一

公文主送機關

主送機關，是指公文的主要受理機關，即是對公文負主辦或答複責任的機關。

它位于公文标題下空一行位置，居左頂格，最後一 個機關名稱後标全角冒号，如下圖中長條橙色框線内。

通常情況上，企事業單位在公文編寫時，很少會出現三家單位以上聯合發文、标題過長、主送機關過多而導緻首頁無正文的情況，這時主送機關名稱位于公文标題下空一行位置，是一般性質單位在公文編寫時常采用的方式。如下圖格式：

二

不過，如果說主送機關名稱可以出現在版記中，并且屬于版記的一部分就錯了嗎？

當然不是，雖然案例不多見，企事業單位用到的時機也不多，但主送機關名稱可以出現在版記中。

據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012中，有：

7.3.2 主送機關 編排于......如主送機關名稱過多導緻公文首頁不能顯示正文時，應當将主送機關名稱移至版記，标注方法見 7.4.2。

即當主送機關名稱過多導緻首頁無正文的，需要将主送機關名稱移至版記處。

國标中，給出了這個特例的編排的格式：

7.4.2 抄送機關 如有抄送機關，一般用 4 号仿宋體字，在印發機關和印發日期 之上一行、左右各空一字編排......

如需把主送機關移至版記，除将“抄送”二字改為“主送”外， 編排方法同抄送機關。

以上規定，圖解如下：

版記中，主送機關和抄送機關是可以同時出現的，這時它們的編排格式是：主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。排布格式如下圖所示：

三

“主送機關名稱過多導緻公文首頁不能顯示正文時，應當将主送機關名稱移至版記”，這一标準的意思是出現這樣的情況時，需要将全部的主送機關名稱整體移至版記處，公文标題下空一行的位置來編排公文的正文。

修正前~

修正後~

有公文基礎的小夥伴肯定知道，公文首頁必須顯示正文。以上我們所探讨的是如果主送機關過多這一原因導緻首頁無正文時，可以将主送機關下移至版記來解決。

當編寫排版的公文是多單位聯合發文、标題過長而導緻的首頁無正文時，是不可以将主送機關移至版記來處理，那如何解決呢？

圖中左一、右一

精讀《黨政機關公文格式》發現，對類似的問題，國标中提到了一點：

“當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。”

這句話證明，公文格式裡，正文内容的行距和字距不是固定格式，是可以根據實際需求來變動的。

那麼我們可以通過縮小字據和行距這一措施來解決因為多單位聯合發文、标題過長而導緻的首頁無正文的問題。

以上，

祝好。

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