來越強。
最終,你就會在自己的生活和工作中而長期受益。
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