年少輕狂,簡曆上大言不慚地寫着“精通Excel”,後來發現,很多問題超出能力範圍,再次尋找工作的時候,已悄悄改為“略懂Excel”。
又過了很多年,走過很多彎路,讀過很多書,看過很多ExcelHome牛人的教程,才發現,原來自己連複制粘貼也不會,這回簡曆上啥也不敢寫了,工作也找不到了……
不信請看:
1.隔行複制粘貼
如下表格,需要隔行插入。
原以為是一行行插入空行,再一個個複制粘貼。
沒想到,可以先做如下輔助列
按E列排序,得到如下效果
再選中C1:D11區域,複制,選擇A2單元格
右擊,選擇性粘貼,選擇跳過空單元格。
這個都不會,慚愧!
2.粘貼選項
一個表格複制到另一個表格,顔色變了,列寬變了,原以為用格式刷再刷一遍,沒想到,右下角有個小圖标,可以選擇“保留源格式”,“保留列寬”等各種神奇操作。
這個都不會,汗顔!
3.複制表格
誰還不曾複制過表格,原以為在點擊表格左上方,全選,複制,再新建表,再選擇A1粘貼。
沒想到,在底部,按下CTRL拖放一下表标簽,就複制了一張表。
複制到新工作簿,原以為這樣做方便,沒想到,這時右擊表标簽更方便。
這個都不會,汗顔!
4.複制表格顔色
複制過去的表格如果顔色發生變化了,原以為用格式刷一個個再刷一遍。
沒想到,隻要在頁面布局中兩個表格中選擇同一個顔色方案即可。
有關這個配色方案,一瞬間,有太多話要講,此處省略一萬字。
這個都不會,怎麼混職場!
5.單元格拆分
如下表格信息,B3單元格存儲了太多行的信息,需要每個單元格單獨存放一行,原以為要一行行的複制粘貼。
沒想到,按一下F2,切換到單元格編輯狀态(鼠标變為豎線圖标),再CTRL A全選複制,到目标單元格,粘貼即可。
這個都不會,怎麼見丈母娘!
6.多行合并
想把B3:B10這些信息合并到一個單元格,原以為也是一個個複制粘貼
沒想到全選,複制,選擇目标單元格,點擊剪貼闆,然後編輯欄中單擊一下,選擇剪貼闆的内容,搞定。
這個都不會,怎麼好意思撸串!
7.填充表格
每個表都要複制同樣的内容,如表格标題,原以為複制粘貼、複制粘貼的幹活,
沒想到,可以全選表格,【開始】→【填充】→【至同組工作表】
這個都不會,喝酸奶還怎麼好意思舔瓶蓋兒!
8.文本轉數值
如下表格,有多個文本,這樣是沒法統計的滴,急切需要轉為數值。
原以為用【分列】一列列進行轉換,沒想到也可以用複制粘貼。
随便選一個空白單元格格複制,選擇A2:F10,右擊,選擇性粘貼,運算中選擇“加”。
空白單元格相當于0,文本加0将變成數字。
這個都不會,幹脆出家算了!
9.圖表中複制
圖表中标題如果想等于某個單元格的内容,原以為要複制粘貼,沒想到直接選中标題,編輯欄輸入公式按回車,還可以自動更新呢。
圖表數據需要添加一列數據,原以為要重新做圖表,沒想到,也是直接複制粘貼。
選擇D公司的數據,複制,選擇圖表,粘貼。
柱形圖也可以複制。繪制一個箭頭,複制,
選擇圖表中的柱子,粘貼。
折線圖也可以:
這個都不會,白混職場這些年!
10.跨程序複制
把Excel表格複制到PPT中,原以為直接複制粘貼,卻發現容易三個問題,一是圖表變大文字不會變大,二是顔色可能不對,三是Excel數據更新了,PPT裡沒有自動更新。如果希望自動更新,還是建議以下的方法粘貼。
Excel中複制圖表,PPT中,【開始】→【粘貼】下拉列表中選擇【選擇性粘貼】。
然後,選擇粘貼鍊接:
也可以點擊以下這麼多按鈕進行合适的選擇。
這個都不會,怎麼還說會Excel!
11.複制圖形對象
複制圖形對象有更方便的操作。
如下,已經有一個按鈕,再想做一個按鈕,不用CTRL C,CTRL V,直接CTRL D,看,是不是幫你省了一步?
能用一步,絕不兩步。
如果批量複制多個按鈕,這時又不按CTRL D了。因為你一個勁的按CTRL D,不方便對齊。所以這時,第二個按鈕按CTRL SHIFT 鼠标向右一拖,這樣就水平複制出來一個,後面的一直按F4重做,水平對齊并且距離相等。
這個都不會,還怎麼好意思和隔壁老王媳婦唠嗑!
12.隻複制可見
注意看以下表格的行号,有隐藏的行,在低版本中如果直接複制粘貼,可能會是一個杯具。
這時候直接上幾個快捷鍵。
CTRL A,ALT ;,CTRL C,CTRL N,CTRL V。
絕不拖泥帶水。
CTRL A全選,ALT ;就是選擇可見單元格,CTRL C複制,CTRL N新建,CTRL V粘貼。
現在,倒過來操作,隻粘貼到可見單元格呢?
如下表格,将連續的編号複制到不連續的區域,第7行,第11行,第12行。
不是複制可見單元格,而是粘貼到可見的單元格,這下也不會了吧?
用WPS表格的小夥伴,可以這樣啦:
天高海深,豈敢自稱會Excel!就問你一句,會複制粘貼嗎?
圖文作者:ForSheet
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