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excel使用動态圖技巧

生活更新时间:2024-11-19 18:37:47

Hello,大家好，又到了動圖小技巧的分享時間了，今天跟大家分享10個Excel動圖小技巧，個個都能獨當一面，話不多說，讓我們直接開始吧

1.批量對齊姓名

單元格中的姓名你是如何對齊的，是不是還在一個一個敲空格呢？分享一種批量對齊的方法

首先我們選擇需要設置的姓名區域，然後按快捷鍵Ctrl 1調出格式窗口，找到【對齊】在【水平對齊】中選擇【分散對齊】然後将縮進設置為1點擊确定，最後将單元格的寬度拖動到合适的位置即可

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）1

2.批量添加下劃線

首先我們選擇需要設置的數據區域，按ctrl 1調出格式窗口，随後點擊【自定義】将類型設置為：@*_設置完畢後，可以利用格式刷将這個格式複制到其他的地方

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）2

3.日期變為星期顯示的方法

首先我們将日期在旁邊複制一份，随後點擊複制的日期按ctrl 1調出格式窗口，在【數字】中點擊【日期】在右側找到星期三然後點擊确定，這樣的話就會變為日期顯示了

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）3

4.身份證号碼提取出生日期

首先我們點擊需要提取的列，然後點擊【數據】找到【分列】将分列的方式設置為【固定寬度】然後點擊【下一步】随後我們在出生日期的前後各建立一條分割線繼續點擊【下一步】點擊前半部分選擇【不導入此列】然後再選擇後半部分選擇【不導入此列】最後選擇中間部分，設置為日期格式，然後點擊完成即可

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）4

5.制作可以自動更新的下拉菜單

首先選擇需要設置下拉的數據，然後按快捷鍵Ctrl T把它轉換為超級表，随後我們點擊【數據】找到【數據驗證】在允許中選擇序列，再選擇我們想要設置的下拉的數據，然後點擊回車确定，至此就制作完畢了

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）5

6.快速轉換數據行列位置

首先我們複制想要轉換行列位置的數據，随後點擊一個空白的單元格再點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼，随後勾選右下角的轉置點擊确定，這樣的話就能快速轉換數據的行列位置

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）6

7.快速求和（alt =）

首先選擇需要求和的數據區域，随後隻需要按下alt =即可快速求和，大大提高工作效率，比使用sum函數快多了

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）7

8.重複上一步操作（F4）

F4鍵可以用于重複上一步操作，我們常見的操作它都能重複，比如對單元格填充顔色，删除增加行列，删除工作表等

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）8

9.快速輸入對勾與叉号

首先選擇需要輸入對勾與叉号的單元格，然後将字體設置為：Wingdings 2這個字體，這樣的話，我們輸入大寫的P就會顯示√，輸入大寫的O就會顯示×号

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）9

10.快速計算文本算式

首先将算式在旁邊複制一份，然後點擊【文件】點擊【選項】在Excel選項中選擇高級，拖到最後選擇【轉換lotus1-2-3公式】然後點擊确定，随後我們選擇複制的這一份，點擊【分列】直接點擊完成即可

excel使用動态圖技巧（個個都能獨當一面）10

以上就是今天分享的10個Excel動圖技巧，怎麼樣？你學會了嗎？

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