人們常說“職場如戰場”,競争壓力越來越大,沒有一些“小心機”怎麼行。
在打印合同、方案等多頁文件時,最擔心的就是系統設備出現問題,輕則耽誤時間和工作進程,重則文件的順序全部被打亂,需要全部重新打印,時間緊迫手忙腳亂。
這時頁眉頁腳的作用就顯而易見了,在文件上添加頁眉頁腳,即使文件順序被打亂,也能有條不紊,根據頁眉頁腳進行排序即可,無需重新打印,同時也能減少浪費,節約打印成本。
首先,我們需要了解一下頁眉頁腳。
一般來說,隻要稍微修改某一頁的頁眉頁腳,整個文檔都會跟着變動。但其實Word 的頁眉頁腳設置是按照【節】劃分的。如果想讓文檔展示不同的頁眉頁腳,就要靠【分節符】啦。
01、頁眉頁腳格式要求例如論文中常見的頁眉要求:
首先, 封面與标題頁不需要添加頁眉和頁碼;其次,頁眉字體為宋體,五号,居中。
頁碼的格式設置要求:
首先,封面與标題頁不設置頁碼;其次,摘要與目錄采用希臘字母Ⅰ、Ⅱ...排列,正文采用阿拉伯數字 1、2...排列;最後,頁腳字體為宋體,五号,居中。
02、需要用到的功能1、在菜單欄找到【頁面布局】中的【分隔符】,然後在【分節符】裡選擇【下一頁】。
2、在【頁眉頁腳工具】中選擇【鍊接到前一節】。
按照之前提到的頁碼格式要求,我們需要對文檔進行劃分:封面與标題;摘要與目錄;正文。
将鼠标放在文末,點擊【布局】-【分隔符】-【下一頁】,完成分節符的插入,然後雙擊頁眉頁腳空白位置進入編輯狀态。這就說明文檔已經分節成功。
因為頁眉奇偶頁的内容不同,所以,我們需要在【頁眉頁腳工具】中,勾選【奇偶頁不同】。然後在第 2 節的奇數頁頁眉處和第 2 節的偶數頁頁眉處輸入不同的内容。例如論文可以輸入:XX 大學 XX 學位畢業論文和論文标題。這樣就能完成第 2 節與第 3 節奇偶頁頁眉的制作。最後記得還要調整格式哦~
05、多重頁碼格式設置如果需要設置第 2 節的頁碼,首先我們要定位到第 2 節奇數頁的頁腳;然後選擇【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字 2】,完成頁碼的插入;
最後點擊【頁碼】-【設置頁碼格式】,設置頁碼編号格式,調整字體和字号。偶數頁的頁碼設置也是同理。
如果設置第 3 節的頁碼,步驟和第 2 節的設置同理,但那頁碼格式需要用到阿拉伯數字排列。
最後,我們來簡單的總結一下文檔的分節與頁眉頁腳的設置:頁面屬性是按【節】來劃分;使用【分節符】功能可以完成節的劃分;想要單獨為節設置頁眉頁腳,需選擇【鍊接到前一節】;勾選【奇偶頁不同】後,奇偶頁的頁眉頁腳需分别設置。
學會這些頁碼設置小技巧,是不是就解決了排版的煩惱呢!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!