相信大家在工作當中肯定會遇到這種問題，從網站上或其他地方複制一段文字到Word中排版，當我們将文字粘貼到文檔中時會發現每個段落前會有幾個空格字符（注意：此處說的是空格字符，不是首行縮進），或者段落與段落之間多了一些空白的段落，為了排版美觀我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一個個選擇然後再進行删除會非常的耗費時間，那麼有沒有更快捷一點的方法快速清除文檔中的空格及空白段落呢？
今天我們就為大家介紹一種非常快速的方法清除空格及空白段落。
一、快速清除文檔中的空格
這裡，以Word2016為例，我們可以看到下圖文檔中每個段落前都有空格，而且段落與段落之有空白段落。
step1>>
将光标定位在文檔最前面，使用組合鍵“Ctrl H”，打開“查找與替換”對話框。
step2>>
點擊“更多”打開搜索選項，将光标定位在“查找内容”框内，點擊“特殊字符”選擇“空白區域”。
可以看到“查找内容”框内多了一個“^w”，當然我也可以直接手動輸入“^w”，“替換為“不用輸入任何字符。
step3>>
點擊“全部替換”按鈕，此時會提示有幾處内容被替換。
接着我們可以看到，文檔中的所有空格全部都被清除。
二、快速清除文檔中的空白段落
同樣我們可以通過“查找和替換”功能，快速清除文檔中的空白段落。
step1>>
光标定位在文檔最前面，按組合鍵“Ctrl H”打開“查找和替換”對話框。
光标定位在“查找内容”框内，點擊“特殊模式”選擇“段落标記“，重複操作2次。
這時可以看到”查找内容“框顯示”^p^p“（也可直接輸入），再将光标定位在”替換為“框内，同樣在”特殊格式“中選擇”段落标記“。
step2>>
點擊”全部替換“按鈕，提示9處被替換。
完成以上操作，我們可以看到文檔中的空白段落全部被清除了。WPS文檔中操作方法基本一緻，隻是界面稍有不同，在此不再累述。
好了，今天的教程就講解到這裡，如果對你有幫助，喜歡”稻客說“請為我們點贊。
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