身份證複印件,是我們生活中需要經常用到的一種證明材料。使用時,通常會被要求将身份證正反面,複印到A4紙的同一面。看似簡單的一個事情,似乎難住了不少人。
身份證複印應有的樣子(圖片來源于網絡)
日前筆者在微博上看到一條内容,一位網友吐槽自己複印身份證後,竟然占滿了整整一張A4紙。有網友看熱鬧不嫌事大,在下面調侃道“幸虧不是A3紙,否則更大”。
圖片來源于網絡
那麼身份證究竟該如何複印呢?針對不同掃描打印設備,筆者為大家梳理了4種方法。
1、使用自帶ID卡複印(身份證複印)功能的打印機ID卡複印功能,是大型複印機必備的一項基礎功能,一般需要複合機進行兩次掃描,将身份證的正反面信息記錄,并通過内置的軟件進行處理後,便會輸出到一張A4紙上。
這類複印機,常見于中大型企業辦公場景,或是路邊文印店。
另外,一些千元級的多功能一體機,也開始具備ID卡複印功能,操作方法與複印機類似。
2、證件掃描App大家可在手機應用市場搜索關鍵詞“身份證複印”,會出現大量支持卡證掃描功能的應用,筆者也是随機挑選了一款App,通過拍照,以及基礎的調整,便可将證件的正反面整合到一起。
全過程極為簡單,隻需按照App的引導操作,1-2分鐘便可完成,操作過程中需要光線保持一緻。
3、手動操作法當你身邊沒有具備ID卡複印功能的大型複合機,又無法找到适合的證件掃描App時,使用最原始的手動操作法,可能比較适合你。
①打開多功能一體機的掃描蓋闆,将身份證整齊擺放在掃描面闆偏上的位置,蓋上蓋闆複印;
②将複印完的紙張,重新放置到紙盒中;
③将身份證調整到另一面,然後移動到掃描面闆偏下的位置,掃描複印。
手動操作法唯一的問題,可能出現身份證被複印到紙張的兩面,這是由于再次放入的紙張擺放錯誤,需經過幾次嘗試方可成功。
4、電腦軟件剪裁法分别掃描身份證正反面圖片,在Word(Office軟件)中新建一個文檔,将身份證正反面圖片插入到Word文檔中,利用Word中“裁剪”功能,将圖片中無用的背景裁掉即可。
處理完成後,身份證正反面便處于同一頁面,然後再打印即可。WPS軟件同樣适用此方法。
隐私保護需要重視身份證,是用于證明我們身份的合法有效證件,而身份證複印件在有些使用場景下,作用等同于實體身份證,所有在提供身份證複印件時,最好要寫明其用途,并簽上自己的名字,以示委托。
首先寫“提供給某某單位”,接着寫“申請的業務名稱”,最後寫“他用無效”,然後再簽上姓名。
這三行字要寫在複印的身份證上面,但不要遮住名字和身份證号碼。同時,在每一行字後面加一條橫線,以示已經寫完,避免被人添加其他字。對于每一份交上去的複印件,這樣如果該複印件超出了寫明的業務範圍,那麼複印件主人就可免責使用。
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